河南大学民生学院英语协会。迎。新。
晚。会。策。划。
书。一、协会介绍。
协会简介:
河南大学民生学院英语学习协会(english association of henan university minsheng college)
我们的口号是join us,you will be different, join us,the stage belongs to you.(加入我们,你将是非凡的,加入我们,舞台属于你)
协会性质:河南大学民生学院英语协会是依照《河南大学民生学院学生社团管理条理》发起组织、经由河南大学民生学院学生社团联合会、河南大学民生学院校团委和河南大学民生学院外语教学部共同领导下的学生社团组织。本协会按照学校有关社团组织的管理规定开展活动。
协会宗旨:在国家的法律、法规和社团联合会各项规章制度允许的范围内,繁荣校园文化,丰富课余生活,推动校园精神文明建设,提高同学们对英语学习及英语文化的兴趣,在校园内营造一个英语学习氛围,为广大英语爱好者提供一个可以交流的平台。
组织机构:本会基本组织机构:全体会议、会长、副会长、办公室、宣传部、公关部、学习部、组织部,演讲团。最高权力机构为全体会议。
全体会议:一)全体会议为本会最高权力机构和最高决策机构。
二)全体会议主要指全体新一届会员召开的大型会议,全体会议有权选举和罢免本会最高执行机构,通过理事长和会长工作报告,制定本会单项制度、条例,决定本会重大活动事项,监督本会财务活动,制定和修改本会章程,选举本会负责人,决定本会的变更和注销。
会长:会长为本会工作机构总代表,领导各部门工作,代表工作机构对理事会负责。
副会长:负责协会内部活动组织和保证协会日常工作有序运行,副会长有对各部门统筹和领导权;在会长缺位期间副会长可代行会长职权。
协会各部门职能:
1、办公室职能。
办公室是英语协会的一个内务部门,负责处理英语协会日常事务,物品采购和保管,使英语协会的日常工作有序进行。同时,负责每次活动策划书和活动总结的备案,以供下届成员的模仿借鉴。作为英语协会的一个中枢机构,它也是会长层和各部门之间联系的桥梁和纽带,随时处理各种突发事件;加强与社团联合会之间的沟通;搞好与兄弟协会之间的信息交流。
2、公关部职能。
公关部对于协会起着不可忽视的作用,通过与校外商家或机构联系合作,为协会活动的开展提供保障;为协会委员提供接触社会,了解社会,锻炼自身能力的机会,是操作性很强的部门。
3、宣传部职能。
宣传部下设:网络组、活动组。
宣传部是英语协会的一面镜子,主要负责协会的活动宣传,通过展板、条幅、海报、**等形式宣传英语协会的各项活动,确保宣传的到点到位,负责布置各类活动的活动场地,直观的展现协会的精神面貌;着手开始进行网上宣传,扩大协会的影响力。负责保存并备份协会相关活动的宣传单、**、结果等一些其他资料。负责摆放展板、挂条幅,收展板、条幅。
4、学习部职能。
学习部下设:口语组、资料组。
学习部将充当英语协会的学习资源库,主要是培养小部分人,成立口语小组,将协会的学习能力强的成员集中起来,负责学习资料的整理,编排协会报纸,帮助负责英语角的晨读活动以及英语交流活动,由一小部分人带动一大部分人,服从英语角的人员安排,组织大家到社会面上进行英语宣传,例如:一分钟英语活动,教大家学习一两句简单的英语。与外教,英语老师,英语专业的学生,英语朗诵比赛等成绩优异者沟通,邀请其来英语角进行指导,为会员学习英语献计献策;安排专人帮助成员调节学习的心态,向策划部申请策划励志演讲或者职业规划活动。
5、组织部职能。
组织部是本会接触校外实践活动的负责部门,负责与外校相关社团的接触交流,协商举办各种有特色的活动,安排协会的团日活动,支教工作,儿童村,养老院,组织成员与外校展开交流活动,是将本会宣传出去的至关重要的部门。
6、委员层。
会员通过竞选面试,充当了协会活动的储备军!协会的精英(委员同时属于各职能部门成员),委员主要负责安排部门交代的活动,使会员有组织性参加活动。管理层均由委员层产生,委员层是接受考验并将担任**人的一批新生力量,是协会的新鲜血液。
7、活动组织与开展。
活动目的。繁荣校园文化,丰富课余生活,推动校园精神文明建设,提高同学们对英语学习及英语文化的兴趣,解决学生学习过程中遇到的问题,使学生掌握科学有效的英语学习方法,在校园内营造一个英语学习氛围,为广大英语爱好者提供一个可以交流的平台,开拓学生视野,陶冶情操,全面健康发展。
二、迎新晚会。
活动目的。为了表示对13级全体学生的欢迎,河南大学民生学院英语协会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱以及对英语的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
活动名称。民生学院英语协会迎新晚会。
活动主题。建立友谊,展示协会文化,点燃青春梦想。
活动宗旨。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强同学们之间的友谊。
活动时间。九月27号下午6:30---8:30
活动地点。民生学院教学楼。
活动对象。1. 英语协会所有成员以及其他协会成员。
2. 协会指导老师们以及老会长。
活动要求。节目内容必须健康积极阳光,能够充分活跃现场气氛,带动全场氛围。形式特别,具有浓厚创新性和渲染力的节目优先。鼓励在场的成员积极参与,形成融洽的晚会氛围。
活动准备。1.宣传工作: 制作条幅2条:在教学楼道以及教室内各挂一条。
制作海报数张:在教学楼,寝室楼,餐厅前等场所粘贴。
由宣传部负责
2,拉赞助:由于活动规模比较大,会场一些设备租赁,会场布置以及演出服装化妆用品等费用需要赞助商提供。由公关部负责。
3.用品准备:矿泉水气球彩纸胶带两面胶服装化妆用品邀请函相机电脑。由办公室负责。
4.邀请客人:老师及其他协会会长 。由办公室和会长们负责
5办公室负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.组织部为晚会审请场地以及会场秩序维护。同时准备好晚会所需的音响设备。 由办公室和学习部负责。
7.选主持人,表演节目由学习部以及演讲团负责负责。
活动开展。1、现场布置: (1)学习部负责打扫现场卫生。
(2)学习部办公室负责现场的布置工作。
舞台前用气球围起来,适当放几盆花。
通往会场的走道,门口用气球装饰。
门口安排接待人员,以及维持秩序人员。
特邀嘉宾桌上放上矿泉水。
门前摆放桌椅以便成员们签到。
(3)办公室负责话筒等音响设备以及人员签到工作。
(4)拍照由宣传部负责。
2、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由演讲团负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由办公室保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由宣传部负责拍照,组织部维持秩序以及演员的出场演出。
7、游戏互动环节,由主持人主持进行。
8、活动总结,由老师主办方发言总结。
后续工作。1、由办公室、学习部负责物品的**与归还。
2、组织部负责人员疏散。
3、外联部,学习部负责会后打扫工作。
主办方。河南大学民生学院英语协会。
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