秘书处工作总结

期末工作总结。

陈畇竹。岁末将至，下半学期工作上在办公室老师的关心和同学们的大力支持下，完美收官，接近尾声。

现将本学期秘书处工作总结如下：

一、本学期所做工作（按时间排序）

1、将前几届资料整理，归档，材料有无做到心里有数。

2、在把本职工作做好的前提下，开拓细化秘书处的工作，使之成为一个更完善的体系，更好服务于图管会和大家。

3、辅助开展纳新工作，收录纳新成员信息，整理筛选被吸纳人员并完整归档。

4、吸纳新部员，为秘书处增添新血液，组织完成各项任务。

5、坐班、“看电影学英语”活动、临时活动、部门会议等考勤工作。

6、日常坐班工作。

7、秘书处每周召开部门会议，监督并审核其他部门召开周会议，本学期会长组织并召开九次部长会议，各个部门共分别召开九次部门例会，并全部留有影像资料。

8、辅助开展第三届读者联谊晚会活动，秘书处为到场人员考勤并加分，在晚会活动中组织排练并表演哑剧《屌丝的图书馆逆战》、相声《考四级》两个节目。

9、每周检查部员分担区卫生打扫情况。

10、跟进读书报告会、读书沙龙的摘抄工作，包括文字的排版，**的摆放，标点的选用等，要求美观、得体。

二、工作中存在的不足。

1、在制作纳新**时对自己要求不够，对办公软件应用不熟练，操作速度慢、效率低。

2、在第一次大会召开前准备不够充分，语言运用不准确。

3、因家教兼职的原因，在部员的管理方面，周末无法陪同，没能对他们了解的更多。

4、在排练晚会节目哑剧过程中，遇到瓶颈，没能第一时间想到点子，耽误大家的时间。

5、在秘书处临时活动考勤人员上，不能保证没次都到场，需要图管会其他同学帮忙记录。

6、做事缺乏预见性。

三、工作中不足的改正措施。

1、经过一学期的训练，辅以书籍知识，在办公软件的应用上有了较大的提升，现基本掌握办公软件的应用，但应该在此基础上对自己提出更高的要求。

2、提前准备会议材料，凡事打好提前量。

3、放弃下学期的兼职，为自己有更多时间储值，同时也可以对部员了解的更多，对图管会的其他部员加以认识，更好的开展工作。

4、闲暇时间应该更多充实自己的大脑，才不至于遇到困难时束手无策，虽然哑剧最后演出的结果有惊无险，但应该保证万无一失，才能视为一个合格的领导人。

5、没有充分调动秘书处的力量，不敢把考勤这样的任务信任的交给底下的部员，下学期应该给予他们更多的信任。

四、对现有工作的疑问和改进建议。

1、第四届图管会纳新人数为54人，老成员18人，全部人数为72人，退会3人，现有总人数69人。

第四届图管会较第三届图管会纳新人数增长了一倍，在老师和各部部长的领导下第四届图管会的凝聚力增强了许多，但是我察觉到这种凝聚力更多是来自于独立的部门而不是整个图管会的，每个部门只认识自己部门的人而不认识其他部门的人，相互之间都不认识，这是一种缺乏整体凝聚力的表现。

私认为，大家相互之间不认识，是因为以图管会为单位开展的活动相对较少，检索大赛及联谊晚会也是由各部门分别练习后汇总的，部门与部门之间基本没有交流。

在下学期，建议开展读书会这样的活动，让各个部们的成员去展示自己，让图管会的成员认识自己，使图管会成员之间有更多交流的机会，让图管会的成员们在这个大家庭中成长、收获到更多。

五、对本学期工作的感悟及对下学期的工作的期望。

在本学期的工作当中，我收获到了很多经验，不敢忘记主任对我的期待“希望你能比前几任秘书长做的更好”，不敢忘记李爽老师教我们的“要做就做到最好”，不敢忘记朱老师的鼓励“年轻人就要多努力”。老师和同学们在工作、生活上的关心和鼓励，让我更喜爱这个大家庭，更想做好这个大家庭。

下学期的工作中，我会更加努力做好秘书处的工作，努力改正工作**现的问题，严于律己，做好榜样，不忘初心，努力成为一个更好的畇竹，好的部长，更好的秘书长！

希望老师和各位同学在以后的工作中不吝赐教，让我更多一些成长，更多一些见识。最后谢谢老师的耐心读完我的工作总结，感恩！

总结人：秘书处陈畇竹。