***管理学院20**—20**学年度第*届学生会秘书处助理工作总结。
时光荏苒，瞬间已至20**—20**学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持本院“和而不同，和谐共融”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。
同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
一）汇集新生信息的工作中表现突出。
我们秘书处成员在汇集新生信息的工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动中努力做好事前分配的任务。在完成任务的过程中有礼有节，做得非常到位，体现了学生干部应有的素质和面貌。
（二）整理学籍卡、注册学籍的优秀表现。
我秘书处成员在工作中表现出了高度负责的精神，联系、指导并监督各班级填写上交学籍卡，并予以注册。在人手紧缺的情况下做到不出错，多负责，多做事，得到了辅导员和各部门的肯定。
（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范。
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，如副主席分管制度、见***团培养制度等。秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
四）秘书值班工作的完善。
这一学期，我们秘书处新干事充分发挥监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行调整及下次工作计划。同时，秘书长充分和助理沟通，解决一些助理所不能解决的问题，高效地处理掉部分事务。形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
二、不足的分析
（一）协助各活动不够好。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如迎新晚会、迎新篮球赛等，但能看出还是有一些沟通和协调的不够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
（二）值班工作未完全发挥功能。
这学期完善了值班制度，每个新干事不仅要到学工办值班以协助辅导员完成工作，还要记录每次例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题。但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足之处。
改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的部长、班长例会或是自己部门的例会上都要加强沟通合作，无论上交资料或是有关通知，都应形成一个惯例。
（三）秘书处有些成员的激情减退。
本学期就将结束，工作也松懈下来，若不及时调整心态，对于学生会工作将造成很大的影响。所以这是一个十分重要的问题，相比刚进校而言，激情明显下降。我们必须保持百分之两百的精力投入到学习和工作中。
四）工作细心问题。由于秘书处工作比较繁多，杂而细。要求成员有比较强的责任心与细心。工作不论大小，对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立正确的态度，仔细认真的完成各项工作。
回顾这一半年的工作，学到了不少，有得有失，有喜人的成绩，有需要改进的不足。最起码这半年的工作充实着我，以至于没有让我感觉到空虚的度过这大一上学期的新生生活。我们秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。
在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！
襄樊学院管理学院学生会·秘书处助理。
二零**年十二月二十日。
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