在word 2003中,样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,并能将这一组合作为集合加命名和存储。样式所针对的对象包括标题、正文、标号、**、**等。
word 2003提供了4种不同类型的样式:
字符样式影响段落内选定文字的外观,如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
段落样式控制段落外观的所有方面,如文对齐、缩进、制表位、行间距和段间距等。
**样式可为**的边距、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。
word 2003中提供了许多内置的标准样式,供用户编辑使用,下面我们为一篇没有排版的科技长文档应用样式。
1.为了下面更有效地操作,先将全文内容的样式设置为“正文”,方法为: 选择菜单“格式”→“样式和格式”命令(如图5.
7),在屏幕右侧弹出“样式和格式”任务窗格,按 ctrl+a 组合键,选中全文内容,再在“样式和格式”任务窗格中,单击“正文”样式。选择菜单“视图”→“文档结构图”命令,确认在“文档结构图”左窗格中无内容显示。
2.在“样式和格式”任务窗格中,单击样式“标题 1”右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择“修改”命令(如图 5.8)。
图 5.7择“样式和格式”命令图 5.8和格式”任务窗格。
3.在打开的“修改样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮选择“段落”选项(如图 5.9示),打开“段落”对话框,单击“对齐方式”右侧的下拉按钮选择“居中”选项(如图 5.
10所示),再单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框。
图 5.9“修改样式”对话框。
图 5.10 选择“居中”对齐方式。
4.“修改样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮选择“编号”选。
项(如图 511示),打开“项目符号和编号”对话框。
图 5.11 选择“编号”选项。
5.打开的“项目符号和编号”对话框中,选择“多级符号”选项卡,并选中基本符合题目要求的第二排第二列选项,再单击对话框右下角的“自定义”按钮, 如图 5.12所示。
图 5.12“自定义多级符号列表”对话框。
6.在打开的“自定义多级符号列表”对话框中,保持默认值不变(即“级。
别”为 1,“编号样式”为“1,2,3,..起始编号”为 1),如图 5.13 所示。
图 5.13 “自定义多级符号列表”对话框。
7.在如图 5.14 所示对话框中,“编号格式”默认为 1(带有灰色底纹),根据题目要求,在它前面和后面分别插入“第”和“章”,再单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框,如图 5.
15所示。
图 5.14 修改“编号格式”
图 5.15 自动更新样式。
8.在如图 515 所示界面中,勾选对话框右下角的“自动更新”复选框,再单击“确定”按钮。此时,“样式和格式”任务窗格中的各种样式的格式已发生变化, 如图 5.
16 所示。可见,样式“标题 1”和“标题 2”的格式已符合题目要求。
图 5.16 “样式和格式”任务窗格。
9.将光标定位于文档第一行(章名“第一章什么是microsoft word 2003”所在行)中的任何位置,单击应用“样式和格式”任务窗格中刚修改过的样式“标题 1”, 如图 5.17 所示。同理,依次对其余各章的章名所在行应用样式“标题 1”,并将各章名所在行中的多余的章号“第一章 ”删除,如图 5.
18 所示。
注:文字“章 ”中的“ ”在这里表示空格,下同。
图 5.17 应用“标题1样式”
图 5.18 删除多余的章号。
10.同样的方法将其它章名所在行应用上述修改过的“标题1”的格式,并删除多余的章号,为方便之见,我们可以使用工具栏中的“格式刷”按钮,完成章行的样式应用。
方法:选择已经应用过样式的“第1章什么是microsoft word 2003”,双击工具栏的“格式刷”按钮,用格式刷单击其它的章行即可实现格式的应用,完成后,再单击工具栏的“格式刷”按钮。
11. 由于“样式和格式”任务窗格中的样式“标题 2”的格式已经符合题目要求,将文档中所有节名所在行(如,“1.1 概述”所在行)直接应用样式 “标题 2”,并将各节名所在行中的多余的节号“1.
