课程主题:高级文秘礼仪培训。
培训讲师:陈馨贤。
培训时间:1-2天(根据要求具体调整)
培训对象。办公中心助理、文员、部门经理等。
培训方式。生动授课、多**演示、个体实训、互动交流、问题咨询等。
课程目标。行政助理及文秘工作职能、行政助理及文秘的职业化素养;
行政文秘的职业形象、服装搭配、自然妆容、仪容仪态;
日常办公的整理工作、文档管理标准规范;
会议管理、会议时间安排的技巧、会议议题的收集和安排;
接待礼仪、接待的仪态规范:站姿、引领、手势、鞠躬、递物;
接待的语言礼仪、称呼礼仪、敬语服务、接待的答疑技巧;
**礼仪与应对技巧、座次礼仪、陪同礼仪;
公司内部沟通礼仪、上下级沟通技巧、有效沟通技巧;
**礼仪、邮件礼仪、商务公文礼仪等;
课程内容:高级文秘礼仪培训课程大纲。
第一讲:礼仪背后深厚的文化与历史涵义。
1、中西文化上的差异在礼仪上的具体体现。
2、礼仪是如何体现教养——国际商务礼仪通则。
3、美学、心理学在礼仪中的适用。
第二讲:职场工作态度。
1、以顾客的眼光看事情。
2、耐心对待你的客户。
3、把职业当成你的事业。
4、对自己言行负一切责任。
5、用最高职业标准要求自己。
6、一切都应以业绩为导向。
7、为实现自我价值而工作。
8、积极应对工作中的困境
9、懂得感恩,接受工作的全部。
第三讲:个人素养外在表现。
一、职业形象中的仪容。
一)首应效应——这是一个两分钟的世。
二)面部修饰。
1、修面:男士魅力的亮点!
2、化妆:女士职业形象的标志!
三)发部修饰。
1、发部的整洁。
2、发型的选择。
3、头发的美化。
四)肢体修饰。
1、手臂的修饰。
2、下肢的修饰。
二、职业形象中的仪表。
一)着装的基本原则。
1、个性原则。
2、和谐原则。
3、tpo原则。
二)常见着装误区点评
三)西装及领带礼仪
四)鞋袜的搭配常识
五)首饰、配饰、皮包的选择和使用规范。
六)扬长避短的体型调整着装。
三、职业形象中的仪态。
一)表情语。
1、微笑。2、目光。
二)动作语。
1、手势语。
2、站姿。3、坐姿。
4、走姿。5、蹲姿。
三)能力训练。
项目一:微笑、目光训练。
项目二:站姿训练。
项目三:走姿训练。
项目四:坐姿训练。
项目五:蹲姿训练。
项目六:手势礼仪训练。
项目七:鞠躬礼。
项目八:综合训练。
第四讲:文秘人员常用礼仪规范。
1、称呼礼仪。
2、问候礼仪。
3、握手礼仪。
4、名片礼仪。
5、乘车礼仪。
6、馈赠礼仪。
7、电梯礼仪。
8、鞠躬礼仪。
第五讲:文秘商务接待礼仪流程训练。
一、接待准备
1、专业形象代表了公司形象
职业人士的形象规范:着装,化妆,毛发
不同场合的着装要点: tpo的着装法则
形象检查:出门前的最后一道工作
2、**确认
**:有礼有节,持经达变
**:关键信息要确认
3、具体准备。
迎宾的时间、地点、人员的安排,现场迎宾的注意事项。
接待现场布置:光线,温度,卫生等。
二:商务接待过程
1、与客户会面:握手、相互介绍、名片使用等基本礼仪。
2、膳宿礼仪:饮食、住宿环境、房间安排要点。
3、客户礼仪。
4、会客室内的饮品接待礼仪。
5、交谈礼仪。
6、送客礼仪。
第六讲:文秘会议安排礼仪。
一、计划流程、运作筹备。
1、明确会议宗旨
2、成立会务组
3、确定流程议程
4、合理的时间安排
5、做好接待安排
二、会场布置、会议座次。
1、安排入场及坐次
2、配备会场服务人员
3、掌握会场节奏
4、合理有效的维护会场秩序(手机的处理)
三、会议传达、会后沟通。
1、会议主持人的礼仪
2、发言者的礼仪
3、听众的礼仪
4、会议记要工作的要点
5、重要会议的评估成果(评估表建立)
6、会议传达的双流向。
第七讲:文秘办公汇报礼仪。
一、办公。1、忠于职守
2、沟通上下
3、规范语言
4、维护环境
二、汇报。1、区别对象
2、形式适当
3、把握时机
4、充实内容
5、向上级汇报
6、听取下级汇报
三、**礼仪。
一)基本**礼仪。
1. **用语
2. 建立声音形象
3. 无往不胜的**礼仪
二)拨打**礼仪。
1. 通话前确定简洁合理的内容
2. 时间长度的把握
3. 如何表现文明
4. 文秘人员**九戒
三)接听**礼仪。
1. 接听**基本用语
2. 程序要求和语气要求
3. 了解来话需求,合理应答
4. 持机稍候和转达**要求。
四、使用电子邮件礼仪。
五、文档整理礼仪
五、工作沟通礼仪。
一)客户沟通。
1、客户的不认可将导致
2、客户常见类型及特点
3、沟通六道
4、客户异议的处理
二)同事沟通。
1、彼此尊重,换位思考
2、工作场合,摒弃私人感情沟通
3、如有误会,诚心化解障碍
4、影响同事关系的十个“小节”(与领导、与同事)三)语言规范。
1、问答用语
2、致谢用语
3、道歉用语
4、工作忌语。
第八讲:高级文秘礼仪培训总结。
以上的课纲介绍了我们老师的讲课大部分内容,如果你有什么需要的地方可以和我们联系,同时我们老师也会根据企业商家的需要来修改我们的课程内容。
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