酒店管理酒店管理制度

发布 2021-05-16 17:14:28 阅读 5533

酒店管理制度(doc 35个)43

部门:xxx时间:xxx

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酒店管理制度(doc 35个)43

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电传服务管理制度。

1.发电传服务(1)接待:

客人来电传室发电传时,要热情接待;

浏览电传底稿,向客人询问不清楚的地方,若有字迹不清的地方,可礼貌地请客人重抄或代客人改正,并主动帮助客人打印;

打印要按电传的格式作,如客人要求自己打印,可礼貌地引导客人在指定的机器上作;

为客人办理电传手续要周到细致,根据实际情况,提醒客人是否需要写上房号、写字楼或代转人。

2)检查、核对:

打印完后,重做一次纸条后再交给客人核对,若客人有所更改,应重新改放一次纸条,再一次让客人核对无误,直至认为可以发出为止;

礼貌地请客人详细填写电传**单,内容必须包括被叫用户号码和回答**、被叫用户所在地名及叫用户姓名、房号或住址等;

检查客人自己打印的纸条及电传**单是否完整;

根据用户所在地名,查阅国家或地域代号,放好代发纸条,切不可倒放。(3)发放电传:

按动呼叫键,启动后先按字符键,再打出被叫用户号码;

仔细核对对方发回的号码及回答**,如有疑问,应请客人亲自过目,认为可以后方可按“围行”“升行”键发报;

通报完毕前,询问客人是否要等候对方回答或发电,是否还要随机电传其他东西;

通报完毕,按动“+”键,以再次证实线路始终完好,然后发出宾馆酒店电传机号码代号,收线前按动字母键,打出“mmmm”;

把通报时间、发出时间、发报机位及操作人的工号填写于**单上,并请客人到收款处付款;⑥加盖电传流水号,并收费。2.收电传服务(1)检查收受来报:

检查来报是否有收报人名址;②要求发电传单位提供名址;

等来报完全输出后将电文小心地撕下来。(2)登记:

记录发来电传的时间;②填上经手人工号;③加盖电文编号;

按要求逐项记录在送报登记本上。(3)分送电传:

收到客人电传要及时送给有关的客人或单位;②送电传人签名;

电传电文纸送达客人或单位时要登记送达时间,并请收件人在送报登记本上签名;④送报登记本交回电传室。3.收发电传岗位责任。

1)错发电传,如属发报人没有对清楚电传号码及answer〓back由值班员负责。

2)电传发完后,如因值班人员忘记取得对方的answer〓back而客人拒绝付款或要求重发,由值班员负责。

3)局名本上查无此收报局名,或因违反收报人名址书写规定而引起的“收报人名址不全”之差错,由营业员负责。

4)名址电文部分漏打括号或没对“不能直接拍发的符号”进行妥善的加工而引起的差错,由营业员、打报员分别承担责任。

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