教程巧用自动套用格式设置格式

发布 2021-04-08 10:00:28 阅读 1312

咱们在运用word2010修改文档的过程中,为了提高工作效率,能够运用自动套用格式功用快速设置文档格式。下面给大家介绍这个使用的方法。

一、在快速访问工具栏添加自动套用格。

1、我们首先打开word2010文档页面,单击文件按钮。

2、在菜单中选择选项命令。

3、在word选项对话框中单击快速访问工具栏选项卡。

4、然后单击从下列位置选择命令下三角按钮,在列表中选中所有命令选项。

5、接着在列表中选中自动套用格式选项,并单击添加按钮。单击确定按钮后,自动套用格式命令将被添加到快速访问工具栏中。

二、使用自动套用格式。

1、我们首先打开word2010文档页面,在快速访问工具栏单击自动套用格式按钮。

2、然后在自动套用格式对话框中选中自动套用格式并逐项审阅修订选项,然后在列表中选中常规文档、信函或电子邮件选项之一,并单击确定按钮。

3、接着将提示我们自动套用格式已经完成,单击全部接受或全部拒绝按钮将应用或取消自动套用的格式。我们这里单击审阅修订按钮,以进行逐项格式化。

4、在审阅‘自动套用格式’所做修订对话框中,单击两个查找按钮可以向上或向下逐项接受所做的格式修改,而单击拒绝按钮则会取消当前的格式化。

5、我们依次单击取消按钮将关闭所有对话框。

三、ctrl+alt+k组合键。

1、打开word2010文档页面,首先选中准备进行自动套用格式的文字内容。

2、然后在键盘上按下ctrl+alt+k组合键,将自动套用格式。

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