1页眉页脚的高级设置(引自高人)!
word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式。
在word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。
先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
二、设置分栏页码。
我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时,我们可以利用“=(formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是:
1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输。
入“第页,共页”几个字。
2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“ctrl+f9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“}”在括号中输入域**如下:“*2-1}”。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域**“*2}”。
4.然后在第2栏的下面写域**为“第*2}页,共*2}页”的形式。
5.最后,按“alt+f9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为*3-2},第2栏设为*3-1},第3栏设为*3},将“共×页”中间的公式改为*3}就行了。
三、设置分节页眉页脚。
在word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?
你只要将文档分节就可以实现。
怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜。
单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②连续”;③偶数页”;④单数页”。
“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击页眉页脚导航栏上的“连接到前一个”按钮(我修改的地方),去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
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