批量替换实用小技巧

发布 2021-04-18 10:04:28 阅读 5666

word批量替换实用小技巧。

一、【通用版】删除文章所有空行并实现每段段首空两格(不管各段首是否有空格和有多少空格)

第一步——删除空行:按ctrl+h呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^p”,“替换为”处输入“^s”(或者什么也不输入),然后点击“全部替换”。

第二步——划分段落:按ctrl+h呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^w”,“替换为”处输入“^p”,然后点击“全部替换”。

第三步——每段首空两格:按ctrl+h呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^p”,“替换为”处输入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”,然后点击“全部替换”即可。(说明一:

第二步和第三步其实可以合在一步写:

按ctrl+h呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^w”,“替换为”处输入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”,然后点击“全部替换”。说明二:文中但凡提到输入,双引号均不要输入说明三:

这样处理的文章仅第一自然段需要手动空两格)二、【简化版】删除文章所有空行(前提是段落标记前都有空格)

按ctrl+h呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^s^p”,“替换为”处什么也不输入,然后点击“全部替换”即可。

三、将“手动换行符”批量全部替换为“段落标记”

从网上、记事本上直接复制文本到word上会出现很多“手动换行符”(像向下的箭头的那种),既不规范也不便于编辑,有时候需要将它们批量全部替换成“段落标记”。按ctrl+h呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^l”,“替换为”处什么也不输入,然后点击“^p”即可。

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