南京中医药大学心理学院、信息技术学院、外国语学院。
信语心院”三院迎新晚会。策。划。
书。南京中医药大学心理学院学生会。
2024年9月。
目录。活动名称。
活动主题口号。
活动背景与宗旨。
主办单位。协办单位。
活动对象。活动时间。
活动地点。活动形式。
工作人员安排。
活动流程安排。
关于赞助的说明。
附件一：晚会节目单（暂时）
附件二：经费预算。
附件三：意向邀请嘉宾。
一、活动名称：“信语心院”三院迎新晚会。
二、活动主题口号：信语心院新随我动。
三、活动背景与宗旨。
2024年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的朝气蓬勃新生。三院为了让新生尽快熟悉新环境，更好地融入到大学的生活之中，我们决定举办这次的迎新晚会，以表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，同时让新生感受校园的文化艺术气息，增强与高年级学生的沟通交流，并活跃整个校园的气氛，丰富校园文化。同时，此次晚会，还为许多同学搭建了一个展示自己、增进友谊的舞台，它更能激发同学们对新学校、新生活的热爱。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
四、主办单位：南京中医药大学心理学院学生会、信息技术学院学生会、外国语学院学生会。
五、协办单位：
六、活动对象：南京中医药大学心理学院、信息技术学院、外国语学院2012级新生，三院部分热情、积极的高年级学生，一些其他院系学生以及三院有关领导和老师。
七、活动时间：2024年10月22日晚6:30－8:30
八、活动地点：南京中医药大学大学生活动中心小剧场。
九、活动形式。
本次活动将是一场充满热情、活力四射、激扬欢快的综艺性文艺演出，节目类型有舞蹈、歌曲、魔术、乐器演奏、情景剧等。为活跃晚会氛围，特设有互动**环节。
十、工作人员安排。
本次活动设有以下工作组：
1、秘书组：拟定邀请嘉宾名单；安排座次，负责座位布置；负责排练和正式晚会场地；联系通知相关演职人员彩排；选定主持人；撰写、校对主持稿；申请和操作晚会微博墙；收集演出伴奏带等。
2、节目组：负责节目的收集、筛选及后续的排练、彩排工作，做好节目的编排及晚会全流程的衔接；设计互动游戏；参与主持人台词的审核；负责礼仪和参演人员的形象设计；控制晚会（节目需要）多**及灯光、音响设备；制作晚会ppt等。
3、宣传组：绘制活动海报和制作宣传横幅、写真、喷绘；制作节目单、邀请函、座位牌等；负责舞台背景的设计。
4、外联组：负责晚会赞助相关事宜，负责对商家承诺的服务工作；联系嘉宾，派送邀请函；选定和培训礼仪人员，届时负责迎宾引导工作；负责晚会当日领导、老师的接待；分发礼品或劳务给礼仪和参演人员。
5、后勤组：悬挂横幅、张贴海报等；负责礼仪和参演人员的化妆及服装租借；准备晚会道具；负责晚会场务、催场工作；购买矿泉水和晚会所需的荧光棒、气球等物品；维持会场秩序、保持会场卫生。
另设置机动人员处理紧急事务；新闻、财务人员分管活动的新闻报道与经费往来。由三院学生会的主要负责人统筹、督促各工作组的工作。
十。一、活动流程安排。
1、活动筹备阶段（9月17日—10月12日。前期宣传，节目收集和初步筛选，主持、礼仪确定，外联工作全部到位。）
1.1、前期准备阶段（9月17日—9月25日）
1.1.1、三院相关负责人商讨、明确活动大致日程；
1.1.2、三院在院内宣传，并通过其他方式收集一定数目的节目，供日后筛选；
1.2、节目排练阶段（9月26日—10月12日）
1.2.1、对征集到的所有节目进行初步的筛选，通过的节目继续排练；
1.2.2、联系确定主持人四名（两男两女）、礼仪小姐四名；
1.2.3、撰写主持稿；
1.2.4、联系舞台灯光、音响设备；
1.2.5、彩排和晚会场地申请（10月8日前），确定两次彩排和晚会时间；
1.2.6、外联积极外出拉取赞助，联系商家，并配合商家作好宣传工作；
1.2.7、设计、制作宣传横幅、喷绘等。
2、活动协调和开展阶段（10月13日—10月22日）
2.1、晚会倒计时阶段（10月13日—10月21日。完成晚会全过程的确定，进行两次彩排，邀请嘉宾，宣传、物品、器材到位。）
2.1.1、确定晚会节目单，加紧排练节目，并准备伴奏、服装、道具；
2.1.2、进行两次彩排，确定晚会全过程，并继续打磨节目；
2.1.3、制作晚会宣传**和ppt，并进行有效的宣传；
2.1.4、设计、制作晚会节目单、邀请函、座位牌等；
2.1.5、确定晚会嘉宾及嘉宾座次表，派送邀请函；
2.1.6、购买晚会现场所需物品，如荧光棒、气球等；
2.1.7、落实确认晚会灯光、音响设备；
2.1.8、联系好化妆人员；
2.1.9、设计、制作舞台背景，申请晚会微博墙设备；
2.1.10、宣传品到位，并通过网络、手机报、校园广播等平台加强宣传；
2.1.11、向校内**，如校报发出邀请，前来现场**，并作相关报道；
2.2、晚会当日（10月22日）
2.2.1、所有演职人员于4:30到场；
2.2.2、装饰小剧场和舞台、布置座位、排摆茶水和果盘；
2.2.3、连接调试**、音响等设备；
2.2.4、礼仪和参演人员换装、化妆；
2.2.5、参演人员最后确认流程；
2.2.6、晚6:00组织同学开始入场，管理场内秩序，并向观众发放荧光棒等热场物品和节目单，同时做好嘉宾的接待工作；
2.2.7、检查所有设备和人员，对晚会节目的最后准备；
2.2.8、晚上6：30准时由主持人宣布晚会开始；
2.2.9、晚会过程中，维持会场秩序。
2.3、晚会结束。
2.3.1、维持退场秩序，引导嘉宾和观众退场；
2.3.2、将礼品或劳务费分发给礼仪和参演人员；
2.3.3、全体工作人员合影留念；
2.3.4、整理、**及归还活动器材和物品，打扫小剧场卫生。
3、活动后期（10月23日—10月26日）
3.1、撰写新闻稿，进行后期宣传，并将稿件投递至校级**，以增强影响力；
3.2、处理、核算活动经费；
3.3、对赞助进行后续接待；
3.4、三院进行活动总结。
十。二、关于赞助的说明（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权；
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传；
3、主持人将在晚会现场对赞助商鸣谢；
4、我们能帮助赞助商在校内散发宣传单、在校内**上进行宣传，扩大其影响力；
5、希望赞助商能提供晚会互动环节的奖品。
附件一：晚会节目单（暂时）
附件二：经费预算。
附件三：意向邀请嘉宾。
三院党支书记、三院学工办老师；校会主席、各院学生会主席、学校部分社团负责人；赞助商代表（在有赞助商的情况下）。
南京中医院大学心理学院学生会。
2024年9月。
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