当秘书成为高级秘书,它不仅不再是世俗眼中的“青春饭”,而且是令人羡慕、常开不败的职场玫瑰。目前在国内,职业秘书本来就不多,真正有经验、有能力、有地位,能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角。本版采访到的这两位,分别在外企和国内民营企业工作,通过她们的讲述,我们可以对这个独特而美好的职业多一些了解。
没有角色的角色。
三年前,祝建新大学毕业一年多,当她准备加入联想,成为高层领导身边的一名秘书时,她对于自己的目的有着十分清醒的认识:她需要在大公司里积累工作的经验,联想应该是一个不错的选择;秘书的工作经常有机会接触到公司高层和方方面面的业务,可以学到很多东西,会是一个很高的职业“起点”。三年过去了,她发现,所有的一切都如同她当初的认识一样,她学到了很多,成长得很快。
与此同时,她爱上了联想,爱上了秘书的工作。
现在,祝建新在公司的高级秘书当中是工作时间最长、资格最老的一个。由于职业秘书的概念在国内企业中还并未获得广泛认可,许多人在秘书的岗位上顶多做两年左右就纷纷离开了,有的跳槽,有的出国,有的转到公司的其他部门。秘书并不被认为是一个有长期发展前途的工作,而仅仅是晋升的台阶或一块弹性很好的“跳板”。
祝建新做过公司高级秘书中几乎一半人的指导人,同时她还负责招聘新秘书时的面试。她认为,做秘书,尤其是总裁的秘书,悟性最重要。什么是悟性?
首先得聪明,有足够的沟通能力、应变能力和协调能力;但是太聪明、太有心计了也不行,秘书对于自己的工作定位要有明确的认识。用她自己总结出来的一句“格言”说,就是“秘书是没有角色的角色”,你不能有出格的表演。
作为联想的秘书,祝建新们是被要求二十四小时开着手机的。“但事实上,老板会尽量避免在休息时间找你,除非事情特别急。”祝建新说。
紧接着她还是讲了这样一个小故事:有一年的圣诞节前夜,她和朋友们一起在饭店里吃烛光晚餐,男朋友兴致勃勃地拿出送给她的节日礼物,就在这样浪漫的时刻,老板的**来了,让她取消第二天一早的会议。于是她打了若干个**,将事先约好的方方面面的人一一通知到,等所有的事情都安排妥当时,半个小时已经过去了,朋友们毫不客气地把圣诞大餐吃了个精光。
当她说起这些的时候,从她脸上看不出一点觉得委屈的样子。即使对于很平常的加班,也没有太多怨言。难道联想的秘书都是“工作狂”吗?
祝建新说了这样一番话:“联想的总裁都是非常优秀的领导者,他们的工作能力和人格魅力都让人十分尊敬他们爱戴他们。我觉得我的老板太有水平了,我十分愿意为他工作,哪怕再辛苦也愿意。
”当然,工作热情还不仅仅出于对老板的钦佩之情,祝建新说她是一个特别容易受到感染的人,联想的某些情怀常常让她热血沸腾。“每次公司开大会,全体员工一起高唱‘联想之歌’的时候,每次在公司发布会之前,大屏幕上放出反映联想发展历程的dv的时候,我都会特别激动,甚至想流泪。
秘书心理学指导 秘书的社会角色
社会科学 考试资料网。2 丰富的专业知识通用的知识。行业的知识。3 宽泛的辅助知识。二 文化程度大专以上学历取决于秘书的职级和工作需要。三 能力结构应是通才 急才 将才 复合型的人才。第四节秘书的角色意识。一 秘书的角色知觉。一 角色知觉的涵义。二 角色知觉的影响因素。二 秘书的角色理解。一 实现个...
衡量高级秘书的标准
执行力要高于老板 据北京高级秘书学院董事长王世红介绍,目前我国的秘书职业从业人员达2300万人。高级秘书,区别与普通的行政秘书,目前职场上的高级秘书正扮演着越发重要的角色。王世红说,高级秘书主要以自己丰富的工作经验和综合能力协助上司思考,帮助上司决策,上司工作。公司秘书是公司的行政助理,高级秘书则是...
高级秘书应该具备的素质
享受高薪 上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位 全能型 的高级秘书,你需要具备以下的素质 1 高效的工作能力。能将琐碎繁忙的工作变...