公文常用的表达方式是

发布 2021-04-26 09:22:28 阅读 9362

篇一:第四章公文的表达方式。

第四章公文的表达方式。

一、表达方式的含义。

表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。比较两种表达方式:应用写作与文学创作《景泰蓝》

二、公文常用的表达方式。

常用的基本表达方式包括:叙述、议论、说明等。三者交错。用叙述、说明、议论三种表达方式,并根据文书的性质和行文目的要求,在选用时有所侧重。

如工作报告、通报、大事纪要、会议纪要等侧重使用叙述的形式,用以叙述工作的发展过程、事情的原委以及成绩与不足;

发布行政法规、规章、公告、布告,制订合同、协议书侧重使用说明的方式,使人清楚明白地知晓应当遵守的规范和应当履行职责、义务等;

撰写决定、讲话稿等侧重使用议论的方式,阐述论点,说明论据并加以论证。

一)叙述。1.概念:

叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征:叙述的表达对象是动态过程。

一个静止不动的事物,我们可以描写它,可以说明它,却不能叙述它。

2.公文叙述的方法。

概叙。粗略简练、只介绍事件梗概的叙述叫概叙,它的特点是篇幅不长,语言简明,事实完整,但缺少细节。下面就是一段概叙:

概叙要抓住重点,要舍弃细节,舍弃繁复的过程,文辞要精炼,否则就不成其为概述。

细叙(详叙)

细叙就是详细叙述,用比较详细的语言对某个事物的细节或对它发生、发展、变化的全过程进行叙述的方法。

例如:共青团××市(:公文常用的表达方式是)委《关于表彰肖××等同志英勇救列车的通报》中的一段文字:

夹叙夹议。在叙事中不时插入议论,叫夹叙夹议。准确中肯的议论能把人们对事物的认识推向更深的层次。

3.叙述的要求。

要素完备:叙述一般具备六个要素,即:人物、事物、时间、地点、原因和结果。如:

线索清楚。叙述时,作者的思路需要有一个依附,使事实材料能够纵向次第展开不至于零乱,这就是线索。所依附的,可以是时间,可以是空间,可以是贯穿事件首尾的某一物体,也可以是作者赖以分别认识事物的标准。

在公文中,以时间为线索的叙述比较常见。

以顺叙为主。

叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙四种类型。

顺叙就是完全按照事件发生的时间顺序叙述,先发生的先说,后发生的后说。这是叙述中最常见、最基本的叙述方式,也是最原始的叙述方式。

详略得当。二)说明。

1.说明的含义。

说明是用简明扼要的文字,将客观事物或事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式。

2.行政文书常用的说明方法。

介绍性说明。

介绍性说明是适用最广泛的一种说明方法。说明文常用它来介绍各方面的知识,行政文书则主要用来介绍有关方面的情况、做法、经验等。

比较说明。有比较才有鉴别。比较是人们认识事物常用的一种思维方法。

比较,分横向比较(即不同事物之间的比较)和纵向比较(即同一类事物前后不同阶段的比较)两种。行政文书多采用纵向比较的方法。

3.数字说明。

数字说明,是精确地科学地说明事物的一种方法。黄市长就喜欢拿数据说话。

行政文书中的数字说明常和比较说明交错在一起使用,但也有单独使用的。介绍性说明里也经常包含有数字说明。

运用数字说明,应当保证数字的准确和**的可靠,是估计也应有根据。要根据写作目的来决定是否需要运用数字和运用那些数字,切不可盲目、繁琐地用,搞得读者眼花缭乱,这样反而影响了说明效果。

3.行政文书对说明的要求。

1)态度必须客观。不能加入感**彩。

2)说明要有序。有序即有条理,这既是表达的需要,也是由事物、本身属性所决定的。即使对比较抽象的事理进行说明,也应该言之有序。

表达无序,一方面说明写作者对客观事物认识不足;另一方面也表现了写作者逻辑思维的紊乱。

3)语言要准确、朴实、简洁。要客观地解说事物和说明事理,在语言运用上必须准确无误,语言上的任何误差,都很有可能影响被说明事物的本来面貌。同时,朴实的语言有助于冷静地说明事物;简洁的语言有助于读者对文章的理解。

