商务日常英语 4种表达帮你优雅地结束会议

发布 2021-05-03 09:54:28 阅读 2220

商务日常英语:4种表达帮你优雅地结束会议。

一、安排商务会议的注意事项 the objective of themeeting(决定会议目标)

开会之前要提前确定好会议的目标,是做出一项决定还是组织一次学习?只有定下目标之后才能提升会议的效率,让会议围绕着这个主题实行。如果你期待与会者实行头脑风暴,那就让他们带着想法来开会,如果举行的是学习型会议,那就通知他们带好必要用具。

decision-makers(邀请决策者)

会议总需要一个促动会议目标达成的监督者,也就是最后能拍板做决定的人。邀请这样的人参与会议能提升开会的效率。如果实在没有这样的人参加会议的话,会议代表要做好会议记录,以便会后向上级汇报。

strategically(安排好会议时间)

会议时间过长总是会让人失去耐心和注重的重点,所以控制好会议时间是非常重要的。如果会议流程太多,实在没办法缩短的话,一定要安排好中间的休息时间。让与会者休息好能提升会议效率。

warp it up clearly(有一个清晰的结尾)

跟第一条呼应,会议最后一定要得出结论,比如做出某项决定,决定后续采取某种行动等等,督促大家在会后执行落实。

二、结束会议的英语口语表达1. to wrap up

该表达通常用来表示会议结束或者是结束某事,虽然不太正式,但能够用于办公场合。

eg:they helped me wrap up the previous task and start offon the next one.

他们帮我结束了之前的任务,然后开始了下一个。

2. to sum up

表示“总结”,常用于口语表达中。如果你想要总结会议的要点,也能够用这个表达。

eg:to sum up, we h**e to meet the deadline when deliverthe goods.

总之,我们运送货物时一定要赶上截止日期。

3. to recap

表示“简单重述”,如果你想重述之前说过的某个要点,能够用这个词。

eg:to recap brieefly, an agreement negotiated to cut thebudget was rejected.

简要重述一下,一项关于削减预算的协议遭到了否决。

4. action points / next actions

表示“行动要点”或“接下来的行动”,提及接下来要做的事情能够用这个短语。

eg:please keep records of these action points:comethrough the payment, deliver the goods, carry out theexperiments.

请记下这些行动要点:付款,运送货物,实行实验。

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