办公室分工安排

发布 2021-08-19 23:50:28 阅读 5376

赫章县思源实验学校办公室人员分工安排。

一、工作原则。

服务有力,制度规范,日事日毕,高效务实,团结协作,精益求精。

二、职能分工。

吉永斌:学校办公室主任。

按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、档案、职称等相关工作,部署、指导、督促、检查本部门各业务,制订工作计划及实施落实,认真完成校领导交办的其他工作。

1、党务工作。

1)负责学校行政会、教职工例会的会议记录、会议纪要整理工作。

2)协助组织委员负责做好学校党支部习资料的印刷、装订、分发工作;负责学校党支部的宣传及党费收缴统计等工作,做好党员年报和信息统计工作。

3)协助组织委员负责党员发展、党员教育等党务事务。

4)负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。

5)完成领导及科室安排的其他工作。

2、校务日常工作。

(1)严格执行保密法和档案法规定,对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。

2)负责学校计划生育宣传、教职工年终考核及职称评聘工作。

3)负责学校人事档案归档整理工作。

(4)协助主管校长搞好学校外事工作。

3、完成校领导及各处室安排的其他工作。

勾兴刚:学校办公室工作员(干事)

按照学校办公室职责范围 , 协助办公室主任工作,包括党务、档案、职称等相关资料的收集、记录、整理、及相关材料上报工作。

1、相关会议安排、记录。

1)负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。

2)严格执行保密法和档案法规定,对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。

4)负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。

2、办公室日常工作。

(1)负责登记、收发教育信息平台上的文件、通知等。收发工作要及时,细收勤发无差错。

2)负责学校教职工考勤管理工作(教职工日常请假、销假登记; 考勤登记、整理归档等)。

3)负责学校文书档案归档整理工作,《校园快讯》的印刷、发放工作。

4)负责教师办公室、会议室的卫生监督管理工作。

5)做好学校各种会议的会场布置及会务准备、会议签到。

(8)负责学校教师***、飞信群及对相关**的安全管理及信息发布工作。负责办公室电脑系统的维护工作。

(9)协助做好各项工作的年报以及重要文件的打字录入、归档。

3、完成领导及科室安排的其他工作。

办公室人员工作分工

成都天然 化工总厂。厂长 党委 办公室人员工作分工。厂长助理主任 李志秋全面负责办公室工作。分管文字综合 维稳信访 宣传 综治保卫 应急管理 年鉴 企业文化。工会副主席副主任 范明燕分管保密 基层建设 职业道德建设 工会 办公室规章制度管理。副主任 邓晓峰分管信息 档案 公关接待 计算机网络管理 员...

办公室保洁安排

保洁项目 1 桌面 黄色清洁布 包括员工日常工作桌,会议桌。移除桌面所有物品,使用热水 如有污点使用去污膏擦拭桌面 机,显示器。前后上下 底座后背 键盘倾倒灰尘后擦拭 每个桌面的角落清洁 拖柜顶部清洁。2 家具 蓝色清洁布 包括目录架,样品整理桌,衣柜,储藏室架子,橱柜,花卉及植物。叶片。使用热水,...

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划 规章制度和岗位职责负责学院 大事记 的编纂 3.负责对外联络 接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议 院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草 ...