活动背景1
活动主题2活动目的3
面向对象4活动时间5
组织机构6活动流程7
节目单8 经费预算9
应急控制10
一、 活动背景。
时间飞快的流逝，我们在一起又渡过了一年时间，草堂校区我院第二届新生已经入住，各项工作开展顺利，元旦即将来临。迎接新年、迎接新生，让大家过一个温暖的新年。
二、 活动主题。
本次晚会分为三个主题模块，分别为“缘逢秦岭、情系草堂、梦启溪涧”
主题概况：大主题：遇见。
第一篇章：缘逢秦岭（大一和大二相遇之前）
第二篇章：情系草堂（两个年级互相比拼)
第三篇章：梦启溪涧(两个年级齐心协力共同演绎）
三、活动目的。
庆贺新年、迎接新生、实现新梦想。为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，让我们的梦想在此起航。给有才艺的同学们一个展现自己的机会，为学院挖掘人才，使他们的特长得到更还的培训和锻炼，也为以后的活动储蓄力量。
本次活动全院学生集体参与筹办，可以更好的促进新老生的交流；班级之间是交流；拉近学生会与同学间的关系，增强我院学生之间的凝聚力。举办一场全院师生一起参与的晚会，让同学们在期末考试轻松应考。同时有助于学院以后工作的进一步开展。
四、面向对象。
本次晚会以我院的学生为主，面向全校学生。届时，将邀请我院全体领导和老师、学生会和我校团委领导、各学院代表以及各学院学生组织负责人出席晚会。
五、活动时间。
报名时间：第九周周三前收齐报名表（报名表见附录i）
节目审核时间：第十周周末（11.8）一审。
第十二周末（11.22）二审。
第十六周一（12.16）三审。
宣传时间：第十周和第十四周。
彩排时间：第十六周五（12.20）第一次彩排
第十七周五（12.27）第二次彩排。
活动当天（12.30）第三次彩排。
晚会时间：12月30日（第十八周一）
六、组织机构。
西安建筑科技大学草堂校区***学院团委学生会。
七、活动流程。
第九周三前报名完成。
第十周周末（11.8）节目一审。
第十一周五（11.15）主持人选拔（报名表见附录ⅱ）。
第十二周末（11.22）节目二审(同时主持人跟进节目)。
第十六周一节目三审，确定节目个数、主持人、节目单。
第十六周五（12.20）第一次彩排，服装道具的统计。
第十七周张贴宣传海报，第十七周五（12.27）第二次彩排，确定到会嘉宾发放邀请函。
活动当天（12.30）第三次彩排，所有节目走台，做最后调整。
前期工作：活动对外宣传，活动报名。
1) 由文艺部进行节目的审查、筛选、跟踪指导，提高节目质量。
2) 做好主持人的选拔培训。（主持创意：主持人分为a b两组，分别带领ab组节目以相互竞争的形式进行主持。
在第一篇章里，两组分别展示其特色项目，第二篇章里，两组在同类型的节目中互相比拼，第三篇章里，两组共同演出一个大型节目。）
3) 整理晚会创意点。
a. 提前给各班发放小卡片让同学们写下自己愿意与大家分享的趣事、囧事、新年愿望等，晚会当天在礼堂入口处设一个收集箱进行收集，晚会开始后由主持人随机抽取分享给大家。
b. 由文艺部牵头给学生会排一个青春、活力的开场舞，并且表演可分台上、台下两部分，台下部分由舞蹈者到观众席边跳边与观众互动。
c. 以魔术作为中场互动环节，其中包括魔术表演、简单魔术揭秘。
d. 主持形式：主持人分两组，两组主持人带领自己的节目队相互pk进行主持。
e. 情景式情歌对唱：把参加情歌对唱的两个女生放到场下观众中，男生在台上唱女生从台下接歌上场，并将整个节目设计成一个男女恋人对唱情歌的情景。
f. 舞蹈《那些与青春有关的日子》采集一段**，制作一个mv。
g. 微博墙。
h. 晚会进行过程中设计一个让全体同学许新年愿望的环节。
i. 晚会设计一个开幕式，模仿奥运会开幕式，从秦岭脚下作为起点传递火炬并录制相应的**，传递的最后一站在晚会开始时现场进行传递。
j. 提前采集平时各个节目排练及各个部门（文艺部）工作中的一些**，制作一个类似电视剧序幕的**，（内容包括晚会组织者，参演人员名单，赞助商等等）
中后期工作：
1) 宣传工作。
2) 准备晚会音响灯光设备，服装道具的统计租赁。