1 ”删除,如图 5.19 所示。使用格式刷完成其它节名的样式应用。
图 5.19 删除多余的节号。
1.单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮(如图 5.20 所示),打开“新建样式”对话框。
在该对话框中,输入“名称”为“样式12345”,选择“样式基于”为“正文”,再单击对话框左下角的“格式”按钮选择“字体”选项(如图 5.21 所示),打开“字体”对话框。
图 5.20 “样式和格式”任务窗格。
图 5.21“新建样式”对话框。
2.在打开的“字体”对话框中,选择“字体”选项卡,设置“中文字体”
为“楷体_gb2312”,“英文字体”为“times new roman”,“字号”为“小四”,如图5.22所示。再单击“确定”按钮,返回“新建样式”对话框。
图 5.22 “字体”对话框。
3.在“新建样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮选择“段落”选项,打开“段落”对话框。
4.在“段落”对话框中,选择“缩进和间距”选项卡,设置“特殊格式” 为“首行缩进”,“度量值”为“2 字符”(若度量单位不符,在文本框中直接修改原度量值为“2 字符”),段前”、“段后”均为“0.5 行”,“行距”为“1.
5 倍行距”,如图5.23 所示。单击“确定”按钮,返回“新建样式”对话框,再单击“确定”按钮,完成新样式“样式12345”的创建。
此时,“样式和格式”任务窗格中添加了新样式“样式12345,如图 5.24 所示。
图 5.23 “段落”对话框。
图 5.24 “样式和格式”任务窗格。
1.将光标定位在文档中第一张**下一行的题注前(如图 5.26 所示),选择菜单“插入”→“引用”→“题注”命令(如图 5.27 所示),打开“题注”对话框。
图 5.26 将光标定位在图题注前。
图 5.27 选择“题注”命令。
2.在“题注”对话框中,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入“图”,如图 5.28 所示,再单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
图 5.28 新建标签“图。
3.在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“图”,再单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”复选框(如图 5.29 所示), 单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
此时,“题注”文本框中的内容由“图 1” 变为“图 1-1”(如图 5.230所示),再单击“确定”按钮,完成该**的题注的添加。
为了使**的题注更加规范,可在题注(“图 1-1”)和**的说明文字(“选项对话框图”)之间插入一空格。
图 5.29 包含章节号。
图 5.30 “题注”对话框。
4.单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,将该**的题注居中,选中该**,也单击“居中”按钮,将该**居中。
同理,依次对文档中其余**添加题注,并将其余**及其题注居中。
5.交叉引用的设置。
选中文档中第一张**上一行中的“下图”两字(如图 5.31),选择菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”命令(如图 5.32 所示),打开“交叉引用”对话框。
图 5.31 选中“下图”两字。
图 5.32 选择“交叉引用”命令。
6.在“交叉引用”对话框中,选择“引用类型”为“图”,“引用内容”为 “只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”列表框中选择需要引用的题注(“图 1-1 选项对话框图”),如图 5.33所示。然后单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,完成“下图”的交叉引用。
同理,依次对文档中其余**上一行中的“下图”两字进行交叉引用。
图 5.33 “交叉引用”对话框。
1.将光标定位在文档中第一张表上一行的题注前,如图 5.34所示,选择菜单“插入”→“引用”→“题注”命令,打开“题注”对话框。
图 5.34 将光标定位在表题注前。
2.在“题注”对话框中,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入“表”,如图 5.35 所示,再单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
图 5.35 新建标签“表”
3.在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“表”,再单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”复选框,如图 5.36所示, 单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
此时,“题注”文本框中的内容由“表 1” 变为“表1-1”,如图 5.37 所示,再单击“确定”按钮,完成该表的题注的添加。
为了使表的题注更加规范,可在题注(“表1-1”)和表的说明文字(“word版本表”)之间插入一空格。
图 5.36 包含章节号。
图 5.37 “题注”对话框。
4.单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,将该表的题注居中,选中该表,也单击“居中”按钮,将该表居中。
同理,依次对文档中其余表添加题注,并将其余表及其题注居中。
5.选中文档中第一张表上一行中的“下表”两字,如图 5.38所示,选择菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框。
图 5.38 选中“下表”两字。
6.在“交叉引用”对话框中,选择“引用类型”为“表”,“引用内容”为“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”列表框中选择需要引用的题注(“表 11 word版本表”),如图 5.39 所示。
然后单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,完成“下表”的交叉引用。
同理,依次对文档中其余表上一行中的“下表”两字进行交叉引用。
图 5.39 “交叉引用”对话框。
1.选中正文文字(不包括标题)中首次出现的“word 2003”文字,选择菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,如图 5.40 所示,打开“脚注和尾注”对话框。
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