一、例会（内部例会、主席例会、部门例会等）负责人：谢雄。
1、安排并协调会场和时间。
2、主持会议并记录会议内容，并保管会议记录本。
3、记载会议请假和出勤情况。
4、打印并分发工作安排。
5、情况变动时提前通知。
6、及时与主席团和各部门交流，协调各部门的工作进度。
二、活动（大型活动、内部活动、外部活动）
负责人：梅政开
1、制作人员安排。
2、安排并通知活动（临时活动）的人员、时间、地点等情况。
3、活动所需物品的购买及准备和活动后期的物品清点。
4、活动人员协调及出勤情况记载。
5、对外接待工作。
6、假期相关工作的人员安排及通知。
三、**。负责人：罗萌。
1、制作并及时更新点名册、签到表、无课表、****表、值班值日表、考勤表、假期去向表、公示等**。
2、值班值日人员、时间、地点通知，并记录值班值日考勤。
3、核对活动、值班值日表、签到、会议人员出勤情况。
四、资料（活动资料、办公室文件、各部门资料等）负责人：陈迎娟。
1、收取和下发工作计划、工作总结、活动通知。
2、收集和储存大型活动整套资。
3、值班期间资料收取登记。
4、每周工作安排、各项活动人员安排、各种**样本的存档。
5、情况说明、思想汇报、活动总结、述职报告等的收取及存档。
6、学生会干部每月考勤、每一轮考核结果的存档。
7、办公室u盘及原桌面文件资料的分类整理。
8、办公桌、橱柜物品的清单整理。
10、监督学生会成员的行文规范，审核上交资料的合格性。
五、财务（收入、支出）
负责人：陈迎娟。
1、集中统一管理学生会资金。
2、各项活动所需经费的支付和记录物资经费详细情况。
3、物品购买、更新的报销。
4、协同并监督外联部赞助工作。
5、变卖废品，储存资金。
6、每月份的财务报表。
7、负责学生会捐助物品的记载。
8、负责水票的购买及管理。
六、内务（办公用品，卫生环境等）
负责人：罗萌。
1、负责办公室及会议室的卫生及环境，并监督值班之日人员做卫生情况。
2、饮用水、电脑等相关物品保管。
3、席卡、桌椅、校旗等物品的清点保管。
4、物品借还登记及更新。
5、制作假条、证明并且予以核实批准。
6、保管工作证，并记录工作证的借还情况。
7、监督值班值日期间学生会干部行为。
8、办公室物品破损及时上报修理。
9、监督办公室工作记录本的记载情况。
湖北工程学院学院学生会办公室。
二〇一二年九月二十日。
办公室日常工作及礼仪规范
5.办公安全。5.1消防安全 保持消防通道畅通，消防器材布局合理，有效可靠。定期组织员工进行消防知识培训和必要的逃生训练。5.2用电安全 公司全体人员应加强安全意识，安全用电，节约用电。打水时主动查看饮水机 电热壶的水量并及时补充，防止干烧 下班前关闭照明 电脑 电热壶等办公设备的电源。各部门安排轮...
办公室文员的日常工作内容
一 每日任务 1 接听 接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关领导汇报。2 负责校长办公室 会议室的清洁卫生。3 负责接收信件 报刊杂志，并及时归类 分发。4 负责文件资料的收发 标识 装订 存档 保管工作，为领导起草有关公文。5 收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导请示 汇...
办公室文员的日常工作流程
一 工作职责。1 协助办理面试接待。1 负责与应聘人员联系，确认面试时间。2 短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及 3 安排应聘人员填写登记表。2 做好考勤工作 1 考勤统计，每两周打印一次考勤记录。3 各项规章制度监督与执行。1 协助经理使公司制度的顺利实施。2 员工日常行为规范的管理，发现问题...