后勤行政时间安排

发布 2021-08-18 23:45:28 阅读 7714

1、每日各部门到库房出库时间9:30(易耗品、外卖品)

2、各部门到库房送取脏布草时间10:30 (如库房库存不足,可打欠条)

根据实际用量,下午5点到6点之前各部门可再送取一次脏布草。

3、洗涤公司中午12点需到在水逸方送取脏布草。

4、每月各部门**点时间月底最后一天(特殊情况另行通知),如有短缺赔。

偿需在每月3号之前请相关责任人签字确认并交给人事部,15号工资。

中扣除。5、员工提成(外卖品、会员卡)每月5号进行发放,财务部进行统计。

6、员工考勤确定时间每月1号到2号,人事部将在3号交到财务部,由财。

务部计算工资。

7、值班经理需在2号之前将员工考勤、假单、罚款单、赔偿单统计完毕交。

给人事部。8、员工工资发放日期每月15号。

注:以上发放各项提成、工资等如遇周末,需顺延到周一正常发放。

库房相关要求。

1、要有专用位置放置物品。

2、物品要分类:例如酒水、布草、一次性用品、按摩材料等。

3、每个品种物品要设定定额数量,当库房少于定额数量时要及时进行采购。

补充。4、规定各部门具体出库时间,严格按照出库时间进行出库。

5、出库时要根据部门的出库单数量进行出库,但是例如出库牙膏,沐浴液,香皂等物品时,需要用使用完的牙膏皮子、空的沐浴瓶子,小的香皂头。

等才能出库防止物品浪费外流。出库时必须执行一人一部门出库,不得。

两人甚至两人以上一起进入仓库。

6、对于破损需换取新的物品时,库管要看是物品使用长久导致损坏还是人。

为损坏,如人为损坏需要通知经理查明,并且寻找责任人进行原价赔偿。

7、建立台帐,对于每月所进货数量进行记录,部门出库的种类数据进行记。

录便于核算成本控制浪费。

8、员工工服要由库房统一保管,并且由库房验收。

9、每日库房需把各部门出库使用的单据凭证交与财务部进行再次核对,以。

防物品多出。(“出库单”一式两联。一、二联在领货时,需注明实领数量。

及名称,并有领货人、值班经理签字,然后。

一、二联仓管员保存,下班前将第一联交至财务部,第二联仓库留存记帐用。)

10、会所采购任何物品,必须经仓管员验收签字入库入账。仓管员在验收货。

物时,必须按照已批准“申购单”上的数量、质量要求验收货物,对于。

质量达不到要求,或临近有效期、无批号等不予收货。对于厨房需要采。

购的干货、菜品、肉制品,厨师长协同仓管员进行验收,质量方面由厨。

师长严格把关。

11、仓管员要将所有收货单据编号入账,以便备查、建立台账。

12、所有入库物品需由仓管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能。

入库(尤其是酒水);

13、每月进行一次定期盘点、财务人员需对仓库进行全面盘点。对有疑问物。

品要随时盘点,如有丢失、损坏、库管自行赔偿。

14、仓管员应注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防水、防盗窃、并对仓。

库的安全完整负有直接责任。

部门、库房、财务单据监督核查程序。

1、部门员工:外卖品单据程序,酒水单一式三联,员工外卖任何商品需进行下单,并到录入吧台进行输单,录入员输单后,需在单据上签自己的名字,白联收银员自己保留,下班时交到财务。粉联由吧台保管,作为第二天出库人员到库房出库的凭证,部门吧台要根据粉联将当班外卖品进行分类统计进行交接并且需要和粉联数量吻合,出库前吧台需填写酒水统计表,酒水统计表一式两联,第一联白联需要交到库房,第二联篮联吧台保留作为凭证,第三联服务员可留作核算个人提成凭证。

2、部门员工:易耗品出库程序,部门出库人根据本部门所缺易耗品填写出库单,由值班经理签字生效,出库单一式两联,白联和篮联交到库房,方可出库。

3、库房:当库房给部门出库人出外卖物品时,需要收取部门出库人粉色酒水单并由收银员签字及吧台酒水统计表白联,然后粉色酒水单统计数量与酒水统计表数量吻合方可出库。库管需要将出库时粉色酒水单及酒水统计表交给财务,自己建立电子档数据。

4、库房:当库房给部门出库人出易耗品时,部门出库人需拿有经理认可签字的出库单白联和蓝联交予库管方可出库。库管需要将白联出库单交予财务进行监督核对,篮联自行保留作为凭证,并建立电子档。

5、库房:库房进入任何物品必须开入库单,入库单一式三联,第一联交予财务、第二联库房自己作为凭证记账、第三联供货商。并建立台账电子版。

6、财务:收到库管外卖品粉色酒水单及酒水统计表后,需要与部门录入员交纳的白色酒水单进行核对,之后还要与电脑记录的客人账单外卖项目进行核对,需一日一核对,如有问题需调查清楚。

7、财务:收到库房易耗品出库单据时需保存并按时统计数量,与入库单物。

品数量进行核对。以备盘点时作为凭证依据。

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