秘书处工作总结

发布 2021-01-22 14:56:28 阅读 9727

2023年度高职经贸系团总支秘书处。工。作。

总。结。

高职经贸系团总支秘书处。

二〇〇八年十二月十日。

2023年度高职经贸系团总支。

时间如流水,转眼间本学年的团总支工作已接近尾声。这一年中,在院团委的正确领导和系党支部的具体指导下,团总支秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。

现针对过去这一学年我团总支秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。

一、协调工作。

1、秘书处其部门职能有其特殊性。秘书处作为团总支内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成***与各部门的上传下达工作,及时将***的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给***、及协调活动中各部任务,以备***及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个团总支的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使团总支的工作顺利进行。

2、协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行。

二、制度建设。

良好的工作成效**于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

1、主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。

2、规章制度:

进一步修订完善了已有的《高职经贸系团总支章程》、《经贸系工作职责与制度》、《请假制度》,使其更加系统化、明晰化, 并切实可行和合理完善。

3、运作机制:

1)围绕每项主题活动,以***和相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

2)每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过版面向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解团总支的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。

3)团总支内部成员通过**、短讯等各种便捷的方式加强内部成员的了解沟通、信息的交流,以培养团队精神和凝聚力。并且通过每周一次的部长例会对近期工作进行布置、安排、总结等。

秘书处2023年度的常规工作如下:

1.整理团总支文档及部门资料,规划团总支的档案管理,并收集和整理团总支各部门的电子资料。

2.做好团总支各部例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向***反映工作情况。

3.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

4.制作新的工作证、通讯录以及团学干部任职聘书。

5.建立我系团总支部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。

6.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助团总支各项工作的开展。

高职经贸系团总支秘书处。

二〇〇八年十二月十日。

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