三)议论。1.概念:

议论就是对某一事件或问题发表见解,表明观点和态度,并以充分的材料证明自己观点的正确性。在行政文书中,议论主要用来阐述道理,说明意见,有时候也用来批驳某种观点。

2.议论的三要素。

所谓议论的三要素,即论点、论据和论证。论点提出“证明什么”,论据回答“用什么证明”,证论解决“怎样证明”行政文书中的议论的根本目的不仅让读者了解“为什么”,要主要在于知道“做什么”和“怎么做”。

3.常用的论证方法。

事实论证。事实论证是一种重要的论证方法。它列举典型事例来证明论点,具有证明的直接性,属于不完全归纳推理。用来证明论点的事实,既可以是具体单个的事例,也可以是综合概括的事实。

运用事实论证法,引用的事实材料应确凿和典型,使用的材料应具有概括性。

理论论证。我们常说的“摆事实、讲道理”,“摆事实”指的是用事实来证。

篇二:公文的表达方式。

公文的表达方式。

第一节表达方式的含义。

一什么是表达方式。

表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。由于社会生活本身是复杂的,对社会生活的认知,也需要有各种各样的认识方式和反映方式。这些认识方式和反映方式,在转换为语言进行传达的时候,就是表达方式。

如果反映的对象是事物的运动过程,我们就需要用叙述的方式。叙述就是对事件发展变化过程的叙说和交代。

如果反映的对象是事物栩栩如生的外貌和形态,我们就需要用描写的方式。描写是将事物的状貌、情态描绘出来,活生生地再现给读者的一种表达方式。

如果表达的对象是作者的思想观点、理性认识,就要采用议论的方式。议论是对某一事物或问题发表见解,表明自己的观点和态度的表达方式。

如果表达的对象是作者的情感,就要采用抒情的方式。抒情就是对内心情感的抒发。

如果表达的对象是某种知识,也就是对一个事物或事理的科学认知,就要采用说明的方式。说明是把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。

二公文的常用表达方式。

对一般文章而言,表达方式是文章体裁的重要标志。叙述描写用得多,就是记叙文;议论用得多,就是议**;抒情用得多,就是抒情文;说明用得多,就是说明文。

对于公文来说,所用的表达方式,主要是叙述、议论、说明三种。而且,公文都属于应用文,不能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。在公文内部,虽然表达方式有时仍可作为区分公文内部不同文体的参考因素。

如决议,议论成份就比较多;通报,叙事的成份较多。但在多数情况下,公文对表达方式是综合运用的。在一篇公文中,叙述、议论、说明三种表达方式,常常水**融,无法绝然分开。

第二节叙述。

一叙述的含义和叙述的人称。

叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征:叙述的表达对象是动态过程。

一个静止不动的事物,我们可以描写它,可以说明它,却不能叙述它。

叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式。记叙文要大量采用,无。

须多说。抒情文、议**、说明文,都不可能不涉及事件和行动,也要把叙述作为辅助的表达方式。在公文中,叙述运用得也十分普遍。

决议中提供的事实论据,报告中对事件前因后果的汇报,通报中对先进事迹或错误事实的交代,调查报告和总结中对事件和现象的转达,都要使用叙述。

叙述一个事件,必须要选择一个观察点或立足点,必须要有一个确定的身份和叙事口吻,叙述才能有条不紊地进行。这个观察点、立足点,或者叙述者的身份和叙事口吻,通常叫做叙述人称。叙述的人称有两种,分别是第一人称叙述和第三人称叙述。

