一、前期准备阶段（5-6月份）
一）工作内容。
1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。
2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大**做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。
3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。
4、收集名单：对回执进行**，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行）
5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。
6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，****：讲师证、学员证、工作证等；
7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。
二）工作分配。
根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。
具体小组人员分配及工作范畴如下表：
二、进入会议阶段（7-8月份）
一）餐饮食宿安排。
1、接待报到、登记：
根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。
2、就餐：提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。
二）会务现场安排工作。
1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。
2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。
3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。
4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。
5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。
6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。
7、根据会议培训情况写出会议培训纪要
三）会务其他服务。
1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证。
2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。
3、票务预定：在培训报道初期做好预定统筹工作，提前统计出人数、地点、时间等信息，做好与会人员的票务预定工作。
三、会议收尾阶段（9月）
一）退房及送宾：及时**房卡和车证等，集体办理退房收手续；搞好送宾活动。
二）根据会务工作，撰写会议总结。
我就在旁边静静地呆着，不言不语，生怕惊扰这静谧的美好，惟愿时光驻留，变成永恒回忆；惟愿几十年后，两鬓斑白的我们仍然携手坐在阳台上，不谈悲喜，只闻花香。
携手的日子总是温暖多过于寒冷，欢笑多过于失意，此时此刻，感恩日子的温润让自己满足。一个人的独立，两个人的扶持，让光阴有滋有味，富有弹性。
时光清浅，流年素淡，携挽着光阴同行，缠绕着故事与共。酸甜苦辣和油盐酱醋茶的生活让日子交织着烟火味，感受生活的踏实和柔韧。
时光如梦，梦里梦外总是有许多憧憬美好，执着这份美好，烟火的生活在平淡中闻到花香，茶香和米香。
静坐时光，把喧嚣关在窗外，悠然恬淡。一缕缕柔风也会温润流年，一轮明月也会涌出丝丝柔情。
岁月静好，与君语；细水长流，与君同；时光如水，与君老。
相伴的时光，简单微笑着，从容平淡着。如若真心，那份灵犀，那份执意，那份默契，让一切俗世纷扰，也过得惬意悠然。
爱就一个懂，一份守，一个眼神就领会了眼眸里的含义，一个怀抱就温暖了整个身心。
光阴无言流淌，岁月无声的叩问着百味世事，彼此相视一笑，你在，我在，阳光还是那么明媚，日子还是那么温馨，你若安好，岁月无恙。
红尘陌上，择一方心灵的净土，种下文字的馨香，于文字中寻一份感悟，让心安暖；于岁月中守一份懂得，感恩生命。
朝霞暮露，四季更迭，花开花谢皆如画，月圆月缺皆如诗。当时光辗转着记忆的年轮，当清风摇曳起祝福的风铃，我在风中优雅的翩跹，回味携手的光阴，淡淡的犹如一朵茉莉花，洁白淡雅，清香宜人。
在素色光阴里，有古韵婉转的琴音入耳，有清幽淡然的花香入鼻，有真情实意的友情入心，有相处不厌的爱入魂，温柔地牵起时光的手，用善待一朵花开的温婉，来守望一生的幸福。人生会在知足中嫣然一笑，花香依旧。
凉风习习，花影阑珊，瓜果飘香，时光是多么轻盈、温柔和生动。
永远是多长，爱意有多浓，一切无足轻重，只想把此刻定格成温暖的笑靥。回味，感恩，彼此执手的岁月，是多么知足和无悔。
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会议组织安排
一 前期准备阶段 5 6月份 一 工作内容。1 接受任务，拟定方案 确定会议方式 时间地点 参加人员 会议内容 日程 筹备组织分工 抽调工作人员 经费预算。2 宣传与推广 对本次培训活动的的整体安排 调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大 做好宣传工作 负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报...
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在一个企业中，会议的组织和安排是必不可少的。以往都是通过打 联络与会人，会议材料及日程等也要通过邮件的方式来完成，而且将会议结束后的文档与信息组织起来也会比较困难。有了全新的microsoft office 2003，会议的组织和安排是否可以非常方便呢？现在，来看看如何使用outlook 2003来...