应用之排版高级设置

发布 2021-05-08 20:29:28 阅读 1026

教学重点:

1、 文档高级编辑应用(题注、书签、自动编写摘要)2、 邮件合并高级设置与应用。

3、 文档大纲级别设置。

4、 主控文档与子文档的应用。

5、 目录的制作。

教学难点:1、 邮件合并高级设置与应用。

2、 文档大纲级别设置。

3、 目录的制作。

4、 主控文档与子文档的应用。

教学过程:邮件合并:在office中,先建立两个文档:

一个word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

1、 邮件合并中使用排序功能。

2、 邮件合并中进行筛选处理。

3、 邮件合并中插入域,以提示输入信息。

4、 带**的邮件合并。

大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档;创建大纲级别后就可快速自动生成文档目录。

1、 大纲级别的提升与降低。

2、 大纲的位置变化。

3、 大纲级别的显示。

目录的制作:

主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。

包含与一系列相关子文档关联的链接(链接:将某个程序创建的信息副本插入 microsoft word 文档,并维护两个文件之间的连接。如果更改了源文件中的信息,则目标文档中将反应该更改。

)。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。在工作组中,可以将主控文档保存在网络上,并将文档划分为独立的子文档,从而共享文档的所有权。

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