教学重点:
1、 文档高级编辑应用(题注、书签、自动编写摘要)2、 邮件合并高级设置与应用。
3、 文档大纲级别设置。
4、 主控文档与子文档的应用。
5、 目录的制作。
教学难点:1、 邮件合并高级设置与应用。
2、 文档大纲级别设置。
3、 目录的制作。
4、 主控文档与子文档的应用。
教学过程:邮件合并:在office中,先建立两个文档:
一个word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
1、 邮件合并中使用排序功能。
2、 邮件合并中进行筛选处理。
3、 邮件合并中插入域,以提示输入信息。
4、 带**的邮件合并。
大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档;创建大纲级别后就可快速自动生成文档目录。
1、 大纲级别的提升与降低。
2、 大纲的位置变化。
3、 大纲级别的显示。
目录的制作:
主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。
包含与一系列相关子文档关联的链接(链接:将某个程序创建的信息副本插入 microsoft word 文档,并维护两个文件之间的连接。如果更改了源文件中的信息,则目标文档中将反应该更改。
)。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。在工作组中,可以将主控文档保存在网络上,并将文档划分为独立的子文档,从而共享文档的所有权。
XP高级功能应用之目录生成
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图 显示级别 中的数字改为 2 显示页码 与 页码右对齐 这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。制表符前导符 即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择 此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉 格式 就可以...
XP高级功能应用之目录生成
一 利用大纲级别自动生成目录。目录项的定义很简单,点击 视图 大纲 切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为 1级 接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为 2级 当然,若有必要,可继续定义 3级 目录项。定义完毕,点击 视图 页面 回至页...
Office高级应用 2019长排版习题与答案
一 单选题。1 word2010中,下面对分节描述不正确的是 a 每一节可根据需要设置不同的页面格式。b 可以根据需要插入不同的分节符,如不同部分下一页 连续 偶数页 奇数页开始。c 插入分节符后文档内容不能从下页开始。d 默认方式下word将整个文档视为一节。正确答案 c 2 某word文档采用纵...