秘书处2023年秋季学期工作总结。
新年新气象，作为学生干部，更应该以全新的精神面貌迎接新学期的到来。因此，秘书处为做好辞旧迎新的充分准备，力求“取其精华，去其糟粕”，使接下来的工作中做到“快、准、稳、优”，即：速度要快，方法要准、工作要稳、效果要优。
以便更好地发挥自身职能，为师生、为学校服务，特对秘书处过去一学期来的工作及各方面表现进行如下总结。
一、工作回顾：
一）有条不紊的迎新工作。为迎接学生的到来，秘书处与其他部门成员一起在前期做好了宿舍卫生清洁工作，并在新生来校时分为校内与校外进行接待新生及其家长，最后，还组织发放了新生军训服装三千多套。
二）储备干部的素质拓展及新一届秘书处成员的调整。为使秘书处注入新力量，工作得以传承，在招新报名及素质拓展后的五轮面试中，秘书处本着“能者多劳”的原则，在第五轮后的换届仪式上产生了新一任的正副秘书长各一名，委员两名。
三）相关管理制度及活动方案的撰稿。为规范办公室的管理，秘书处撰写了《院学生会办公室管理制度》，并就活动的需要，撰写了候补委员素质拓展、关爱农民工子女、元旦游园活动等方案。
四）发挥部门职能，处理日常事务。本学期秘书处发挥自身职能，细化执行工作有：
1.拟订新学期的学生会工作计划并编排值班安排表；2.对团委及学生会办公室文件进行整理及汇总分类；
3.做好诸如升国旗、“三八”游园、魅力女生、迎新晚会、十大歌手等活动及相关会场布置活动的拍照和考勤；
4.例会、活动会议、座谈会等的会议通知、考勤及记录；5.沟通并协调好各部门工作，及时向主席团汇报各部门的情况；
6.与主席团一起，将年度内关于学生工作的校内校外新闻进行汇总登记；7.院学生会活动经费的登记，经费使用情况及正确支出经费程序的说明。二、不足之处：
一）没有更好的反映各部门的最新动态给主席团。本学期来秘书处虽不断努力加强与各部门间的沟通，但还是没有很好的起到纽带的作用，未能有预见性的把各部门的现状反映到主席团处，而是情况发生了才做汇报。
二）没有与各系的秘书部进行很好的对接。本学期来，秘书处没有组建起与各系秘书处的***，更没有面对面的开展过交流会，使得彼此的优缺点没有得到很好的映衬及经验没有很好的吸取。
三）想问题不够透彻，做事情没有先知先觉。多年的积累，秘书处以带有墨守陈规的风格，没能用发展与全面的眼光去看问题，因此，使得很多事情发生时不知所措，无以应对。
三、今后改进方向：
一）召开与各系学生分会秘书部成员交流会并建立经验***；（二）深入到各部门的工作中，及时反映他们的需要及最新部门动态；（三）定期整理团委及学生会办公室的相关文件并做好登记；（四）编制经费收支情况表以及做好新学期的经费预算；（五）每项活动前做好工作预案及列好应对措施，细化每一要点。总之，秘书处成员应在实践中不断成长，努力提高自身能力，储精养锐，迎接新学期的到来并在新学期的工作中改进不足，创先争优，恪尽职守，努力提高部门工作质量，更好的为全校师生服务，也将我院学生会“全心全意为同学服务”的宗旨推向新高峰。
院学生会秘书处2023年1月5日。
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