第一人称叙述就是以作者本人或作者所代表的群体(也就是“我”或“我们”)的口吻叙述。

第三人称叙述,叙述者隐匿了自身,读者看不出是谁在观察、谁在叙述。观察者似乎无处不在,叙述者似乎无所不知。这种叙述被人称为“全知叙事”。

在公文中,这两种叙述人称都被广泛采用。报告、请示、总结用的是第一人称叙述,下行公文、调查报告大多用第三人称叙述。二叙述的类型。

一)概叙和细叙。

按照详略程度的不同,叙述可分为概叙和细叙两种类型。

1.概叙。粗略简练、只介绍事件梗概的叙述叫概叙,它的特点是篇幅不长,语。

言简明,事实完整,但缺少细节。下面就是一段概叙:

2023年1月4日,学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会,全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。到会代表共77人,收**研表74份。参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神,结合学校的工作实际和个人的切身感受,对学校近年来取得的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定,同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。

把事件发生所占的时间长度和叙述所占的时间长度进行比较,事件时间要远远长于叙述时间,这是概叙的本质性特征。有时,两者之间的差数会大得惊人,譬如,事件的发生经历了若干年,而叙述这一事件却只用几秒或十几秒钟。在公文写作中,概叙的手法用得比较多。

因为公文不是记叙文,不是文学作品,无需制造氛围、渲染细节,叙事的目的只是为了让读者了解有关情况,或者为议论提供论据,概叙完全可以担当这些职责。

2.细叙。细叙就是详细叙述,它所叙述的不只是事件的梗概,还有较多的细节。细叙的特点是详尽具体、篇幅较长。例如:

11月3日晚上9时,王××在宿舍里插上电炉下面条,被班长李××看到。李××警告说,工地规定不准私自使用电炉,要王××注意,并要他用完后拔掉电源,但没有当即制止王××的行为。王××刚下完面条,就有人邀他同去看电影。

王××在没有切断电炉电源的情。

况下就离开了宿舍。10时30分左右,电路因负载过大开始自燃,并引着了周围的易燃物质,酿成了火灾。

在细叙中,事件发生所用的时间和叙事所用的时间,比例比较接近,有时甚至可以达到一比一,也就是说,事件的发生用了多长时间,叙述清楚这件事大致上也要用多少时间。这种叙述在公文中运用得不多,只有在表彰或惩戒性的决定和通报中,有时可能会采用。

二)顺叙和倒叙、插叙、分叙。

按照叙述的时间次序的不同,叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙四种类型。

1.顺叙。顺叙就是完全按照事件发生的时间顺序叙述,先发生的先说,后发生的后说。这是叙述中最常见、最基本的叙述方式,也是最原始的叙述方式。

人类的祖先在刚刚学会叙事时,就只会这样进行叙述。顺叙的优点是线索清楚,层次分明,合乎人们认识事物的习惯,便于掌握也便于理解。但是,也有一些缺点:

容易平铺直叙,记流水账,呆板,平淡,缺乏新鲜感。

公文中的叙述,只求事实清楚、完整,不求新鲜、生动,所以大部分叙述都是顺叙。

2.倒叙。倒叙并不是将时间顺序完全倒过来叙述。完全逆时间方向叙述,既没有可能,也没有必要。

就像一个人说话不可能也不必要从最后一个字开始说起,到开头那个字为止一样。时间延续方向的一维性,到。

公文常用的表达方式是

篇一 第四章公文的表达方式。第四章公文的表达方式。一 表达方式的含义。表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。比较两种表达方式 应用写作与文学创作 景泰蓝 公文常用的表达方式是 二 公文常用的表达方式。常用的基本表达方式包括 叙述 议论 说明等。三者交错。用叙述 说明 议论三种表达方式,并...

常用的表达方式

四 论证方法与论证方式 论证方法和论证方式一般只能在议论性文体 现,它们是两个不同的概念。论证方法是运用论据来证明论点的方法,最基本的论证方法是摆事实 讲道理,另外论证方法还包括对比法 类比法 喻证法 引证法 反证法 归谬法等。论证方式一般可分为立论和驳论两种。立论,是就一定的事件或问题,提出并阐明...

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