3) 确定节目顺序、节目单、做好晚会及各节目**。
4) 主持人台词、形象设计。
5) 做好节目的彩排。
晚会当天：晚会流程：对音响灯光设施作最后调试→观众入场完毕、会场一切准备工作就绪后→短片→开场舞→主持人介绍到场嘉宾并由院领导致辞→节目→魔术互动→展现我院去年的风采→节目→主持人宣布晚会闭幕→观众退场工作人员进行清扫工作。
工作人员及项目组：
1、工作人员：
总策划： 总导演：
工作组委员：文艺部全体成员。
工作组组员：学生会全体成员。
2、项目组：
1) 节目组。
组长： 组员：文艺部所有部员。
任务：a.负责节目的编排及晚会流程的衔接。
b.做好晚会所需的伴奏**并负责**。
c.提前两个节目准备。
d.准备好晚会所需的一切服装道具。
e.晚会开始之前联系好演员化妆单位（与商家组沟通）
2) 舞台组。
组长：前台： 后台：
组员：文艺部所有部员。
任务：a.舞台灯光设备、音响设备、现场效果设备的安装。
b.活动现场的布置装扮。
c.晚会期间做好音响的调试麦的分配及递送。
d.化妆室、换衣间的选制。
3) 礼仪组。
组长：（前期做好对礼仪的培训，提高其业务能力。）
组员：院礼仪队。
任务：晚会开始之前准备好服务物品，如水杯、茶叶。
4) 主持人组。
组长：组员：院主持人队。
任务：a.主持人的培训。
b.晚会串词的设计。
5) 商家组。
组长： 组员：外联部全体同学（有演出任务的同学除外）
任务：a.为晚会拉赞助
b.通过横幅宣传单等形式完成对商家承诺的相应宣传。
c.安排到场商家入场（和机动组协调）
6) 宣传组。
组长： 组员：宣传部全体同学。
任务：a.晚会前后期宣传海报、请柬和节目单的制作和分发。
b.晚会背景幕布的制作。
c.晚会的宣传横幅的制作（与商家组协调完成）
7) 采录组。
组长： 组员：记者团全体成员（有演出任务的同学除外）
任务：a.**短片的录制。
b.晚会期间的摄影和摄像。
8) 机动组。
组长： 组员：体育部、生活部全体同学（有演出任务的同学除外）
任务：a.会场桌椅的搬运摆放工作。
b.负责晚会观众的入场就座退场。
c.维持会场的秩序以及处理紧急情况，确保晚会顺利进行。
d.保障晚会的后勤工作。
e.在组内选出8到10名同学在晚会当天烘托场下气氛（如跟。
着看两次彩排，知道在**该鼓掌，以免节目冷场）
注： 1、两名组长进行细致具体的分工。
2 、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
3、各个项目责任人员的任务发生冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
4、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。）
八、节目单(见附录ⅲ)
本次晚会共15个节目（其中大一6个、大二5个、社团3-4个）
九、经费预算。
十、应急控制。
1、停电应急预案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；再晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法演出时，下一个节目及时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
注：1、各部长负责人代表自己所在的部。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作。
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。）
附录i2014学年**学院元旦晚会节目报名表。
2.请各班于10月27日下午6点之前将报名表交至各班班长处。
3.请各班于10月27日晚9点之前将电子版报名表发至邮箱。
附录ⅱ*学院元旦晚会主持人报名表。
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