播出部日常维护 应急处理命名归类规范

发布 2021-05-03 18:51:28 阅读 8087

关于规范文件和邮件命名方法的通知。

播出部各位同仁:

为便于电子文档检索,提高工作效率,要求对电子邮件标题及电子文档文件名格式进行规范。

自即日起,发送的电子邮件及报送的电子文档按照类别采用统一格式命名。基本格式为:时间+系统+类型+名称+编号。

电子邮件及电子文档命名以有效区分、快速检索为原则,以清楚表明文档主题及发件人、发送日期为基础,可根据文档内容和应用工具酌情增减文件名包含信息。同一天内同一事项的不同版本在文件名最后辅以“(数字)”形式注明。利用电子邮箱发送文档,主题和标题即为相应的文件名。

望各部门遵照执行。

特此通知。播出部

2023年10月24日。

附:电子邮件及文档文件名格式示例:

20120305【主干】【应急处理】任务管理软件故障处理方法(3)附:电子文档格式规范:

时间格式: 20120305

系统:【主干】【总控】【播控】【iptv】【动力】【管理】分类:【运维日志】【系统变更】【操作手册】【应急处理】【日常规范】【培训材料】

名称:《任务管理软件故障处理方法》

编号规则:系统所在机房+系统名称+日期。

系统所在机房:4f,5f,6f,8f,q8f,16f,36f系统名称:bk,zk,zg,dl

日期:20120323

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