四川航天职业技术学院。
电子工程系迎新晚会。策。划。
书。主办方:电子工程系团总支学生会。
时间:2024年11月20日。
一、活动名称:
四川航天职业技术学院电子工程系迎新晚会。
2、活动主题:
新生与心声”
三、活动目的:
在2014届新生迎新晚会中,我们用真诚的心声表达电子系对新生的热烈欢迎。我们用自身的行为来体现当代学子的风采;也为了让新生传承学院的航天精神文化,并激发同学们对新学校、新生活的热爱。在这个晚会上为学生提供一个释放自我、展现才艺、增进友谊的舞台,我们美好的祝福心声与新生的心声交融在一起,让大家感受到学生会这个大家庭的爱与温暖。
四、活动时间:
2024年11月20日下午5:00
五、活动地点:
明志楼二阶教室。
六、活动举办方:
电子工程系团总支学生会。
七、活动流程:
a. 前期准备阶段:
1)2024年10月20日在明志楼418教室召开学生会全体成员会议,会议上向全体学生会成员通知迎新晚会活动,要求每个部门必须准备一个节目,在10月25日开干部会议时上报办公室,以便办公室人员排节目名单。
2)2024年10月25日在明志楼418教室召开干部会议,收取各部门节目名单。
3)宣传部根据晚会时间,及时地画出宣传画板与张贴海报等形式进行晚会宣传;自律部选3人负责会场执勤;文艺部选派4名礼仪小姐接待嘉宾;学习部负责通知各班班长,让每个班选派5名同学前来**迎新晚会;女生部负责为主持人、礼仪小姐及所有表演节目的同学化妆;生活部和实践部在2024年11月19日对晚会道具进行购买;组织部负责催场,体育部与其他部门有空的人在11月20日下午3:00进行晚会会场布置;办公室负责活动时的照相、主持人的选举及学生会成员的考勤;主席团写邀请函邀请各班辅导员、张迪茜老师、肖康书记及于一主任。
4)在2024年11月20日下午4:00请科协的成员调试晚会会场的设备。
b.活动进行阶段:
1) 11月20日下午4:30同学们依次到场,组织部负责引导同学们就坐。(座次表:附表1)
2) 主持人说开场词,介绍到场嘉宾并感谢各嘉宾百忙中抽空来参加我们的迎新晚会。
3) 请于一主任对晚会致辞。
4) 致辞完毕,主持人宣布晚会正式开始。节目名单:
5) 节目名单:
6)表演结束后,赠送每位到场嘉宾一人一份小礼物,再请嘉宾代表上台提出宝贵的意见和建议。最后由肖康书记进行总结。
7)主持人宣布活动结束。
c.后续阶段:每个部门留下3人留下负责清理活动会场,各部门交一份活动总结,次日召开干部会议,对活动再一次进行总结与反思。
8、活动经费。
九、注意事项。
1)活动进行中的安全。
2)活动拍照。
3)各部门人员签到。
4)活动前期设备调试。
5)流程记录。
6) 负责签到的注意是否有人早退。
7)活动的秩序 。
8)活动结束后对租借设备检查。
附表1座次表。
附表 2活动时间表。
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