西华师范大学 财经应用写作考试重点

发布 2021-04-16 15:51:28 阅读 8202

行政机关公文。

1.行政机关公文的特点:政治性;政策性;法定性;规范性;时效性。公文的法定读者是指公文的主送机关和抄送机关。

五性的关系:政治性是公文存在的基础;政策性是制发公文的依据;法定性是公文的政治性和政策性的集中体现;规范性是公文的外在使用形式;时效性主要体现公文的社会价值。

2.行政机关公文的作用:1 法规与准绳;2 领导与指导;3 晓谕与宣传;4 联系和沟通;5 记载与凭证。

3.13类常用公文:1 命令:依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

2 决定:重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项;3 公告:向国内外宣布重要事项或者法定事项,一般以国家名义发布,有时也授权新华社发布。

4 通告:颂社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。5 通知:

批转下级机关的公文,**上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。6 通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

7 议案:各级人民**按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。8 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

9 请示:向上级机关请示批示批准。10 批复:

答复下级机关的请示事项。11 意见:对重要问题提出见解和处理办法。

12 函:不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。13 会议纪要:

记载,传达会议情况和议定事项。

4.文头部分包括:发文机关标识,发文字号,公文份数序号,秘密等级和保密期限,紧急程度,签发人。

5.主文部分包括:标题,主送机关,正文,附件,成文时间,印章。正文开头的方式:目的式,根据式,缘由式,**式,直陈式。结尾三种形式:说明式,祈请式,期望式。

6.文尾部分包括:主题词,抄送机关名称和印发时间,印发机关,印制份数。

7.行文根据:隶属关系,职权范围。文种选择:行文目的;发文机关职权;与主送机关的行文关系。

8.行文原则:确有必要原则;注重效用原则。

9.下级机关越级行文的情况:1 情况特殊,紧急,逐级上报会延误电动机造成损失;2 经多次请示上级机关而问题长期未解决;3 上下级机关意见不一致而又无法解决;4 上级机关交办并指定直接上报;5 检举,揭发上级机关;6 询问或联系具体事项。上级越级行文的情况:

1 事关紧要。不越级行文可能误事;2 向非直接下级查办事项;3 一般公务联系;4 答复越级上报且需要回复的公文。

10.行文规范:上下级机关可以直接行文;各机关的各部门可以依照职权范围相互平行文或联合行文。

11.可以联合行文的机构:同级机关;上级机关的部门与下一级机关;**与同级党委和军队机关;**部门与相应的党组织和军队机关;**部门与同级人民团体和具备行政职能的事业单位。

12.公文应当抄送的情况:向下级机关或本系统的重要行文就同时抄送直接上级机关;上级机关向受双重领导的下级机关行文必要时应抄送另一上级机关;下级机关因特殊情况必须越级请示就抄送被越过的上级机关;上级机关越级向下级行文时可抄送受文机关的直接上级;除主送外其他需知晓或执行公文的机关就列为抄送机关。

不应抄送的情况:请示不得抄送下级机关;与公文输无关的单位不必抄送;接受抄送的机关不必向其他机关转抄,转送。

13.通告的种类:法规性通告;知照性通告。通告一般由缘由,通告事项,结尾构成。

14.通知的种类:批示性通知;发布性通知;指示性通知;事务性通知。批转通知由批语和**下级来文两部份组成。

批示性通知正文开头部分写发通知的意义和当前存在的问题,有的写通知的依据和任务;中间部分一般分项写通知的内容。

15.通报的种类:表扬性通报;批评性通报;情况通报。

16.通报正文的内容:1 通报事实;2 分析与评价;3 通报决定;4 提出希望要求。

17.报告的种类:汇报性报告;答复性报告。

18.请示的种类:请求批示的请示;请示批准的请示;请示批转的请示。请示的正文包括:阐明情况,提出请示事项。

19.批复种类:同意性批复;否定性批复;解答性批复。包括:批复依据和批复意见。

20.会议纪要:办公会议纪要;工作会议纪要;诗集会纪要。会议纪要开头部分是总述,概述会议的基本情况。主体部分是分述会议的主要精神,结尾一般写落实纪要的措施,提出希望,发出号召。

21.行政机关公文的语体特点:准确(用词准确,表意周密;句式严密,表意清晰;讲究逻辑,严谨布局。)平实(用语朴实,词义通俗;少用描绘,直陈其事。

)庄重(必须使用规范化的书面语言;名称,时间,标点,数字书写规范;适当运用文言词语和句法;大量采用专用词语;主要使用消极修辞。)简洁(词语简略;句式简洁;内容单一,纲目分明。)

计划。1.计划的特点:1 整体观念与局部设想的高度统一;2 多方谋划与择优从善的和谐一致。3 开拓进取与务实求精的双向沟通。

2.计划的作用:1 增强预见性,养活盲目性;2 增强主动性,减少被动性;3 增强规定性,减少随意性。

3.目前常见的计划有:规划,方案,安排,打算,设想,要点,意见。

4.工作计划正文应当包含的四个要素:计划依据;计划目标;计划措施;计划步骤。

5.业务计划文字说明部份的结构一般包括:标题;前言;前期计划完成情况;本期计划安排;措施,方法和要求;署名和日期。

6.撰写计划的注意事项:1既要全面规划,又要突出重点;即要目标清晰,又要措施得力;既要有领先性,又要有可行性;4 既要充分酝酿,又要善于决策。

总结。1.写总结的难点:一是总,它要对已然的实践活动进行事实的汇总;二是结它要对汇总的事实进行分析研究从而得出规律性的结论。

2.总结的特点:1 目的的指导性;2 事实的准确性;3 概括的正确性;4 内容的条理性。

3.总结同公文报告的区别:1 公文的报告代表发文机关的意见,直接具有行政效力;总结不用公文形式表现,不具有行政效力。2 公文报告以陈述事实为主,较少议论;总结则夹叙夹议。

