一.整体情况。
晚会主题:北京市工业技师学院迎新生晚会。
晚会目标:迎接11级新生,更好更快的融入新的集体。
举办时间:开学第9周。
举办地点:南校操场。
主办单位:北京市工业技师学院院团委工作组。
二.工作人员及项目组:
1.工作人员:
指导老师:孙秋云石全波。
总策划:院团委组织部。
总执行:选团委组织部。
总宣传:院团委宣传部。
总协调:院团委办公室。
2.项目组:
1)第一项目组:宣传组。
负责人:张宇。
任务:a、于开学第一周进行迎新晚会节目报名宣传结束于第二周。
b、开学后第三周进行迎新晚会的宣传,方式如ps、海报宣传。
(2)第二项目组:节目组
负责人:夏沫。
任务:a、 月日筛选节目。
b、 月日第一次正规彩排。
c、 月日晚完成最后一次正规彩排;
d、 月日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
e、 月日之前准备好主持人的形象设计及台词;
f、 月日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
g、 月日晚上之前联系好演员。
(3)第三项目组:礼仪组。
负责人: 沈林琪。
任务:a、 月日之前准备好请柬;
b、 月日之前送完请柬;
c、 月日之前挑选出六个礼仪;
d、 月日之前准备好会场服务物品。
4)第四项目组:舞台组。
负责人:夏末。
任务:a、联系广播室的工作人员;
b、舞台音箱设备的安装;
c、演员上场顺序、演员上场提前准备及换衣服的时间。
d、协调播音和演员同步。
5)第五项目组:机动组。
负责人:郭凯伦。
任务:a、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第二项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程。
整体流程:16:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→:
17:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→新生讲话—→文艺汇演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
五、面向对象。
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
届时,将邀请我院全体领导和老师、学工处领导出席晚会。
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