2024年个人工作总结。
在匆忙与紧张的生活中2024年转世而过,我自2024年9月正式加入永鑫这个大家庭。虽然时间不长,但在这短暂而充实的3个月中我通过永鑫学到了很多,也深深的了解了自己的不足。办公室的工作繁杂而重要,为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在2024年的工作情况和体会总结如下:
一、 办公室接待工作。
1)办公室接待是一个公司的形象窗口,必须要做到态度热情,积极主动,文明礼貌。
2)会议室及时布置、打扫,茶水、水果准备到位,各项工作做到细心、周到。
3)各部门接待餐及来人食宿安排合理。
4)各部门领烟登记准确,并及时向亿总领烟,保证办公室的接待用烟。
6)各部门茶杯借还登记,并做好消毒工作。
二、 固定资产的盘查和管理工作。
1)自10月份搬入新办公楼以来,各部门与会议室的家具配置不足,使得部门从会议室和空办公室中借走多样家具,同时宾馆也从办公楼搬走多个家具。所以必须做好家具台帐,为将来固定资产统计减少不必要的麻烦。
2)各办公室电脑,打印机等高值办公用品的统计。
3)各部门开会(如:6s会议),人员比较多的情况下需从别的会议室借去座椅;吸尘器的借用也比较频繁,必须做好办公室高值办公用品的借还登记。
三、 办公用品及劳保等物品的领用及发放工作。
1)及时领用办公室与经理层所需的办公用品及每月劳保,保证办公室办公用品及耗材的**。
2)做好各部门办公用品领用登记,做好统计。
四、各部门的协调工作。
1)经理层、会议室的水、电路、电气、网络维修的联系协调工作。
2)经理层,别墅所需临时人员与个部门的协调工作。
3)协调用车,办公室与经理层所需东西多而杂,例如:办公家具,打印纸,庙上提前布置等都需要用车。
五、经理层的服务工作。
1)报纸、信件、包裹的分发。
2)梁总,亿总,丁总办公室卫生的打扫,鱼缸清洁与花卉的养护。
3)其他繁杂事项,领导交代的,必须第一时间解决,并完成。
六、包裹信件的收发。
整个公司的包裹,信件,快递,报纸必须做好接收无误,及时联系收件人取件并准确登记。
七、领导安排的其他临时工作。
1)每月初。
一、十五庙上祭拜前的各项准备工作。包括水果,祭拜物,酒水等。
2)经理层所需东西(包括:办公用品,劳保,家具)及时领取并送达。
七、工作中存在的问题与困难。
1)在接待科的时间虽然不长,但是发现自己在礼仪接待的行为,用语等有很大的不足,正在新的一年中需要加大礼仪知识的学习,同时还要努力学习文秘方面的知识,以备文秘科的不时之需。
2)在仓储领取东西时,经常碰到经理层直接向仓库要东西以后,由办公室补票的情况,这种情况给办公室在仓储领东西造成一定的麻烦,不补票可能损坏部门间的关系,补票可能引起公司的损失。建议经理层直接向仓储领东西时,仓储及时的通知办公室,或仓储自己出票。
办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但在领导跟同事的帮助与关心支下,我能很快的上手并努力的做到最好。在新的一年里我将不断进取,克服不足与各位同事共同努力,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,努力将办公室的各项工作做到最好。
刘欣。2024年1月9日。
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