3 公文报告在回顾的基础上,也要扼要地提出下一段的工作思路和方法等;而总结主要是通过回顾工作,着重总结经验教训,引出规律性的东西。

4.总结与调查报告的区别:相同点:一是就事论理;二是用事实说话。

不同点:1 目的不同。调查报告有较强的新闻性,是为了针对现实生活中迫切需要回答的问题及已经发生的重大事件来写的;总结是常规性的工作制度,一项工作完成或工作告一段勤务员,就要把情况总结一下,以便找到经验,规律,指导今后的实践。

2 取材范围不同。总结主要取材于本地区,本部门,本单位的事务活动,即必须是从实践者亲身经历范围内取材;调查报告是信息搜集,它可以横向联系,超出调查对象的范围搜集材料来说明问题。3 角度不同。

调查报告是非当事人的观察分析,要用第三人称;总结是当事人对自己工作的回顾分析,要用第一人称,属于自我评估。4 写作手法不同。总结着重论述怎样从实践中获得规律,常有较多的分析,对事实情况,过程常用概括的方法表述;调查报告则以陈述事实为主,引用具体材料较多,它要明显地反映某种事物,某项工作,某种现象,某个事故的发展脉络,过程感特强。

5.总结同计划的区别:相同点:1 从依据看,两面三刀者都以实践内容为基础。

2 从写作目的看,都是为了提示事物的本质,找出规律。3 从内容反映看,都需要高度的概括性和系统性。4 从表达方式上看,都以叙述说明为主,兼有议论不用描写和抒情。

不同点:1 写作时间不同。计划制订于事前,总结是事后。

2作用方式不同。计划一经批准即产生约束力;而总结即使成文也主要是提高认识作用,间接的对以后的工作产生影响。3 反映角度不同。

总结是对已经完成的工作进行回顾,评价,反映的内容是固定的;计划是对未来工作进行**,反映内容是相对灵活的。

6.总结的作用:获得正确认识的必由之路;2 总结是科学有效的工作方法;3 总结是对政策方针决策的检验。

7.综合性总结的特点:涉及面广,问题多,时间长。专题性总结:比较集中,单纯也更具体细致深刻针对性强。

8.总结的结构样式:板块式结构;条文式结构;小标题式结构;阶段式结构;比较式结构;贯通式结构。

9.工作总结的四要素:基本情况,成绩和经验部分;问题和教训部分;打算和建议。

10.总结组成:标题(公文式标题;主旨式标题又叫经验性标题;提问式标题;主副式标题。),正文(前言,主全,结尾),落款(具名和日期)。

11.写总结的注意事项:1 联系实际,实事求事;2 抓住实质,突出重点;3 精于剪裁,反映特色;4 熟悉业务,掌握情况。

调查报告。1.调查报告写作的基础是调查。写作的关键是研究。

2.调查报告的特点:1 鲜明的目的性和结论性;2 用事实说话;3 叙议结合,说明为辅。

3.调查报告的作用:1 是社会经济组织赖以生存和发展的重要保证,是各行各业一项经常性工作。2 在市场经济活动中调查已将商品和服务由生产者转移到消费者,形成一种新潮职业,它为管理决策者提供强有力的理论与事实依据。

4.调查报告的种类:四分法:(总结经验的调查报告;反映情况的;揭露问题的;探索研究性的。)两分法:(专题调查报告,综合调查报告。)

5.调查报告的程序:1 准备阶段:了解相关信息;确定调研课题-选题;设计调研方案。2 调查阶段。3 研究阶段:鉴别,整理资料;分析研究。

4.调查报告的结构:标题(单标题/双标题);前言;主体;结尾(结论式结尾;建议式结尾;补充式结尾。)

5.调查报告结论评估的基本内容:1 对资料所做的分析与描述的可靠程度进行检测,即对统计分析和理论分析与结论一致性的评价;对统计说明与理论阐释准确性的评价;对各种分析方法科学性的评估。2 对操作化过程所包含的各个要素进行检测。

3 对研究假设合理性的评估。4 对选题的正确性,价值性的评估,即对研究课题的总体评估,对课题的理论价值和应用价值的评估。

6.评估的要素:有效性;可信性;客观性。

7.调查报告写作的注意事项:1 深入调查研究占有丰富的材料;2 精心分析研究提示本质规律;3 做到观点与材料相统一。

合同。1.特征:主体特征:

必须依法成立;法人必须有统一的组织形式或管理机关;法人必须有独立的财产;必须有独立的权利能力,行为能力和责任能力。合同双方的行为特征;合同法律事实的特征:在当事人之间形成的权利义务关系;变更当事人之间的权利义务关系;终止当事人之间的权利义务关系。

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