办公室工作总结

发布 2021-01-22 02:47:28 阅读 6799

工作总结。

今年以来,办公室在局党委、行政的正确领导下,在各科室的密切配合下,在各医疗卫生单位的大力支持下,全面贯彻落实党的十八届四中全会精神,贯彻落实党的群众路线教育实践活动,紧紧围绕中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,全体人员团结一致,各项工作有序推进,现将上半年工作完成情况简要总结如下:

一、 强化综合协调,充分发挥中心枢纽作用。

一是加强汇报联系。做到与市卫计委、两办的汇报请示及时化;与发改、财政、人社、医保等重点部门的沟通联系密切化;与局党委行政的请示汇报常态化,向局党委行政负责。

二是加强沟通协调。加强与局机关各科室、各基层医疗卫生单位的沟通协调,注重交流、对接和配合,搭建纵向与横向两座信息桥梁。

二、 强化办文办电,有序规范机关政务流程。

一是进一步提高办文质量。规范收文流程,做好公文的登记、

传送、追踪及督办,确保办理文件得到及时处理;简化发文程序,针对网络发文程序过多、格式转换复杂、查询困难等问题,全面完成办公网络改版,有效提升办文效率;严把公文格式关,聘请市卫计委办公室***对机关及各单位主要负责人、办公室主任进行公文写作培训,做到文种准确、格式正确,全年无退文通报。

二是进一步提升办电水平。注重**接听态度,做到语速适宜、用语得当;及时处理来电事项,并做好登记和回复;加强对应急值班手机的管理。

三是进一步加强信息报送。制定下发《**系统信息工作考核办法》,明确信息报送任务,强化信息报送责任,在以往考核办法基础上,进行创新和改良:一是从数量考核为主转变为质量考核为主,以采纳量为主,实行报送数量和录用数量“双重”考核办法;二是从原统一的考核任务数转变为按单位类别、科室职能划分不同的任务数,体现量体裁衣;三是建立激励机制,将信息采纳情况定期通报并纳入年终目标考核。

三、 强化后勤服务,全力保障正常工作运转。

一是强化政务接待。精心筹备各类会议,不断学习接待礼仪,更加注重服务细节,通过方案制定、集思广益、不断完善,确保每次会议、每次接待的每个环节不错不漏。今年以来,在各科室、各单位的密切配合下,顺利完成了各级各类综合会议筹备,各级领导调研接待,树立了良好的服务窗口形象。

二是做好车辆派遣工作。完善车辆管理制度,定点加油,定点维修,秉着内行管内行的原则,推举一名驾驶班班长,对机关车辆是否需要维修提出初步建议意见,参与对驾驶员的管理,车辆管理更加规范。全年无车辆安全事故发生。

三是加强办公用品管理。进一步完善办公用品领取制度,做到收支一条线;对办公用品进行货比三家,做到精打细算,勤俭持家,既保证办公用品齐全,又不铺张浪费。

四是加强值班工作管理。进一步完善值班管理制度,落实专职人员进行值班安排并及时上报各类值班表;加强值班应急**管理,及时处理值班信息;增添监控**并安装联网报警系统,大大保证科室财物的安全。

四、 强化专项工作,不断提高卫生服务水平。

一是做好建议提案办理工作。共办理人大建议主办件*个,协办件*个;政协提案主办件**个,协办件*个。在规定时间内,全部收回并上交回执,确保了见面率100%、答复率100%、满意率100%。

二是做好文书档案管理工作。加大了档案室的软、硬件设施投入,购置档案管理软件,按档案室“八防”标准,重新装修,添置了多列密集架,配置了微机、空调、去湿机、打印机等设备,保证档案库房的安全和卫生。截至目前,已完成***年文书档案的整理装订***件,并完成电子目录的录入工作。

三是做好信息网络建设工作。组织专家技术小组对辖区内各医疗卫生单位进行摸底调查,收集数据依据,形成了更加符合我区实际情况的建设方案。目前,已完成公共卫生数据库的搭建和公卫数据录入,正在按照平台建设标准对机房进行完善,信息化建设工作积极有序推进。

四是做好网评网宣工作。确定专人负责公文的收发及处理,对涉密文件的传阅严格遵守传递程序,未经批准不得擅自复印留存和随意带出,并按规定要求统一存档或上交。

五、 强化对外宣传,积极树立良好卫生形象。

一是设置政务公开栏。利用局机关过道墙体设置政务公开。

栏,将局机关领导班子、各科室负责人及其职务公示上墙,重要行政事务公示上墙,并设立监督箱,公开接受群众监督。

二是设立门户**。设立“**区卫生信息**”,对政务公开、卫生动态、政民互动、办事大厅、就医指南、专题频道、**信息公开、党建工作、健康知识等内容进行公示,并及时更新。

三是利用外宣平台。充分利用电视台、报纸、杂志三大外宣。

平台,加强对医疗卫生行业方针政策和我区卫生工作开展情况的宣传。截至目前,今年共在**电视台播出《卫生与健康》宣传片11期,在****上刊登《卫生与健康》专栏150期,创办《卫生改革与发展》杂志4期。

目前,区卫生计生已完成整合工作,我委办全体人员将借此契机,紧紧围绕“办文、办会、办事”3个中心工作,全力提升“5个能力”:

一是精细服务,提升参谋助手的辅佐力。力争为领导分好忧、为科室搞好协调、为基层服好务,打造优质服务窗口形象。

二是重在落实,提升推动工作的执行力。做到今天的事今天办,紧要的事及时办。近期将及时更新机关门厅、走廊等各宣传专栏,完善机关门户**更新,全面提升机关形象。

三是善于协调,提升牵头抓总的统筹力。做到围绕大局、通盘谋划、兼顾各方、加强沟通,密切与相关部门和基层的沟通联系,畅通上情下达、下情上报的渠道。

四是强化规范,提升日常服务的保障力。不断完善会务、后勤、档案、车辆管理等规范制度,提高行政后勤服务的质量和效率。

五是勤于学习,提升整体团队的战斗力。加强办公室人员的学习和培训,建立和完善内部学习制度,提高人员素质和能力;全面收集各方建议、意见,着力改进办公室工作效能。

二0一*年**月*日。

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