四川航天职业技术学院。
电子工程系迎新晚会。策。划。
书。主办方：电子工程系团总支学生会。
时间：2024年11月20日。
一、活动名称：
四川航天职业技术学院电子工程系迎新晚会。
2、活动主题：
新生与心声”
三、活动目的：
在2014届新生迎新晚会中，我们用真诚的心声表达电子系对新生的热烈欢迎。我们用自身的行为来体现当代学子的风采；也为了让新生传承学院的航天精神文化，并激发同学们对新学校、新生活的热爱。在这个晚会上为学生提供一个释放自我、展现才艺、增进友谊的舞台，我们美好的祝福心声与新生的心声交融在一起，让大家感受到学生会这个大家庭的爱与温暖。
四、活动时间：
2024年11月20日下午5：00
五、活动地点：
明志楼二阶教室。
六、活动举办方：
电子工程系团总支学生会。
七、活动流程：
a. 前期准备阶段：
1）2024年10月20日在明志楼418教室召开学生会全体成员会议，会议上向全体学生会成员通知迎新晚会活动，要求每个部门必须准备一个节目，在10月25日开干部会议时上报办公室，以便办公室人员排节目名单。
2）2024年10月25日在明志楼418教室召开干部会议，收取各部门节目名单。
3）宣传部根据晚会时间，及时地画出宣传画板与张贴海报等形式进行晚会宣传；自律部选3人负责会场执勤；文艺部选派4名礼仪小姐接待嘉宾；学习部负责通知各班班长，让每个班选派5名同学前来**迎新晚会；女生部负责为主持人、礼仪小姐及所有表演节目的同学化妆；生活部和实践部在2024年11月19日对晚会道具进行购买；组织部负责催场，体育部与其他部门有空的人在11月20日下午3：00进行晚会会场布置；办公室负责活动时的照相、主持人的选举及学生会成员的考勤；主席团写邀请函邀请各班辅导员、张迪茜老师、肖康书记及于一主任。
4）在2024年11月20日下午4:00请科协的成员调试晚会会场的设备。
b.活动进行阶段：
1） 11月20日下午4：30同学们依次到场，组织部负责引导同学们就坐。（座次表：附表1）
2） 主持人说开场词，介绍到场嘉宾并感谢各嘉宾百忙中抽空来参加我们的迎新晚会。
3） 请于一主任对晚会致辞。
4） 致辞完毕，主持人宣布晚会正式开始。节目名单：
5） 节目名单：
6）表演结束后，赠送每位到场嘉宾一人一份小礼物，再请嘉宾代表上台提出宝贵的意见和建议。最后由肖康书记进行总结。
7）主持人宣布活动结束。
c.后续阶段：每个部门留下3人留下负责清理活动会场，各部门交一份活动总结，次日召开干部会议，对活动再一次进行总结与反思。
8、活动经费。
九、注意事项。
1）活动进行中的安全。
2）活动拍照。
3）各部门人员签到。
4）活动前期设备调试。
5）流程记录。
6) 负责签到的注意是否有人早退。
7）活动的秩序 。
8）活动结束后对租借设备检查。
附表1座次表。
附表 2活动时间表。
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