相信大家都知道word有替换的功能，但是真正能把这个功能用好的人就不多了。下面，就让我们一起来体验一下word的替换功能的强大。
1.字符的替换。
在输入一篇文章时，如果文中有多处重复的内容（一般指一句话），那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替，如“123”等。在这里，应该使用文章中没有用到的字符，而不要使用文字，因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字，在替换时就容易产生错误。整篇文章都输入完以后，再将“123”替换为真正需要输入的内容，这样就可以提高输入速度。
2.文本格式的替换。
word的替换功能不仅可以用于替换文字，还可以用于替换文本的格式。比如想要将一篇文章中所有的倾斜体文字变成红色，就可以进行如下操作：打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，但不要输入任何内容；然后点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”；接着点击“替换为”输入框，也不要输入任何内容；点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字体颜色”设置为“红色”，再点击“全部替换”就大功告成了。
3.替换为特殊字符。
有些时候，我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中，如**、图形等，这时我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现。例如要把一个词组替换为一张**，可以先把这张**复制到剪贴板上，然后按下“ctrl+h”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入这个词组，在“替换为”输入框中输入“^c”（注意，c为小写），再点击“全部替换”，就可以将文中所有的这个词组替换为这张**了。
4.替换内容为空，实现快速删除。
如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除（如空格），一个一个地找出来再删除就太麻烦了，而用替换的方法会方便很多。具体方法是：按下“ctrl+h”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格，“替换为”输入框中什么也不要输入，点击“全部替换”按钮即可。
这样，文中所有的空格都会被删除掉。
5.用好通配符。
在word中使用替换功能时，如果能灵活使用通配符，将会收到很多意想不到的效果。例如，要将一篇文章中所有双引号内的内容都设为黑体、加粗，只要在替换时使用通配符“”就可以实现。按下“ctrl+h”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入““”即输入双引号和通配符）；然后点击“替换为”输入框，但什么也不输入，点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字体”设置为“黑体”，将“字形”设置为“加粗”；确定后在“查找和替换”对话框中勾选“使用通配符”选项，最后点击“全部替换”按钮即可。
6.删除硬回车。
有时候我们会从网上搜索一些有用的文章，但是粘贴到word文档中后每行都有硬回车，使文章显得参差不齐，很不美观。如果用手工一个一个地将硬回车删除，实在是太麻烦了，我们还是使用替换功能吧。首先，手工在每个段落的末尾加上文章中没有的标记如“aa”；然后打开“查找和替换”对话框，将光标放在“查找内容”输入框中，点击“高级”→“特殊字符”，从弹出的菜单中选择“段落标记”，这样输入框的内容就变为“^p”（可以直接输入）；接着将光标放在“替换为”输入框中，点击“高级”→“特殊字符”，从弹出的菜单中选择“不间断空格”，这样输入框的内容就变为“^s”（可以直接输入）；再点击“全部替换”按钮，文章中所有的硬回车就都没有了；最后，重新打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“aa”，在“替换为”输入框中输入段落标记的符号“^p”，点击“全部替换”，这样文章就整理好了。
另外也可以用wps office段落重排
在通常情况下，wps office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用wps office打开一个。txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。
此时，wps office提供的“段落重排”工具就派上用场了。
使用方法：单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则wps office将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。实际上，在进行段落重排时，wps office是依靠段首空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。
因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是：下段为非空段（空段是不含任何内容的段落），而且段首字符为非空格。
7.删除空行。
一篇文章中段与段之间有多余的空行，其实就是因为每一段后面有两个段落标记而造成的，我们只要去掉一个段落标记就可以删除多余的空行了。具体方法为：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入两个段落标记的符号，即输入“^p^p”，然后在“替换为”输入框中输入一个段落标记的符号“^p”，再点击“全部替换”按钮即可。
8.删除脚注和尾注。
word中的“脚注和尾注”功能，可以让我们方便地给文章添加注释，但是要把添加的注释删除掉就有些费劲了。其实用替换功能就可以轻松实现。具体方法是：
打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，然后点击“高级”→“特殊字符”，在弹出的菜单中选择“脚注标记”或“尾注标记”，而“替换为”输入框中什么也不输入，再点击“全部替换”按钮，就可以把文中添加的脚注或尾注删除了。
另附：word的最好用技巧。
1.删除白色空格(空白区域)
方法：选择要替换的内容，按下ctrl+h组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。
相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过ctrl+shift+space输入的）以及制表符(^t)(通过按tab键输入的)的任意组合。
2.不连续段落的删除。
方法：选择要替换的内容，按下ctrl+h组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。
说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。
再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到word中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成word假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。
3.删除空行和断行相连接。
方法：选择要替换的内容，按下ctrl+h组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入13]，在替换中输入[1]。
说明13表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。
4.将数字中的句号改为小数点。
要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。
方法：选择要查找的内容，按下ctrl+h组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9])。0-9])]在替换中输入[1.2]。
5. 化学分子式的处理。
要求：将文档中所有的h2o替换为h2o。在文档中录入正确的分子式h2o，选中并剪切。
方法：在查找中输入[h2o]，在替换中输入[^c]。
说明：^c表示windows剪贴板的内容。
6. 对未设大纲级别的文档自动设置。
方法：选择要替换内容，按下ctrl+h组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七**十]@、在替换中什么也不输入，但要在通过ctrl+h打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。
说明：表示将含有“一、”“二、”…十一、”等的段落，设置为标题1。
7、对段落的替换。
在一些文档中，比如**中，设置有一级标题、二级标题、**标题等，标题的字体、字号一般不一样，如果要调整**主体内容的字体，选择ctrl+a难免影响到标题的字体、字号，如果用格式刷，几万字的**使人望洋兴叹，调整起来费心费力。这里说一种简便的方法。
方法：按下ctrl+h组合键，在查找中什么也不输入，同时选择高级→格式（在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等）→字体，将你所要调整的文字的字体、字号、颜色选择好，在替换中什么也不输入，同时选择高级→格式→字体，选择好所要替换成的字体、字号、颜色，最后点击全部替换，如果要防止出现错误，就一个一个来吧！
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