秘书处工作总结

2023年年终工作总结。

一、概括与总结。

2023年即将过去，在这一年里，从一个什么也不会的新生成长为一个合格的秘书人员，我收获了良多。在秘书长和各位副秘书长的带领下，我们成功的完成了各项工作，并取得了优秀的成绩，但也存在许多的不足。现在进行总结。

二、各项工作内容。

一】纳新。在刚进入文经时，还是对就业创业联合会一无所知，经过各位学姐学长的介绍，知道就联，了解就联，并递交了申请书，申**入就联。在经过学姐学长的面试，以及残酷的复试后，正式的成为了秘书处的一员，开始为就联服务。

二】培训。成为秘书处的一员后，就要面对许多工作的处理，必须要对各种处理方法，所以在创业园内，我们经过了好几次的培训。其中有稿件培训，电脑培训。

电脑培训又包括对ppt的制作，word文档的培训以及各种电脑操作。对于这些培训，前辈认真教授，我们积极的学习，取得了不错的成绩。

三】值班。作为秘书处的重要工作之一，值班直接的体现了我们秘书处的工作，每一节课我们都有人员参加值班。我们都会对各种档案进行归档，对创业园进行整理和打扫，对前来咨询的毕业生进行安置。

还有对老师的办公室进行整理和打扫，并帮助老师完成工作。而我作为一名值班人员，会在创业园里先打扫完卫生，然后去老师办公室打扫卫生，最后回答创业园**值班。

四】大型招聘会。

今年第一次参加了大招会的举办，作为创联的传统，今年的大招会不仅延续了往年的惯例，还进行了许多创新。今年的大招会共有一百三十家企业参加了招聘，其中有三十家是一直有着友好往来关系的友好企业。在这次大招会中，秘书处担任招聘信息报纸的发放，一站式服务台，毕业生与老师的热水**和毕业生入场前秩序的维持。

我作为一站式服务台的人员，对毕业生的一些问题进行了回答，及时的满足他们的信息需求。在这次大招会中，我们积极的完成各项任务，取得了佳绩，并对活动资料和记录进行了归档。

五】职胜文经。

就联今年举办了第三届职胜文经活动，而秘书处负责各种物资的发放和**。在这次活动中，我们发放了工作牌和灯具等重要物资，并监督了各个物资的使用，在成功举办完这次职胜文经活动后，我们认真仔细的检查**了各个物资，并对这次活动进行了记录归档。

六】选举活动。

在本学期末的时候，就联举行了两次选举活动，先后选出来了各部部长和主席团。在这两次选举中，秘书处都担任了重要的角色。秘书处负责活动的主持以及签到点名等活动。

在第二次活动中，我担任点名活动，对到场人员进行了签到点名。

三、存在的问题。

1、在纳新时，很多同学因故不能参加，请假很多，又进行了第二次面试。

2、培训时，许多同学请假，未能参加培训。

3、值班时很多人存在迟到问题，还经常未请假就不去值班。

4、在大招会时存在人员不在岗位上的问题，给大招会带来许多麻烦。

四、对于存在的问题，我们要积极解决，制定严格的纪律，减少并杜绝此类问题的发生，打造一个纪律严明，工作分明的完美秘书处。

秘书处刘莹莹。

管理系。