公司办公室整体搬迁工作安排

关于公司搬迁工作安排的通知。

公司各部门：

位于云岭中路中环项目的新办公室现已装修完毕，为了提高工作效率，实行集中办公。公司领导层决定于3月*—*日进行办公室搬迁。为保证搬迁工作顺利开展，将相关事项通知如下：

一、搬迁工作的组织实施。

1、搬迁工作采取由综合部整体协调，各部门自主搬迁为主的方式。

2、部门负责人是部门搬运工作的总负责人，并指定两名成员负责本部门搬迁工作（人员名单搬迁前三日抄综合部并注明负责区域），其中倾国倾城一名，云岭中路新办公楼一名，部门其他成员全部参加搬迁工作。

3、部门无法搬运的物品报综合部另行安排搬运。搬迁过程各部门安排人员负责物品的保护管理。

二、搬迁前期准备工作。

1、搬迁前三日，综合部组织各部门搬迁负责人前往新办公楼进行实地查看、丈量，做好新办公室办公用品摆放初步方案，带回经部门全体讨论确定最终方案。确保搬迁工作整体有计划有步骤开展。

2、整理、装箱。

1）综合部负责提供打包袋、马克笔、封口胶。

2）各部门员工负责各自办公用电脑的简单拆卸和配件包装，自行负责保管运送。员工工作中自行使用和管理的重要物品及数据资料，自行负责搬运及保管。不得丢失损坏。

部门无法搬运的大件家具及打包资料，报综合部登记，由综合部协调搬家公司搬运。

3）姜董事长、姜总办公室、会议室由综合部和物业部负责整理搬迁；董总办公室由业务部负责整理搬迁。

3、包装整理。

1）各部门提前清理需要报废、退回综合部的物品，并在搬迁前处理完毕，减少不必要的搬运。

2）将各类物品整理装袋并封口，用封口胶贴牢标注单（填写部门、姓名、物品种类及编号，贵重、易碎物品应专门注明）。

3）各部门需要搬运的大件物品，集中统一放置，以便统一搬运。

4）装箱封口标准。

例如：备注：编号填写方式为数量/总数量，如1/15表示综合部共有15袋，此为第1袋。

4）大件资料的打包，不得装太满，否则搬运过程容易变形破损，无法装满的包装，需要用废报纸填充空隙，避免搬运过程物品摇晃导致损坏。

5）资料的打包做到分门别类，便于搬迁后重新整理归档和摆放。

三、搬迁实施。

1、各部门搬迁时间。

3月*日上午：业务一部、业务二部。

3月*日下午：财务部、工程部。

3月*日上午：姜董事长办公室、姜总办公室、董总办公室。

3月*日下午：综合部、档案室、会议室、储存室。

2、要求及注意事项。

1）综合部拟定各部门搬迁顺序，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的部门提前搬迁，其他临时情况由各部门搬迁负责人、综合部协调安排。

2）各部门搬迁负责人中一人在倾国倾城负责本部门物品的打包装车，另一名负责人在三星村新办公楼负责接应、根据倾国倾城区域负责人提供的清单清点本部门的搬迁物品、卸下放置于统一区域，随即负责组织如数搬运上楼。

3）搬迁完毕撤离之前，各部门倾国倾城区域的负责人门亲自负责检查原办公室内是否有遗漏、尚未淘汰或退回综合部的物品、各文件柜、抽屉中是否清空等，并关好门窗、水电，将原办公室、文件柜等的钥匙交至综合部登记。

4）搬运完毕，各部门两位负责人共同清点物品，确保无误后根据之前确定的摆放方案，组织部门全体人员进行重新摆放，摆放完毕随即开展卫生打扫，以尽快恢复工作持续。

5）先搬迁完毕的部门，根据综合部的安排积极配合其他部门搬迁，尽早完成全公司搬迁工作，便于工作的开展。

6）搬迁过程中遇到部门无法解决的问题，第一时间联系综合部进行协调处理。