Excel高级数据处理

项目十九。

班级理财——excel高级数据处理。

一、真实情景。

大学生活最大的特点是自主学习、自我管理。而班务公开、班费公开是班级管理的一项最基本要求。一年过去了，按照班级计划，到了要向全体同学公布班费使用情况的时候了。

班主任要求生活委员按照学习、生活、管理、活动四个部分，统计经费使用明细，并且建好一张表方便同学们进行查询，但是不能让他们随意改动**中的数据，最后将班费使用情况表张贴在教室里面，并开展班级讨论，以便能科学安排下一年的班费开支计划。下面，我们就和生活委员共同来完成班级理财这一项目吧！

二、项目分析。

在进行此项目之前，首先请同学们看一看“2023年下班级班费支出”情况表，如图19-1所示：

图19-1 2023年下班费支出情况表。

要了解班级班费使用明细，需要对上表数据进行分类统计，并以报表的形式给出统计结果。综上所述，本项目一共包含以下三个任务：

任务1：班级账目整理。

要想按照学习、生活、管理、活动统计经费使用明细，只需要利用excel2010中的合并计算功能和数据透视表功能即可以达到。

任务2：实现班级账目保护。

为了实现班级账目保护这一目的我们可以利用保护工作表的功能，保护账目不被别人修改，可以设置密码。

任务3：班级账目打印。

我们可以利用excel2010的打印功能来完成班级账目打印任务。

三、项目实施。

针对班费开支状况，如何以一纸报表的形式使全班同学一目了然的掌握其账务明细呢？利用excel2010的合并计算、透视报表的制作功能可以帮助我们解决问题。

一）班级账目整理。

按照班主任的要求，我们首先按照学习、生活、管理、活动四个部分，分别来统计班级经费使用明细情况。

1．按照生活、管理、学习、活动等四个部分整理账目。

1）首先打开“素材光盘：\第19单元\教学素材\班级理财。xlsx” 文件。

2）建好分类栏目：新建一个表名为 “按类别合并”的工作表，在a1、b1单元格中依次输入列字段名称“类别”、“金额”，并填充背景色为浅绿色。如图19-2所示。

图19-2 按“类别合并”工作表。

3）进行数据合并计算。

操作方法：单击“按类别合并”工作表的a2单元格，使之成为当前活动单元格，单击“数据”选项卡→“合并计算”按钮，在弹出的如图19-3所示的“合并计算”对话框中，首先单击“函数”下面的选择框，选择“求和”方式。然后单击引用位置下面的文本框的右边按钮，折叠对话框，回到工作表选择“2023年下班费支出”工作表，选中g2:

h24单元格，单击“添加”按钮。再选择“2023年上班费支出”工作表，选中f2:g24单元格，单击“添加”按钮。

然后勾选标签位置“最左列”前面的复选框，最后单击“确定”按钮。即可求出按类别统计经费的使用明细情况，如图19-4所示。

图19-3 “合并计算”对话框。

4）若按经手合并，则需将“2023年下班费支出”工作表中的h列选中，右击鼠标执行“剪切”菜单命令，再选中g列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“插入剪切的单元格”命令，将g列“经手”列和h列“金额”列连续放置在一起（注：“经手”列必须放置在“金额”列左边，否则无法完成合并计算操作得到结果）。

5）“2023年上班费支出”工作表也必须先按以上方法操作，两个工作表都操作完成后，请重复以上（2）～（4）的步骤完成“按经手合并”工作表的计算。如图19-5所示。

图19-4 按类别合并结果图19-5 按经手合并结果。

2．实现账目的动态查询。

为了实现帐目的动态查询，就需要用到excel2010的数据透视表的功能。数据透视表是一种交互式表，可以进行某些计算，例如求和计算与计数等。它所进行的计算与数据跟数据透视表中的行/列排列相关。

例如：可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计值和总计值。

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