本部简介:
在整个支教活动中,后勤部的工作贯穿整个活动,其重要性不言而喻。部门职能灵活,主要负责活动的后勤保障,配合各个部门做好工作,保证活动顺利进行,具体包括活动中物资的借用、保管和分配、人员调动、财务管理分配,充分做到优化资源配置。通过对所筹集到的资金的系统分配和对各部门工作的劳动力供给,使整个支教活动的各个工作环节顺利进行,并提高应对突发事件的能力。
后勤工作具体形式:
后勤部主要是协助其它部门的工作。不同工作阶段各部所需人力的多少也不同,后勤部所有成员随时准备听从调用,根据需要,灵活帮助各部门展开工作。包括各活动中所需设备(如音响)的借、还,各部门需调动的物资的搬送等等。
活动(如支教晚会)中如有需要,后勤人员负责其后台工作、以及活动结束以后的各事项的处理。
根据所拉赞助和募捐等形式所筹集到的款项,充分与队员进行商讨沟通,确定钱物的分配方案,并做好应对特殊情况的准备工作。
各项经费预算:(各项经费的详细预算额将在各部门活动陆续展开后具体制定)
后勤工作具体安排:
工作主要分三个阶段进行:支教活动前期、支教活动中期、支教活动后期。
一、支教活动前期:
任何活动的开始都是宣传工作首先开展,所以后勤部首先是配合宣传部做好宣传工作。主要包括:准备好宣传工作所需要的各种物资(宣传海报用纸、笔、墨等);为宣传部的宣传工作提供必要的经费;合理分工协助宣传部进行海报布置、张贴以及条幅的制作。
后勤部进行人员分组,负责收集专业各个宿舍的矿泉水瓶、易拉罐、废旧的书本,以筹集活动前期的经费。
二、支教活动中期:
募捐活动随即开展,本部主要工作是提前准备好募捐活动中所要用到的各种工具(募捐人员的衣服和帽子、桌、椅、装衣物的袋子、募捐箱等)。
后勤部进行人员分组,协助募捐部进行募捐活动。
后勤部人员每天晚上清点当日所得衣物等,并对其进行分类与统计,详细准确的登记在册。
募捐衣物等的数量当达到一定程度后,销售部开始进行销售活动。与销售部进行协商讨论做好人员的分配工作。后勤部人员对销售情况以及收入进行详细的记录。
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