第一季度盘点总结

发布 2021-01-31 05:05:28 阅读 2172

此季度盘点略有结余,总结此次盘点以下问题值得注意。

1.由于对计算机盘点时期操作程序了解的不够,盘点未结束进行了计算机操作,可能造成下次盘点出现亏赢。

改进措施:自盘点开始到录入数据结束,计算机保持非工作状况,不得进行任何操作(查询除外)。

2.不同规格药品互窜。药局存在着很多规格不同的药品,投放过程中核对的不仔细,或发现问题未在计算机上及时改正过来(药品投放正确),特别是一些家庭病房的处方,由于是手写在录入的过程中可能存在误操作,造成药品规格的互窜。

改进措施:仔细核对手写处方与计算机中的处方是否相符,发现错误要立即纠正,不能及时纠正的要做好登记,事后处理,并将处理结果记录。

3.入库过程中存在误操作。计算机程序存在着漏洞,因此在操作过程中要注意这些漏洞例如:

批量入库时其它计算机此窗口必须是关闭的。采购入库不得随意操作。针剂与口服制剂出库时不能分开。

这些操作有误会造成财务对账的困难。

改进措施:批量入库操作时针剂、口服制剂相互沟通,无论是先验收药品还是后验收药品都要签字,并由后验收药品者进行批量入库操作。

4.盘点前部分处方未投药。在系统中有一部分出访未进行投药,为保证下个投药周期的准确性,这部分处方进行了确认处理,使结余产生。

另外由于内一操作错误未进行投药,盘点时未计算这部分药品,造成此次结余。盘点后又进行了这部分药品的退药,造成了下一次盘点的亏损。

改进措施:盘点前的欠账一定要清理完全,制定相应的规定,对于未处理的处方或欠条按作废处理。有实际困难的做好登记,盘点时要将此部分计算在盘点的数量里。

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