办公室工作总结

发布 2021-01-22 02:43:28 阅读 8745

在过去的三个月里,办公室贯彻落实公司领导及总公司会议指导精神。积极配合其他职能部门提前做好准备工作。确保公司改革顺利进行。从人力资源、行政管理做以下工作总结:

一、 人力资源:

1. 员工工资福利

工资福利工作作为人力资源管理工作的重要组成部分,所以在3月份经公司领导决议拟定了公司的薪酬体系方向,工资和绩效挂钩,根据岗位的不同会制定不同的绩效工资标准,此标准是结合内蒙同行业标准及总公司标准制定。社保、公积金、油补等福利也会做出相应调整。

2. 人员储备工作。

人员储备是公司在今后发展的重要一环,所以办公室积极参加各类招聘活动,途径一社会招聘:3月中旬在内蒙古国际会展中心举办面对社会大型招聘会,为期2天,公司收到简历约400份,用工作经验者占70%,后与公司领导逐步筛选后,通知其50名应聘者初试,结合公司用人要求,进入复试人员共计8名,最后经过总经理面试,符合公司各项用人规定者2人。途径二校园招聘:

3月底参加内蒙古农大现场洽谈会,共收简历约100份,应届生比例占100%,因公司已进入施工间断,工作量繁忙,故在应届生中无特别突出者,不予以考虑。终无符合者。途径三网路招聘:

公司在内蒙古人才网、赶集网等多个招聘**发布招聘信息,每周查看公司邮箱,筛选简历,如有符合要求者,由办公室约见面试,由于种种因素,暂无新增人员。

3. 公司内部管理。

办公室为公司走入市场化奠定坚实基础为目标,所以对内要做到“想在前、细心做”的工作作风。

1) 工作态度:

1月份组织员工集体学习排练舞蹈及小合唱练习,为总公司年会增加气氛的同时提高大家工作积极性。2月份组织员工户外运动,篮球、网球、羽毛球等活动,不仅锻炼了身体也使得工作压力得以发泄。3月份组织员工集体聚餐、唱歌,促进员工感情、增加新老员工团队默契并缓解了工作压力。

2) 员工管理:

每月监督员工按时签退/到,制度考勤表;1月份布置学习场所,督促员工学习施工各项专业知识;2月份对于劳动合同到期的员工,通过考核,续签劳动合同;与各部门员工沟通,及时了解各员工心里动态;2月份宣传公司员工要互助互爱,从精神、物资帮助家庭有困难的员工;3月份及时掌握公司所需证书的考取时间,并协助员工办理后续报名及领取资料等工作。

二、 行政管理。

1. 物品采购。

根据公司各部门需求申请,经办公室统一考察后,报于领导后采购,部门领用时必须填写物品领用表;1月份春节前意图公司来年红红火火,财运亨通,特采购鞭炮及对联;2月份保洁用品采购,采购周期约为半年;3月份办公用品采购,采购周期约为8个月左右;其他物品采购。

2. 安全工作。

每月都会有针对安全施工相关知识宣传及会议;1月份查看项目宿舍及工地防雪、防盗措施是否存在隐患;2月份检查办公区域安全隐患,宣传节日期间安全行为规范;由办公室、财务、副总逐个排查厨房及办公区域安全隐患,断水、断电贴封条,保证节日期间无事故;3月份做好项目工地开工前的工作备注;强调施工过程中,严格按照安全施工规范施工。

3. 库房管理。

1月份办公室、财务库房盘点,将自然损坏及无法使用物资集中,2月份考察市场,做报损相关资料,于3月初进行统一折旧处理,并有工程部人员协助,把公司物资从新进行分类规整;3月底考察市场后,折旧处理海狮金杯一辆;办公用品出入库管理登记。

4. 文件管理。

与总公司来往文件统一备份存档;总公司下发通知存档后传阅其他部门;会议纪要编写及存档;向上级回报资料的编写及存档;本公司通知的编写、传阅及存档;人员档案管理及存档;每月社保、公积金、油补、考勤的存档;厨房采购、办公物品采购等票据的存档;其他酒店协议、以前文件的存档。

5. 厨房管理。

监督食堂的卫生情况;常与厨房师傅沟通,了解心里动态并予以解决;每月考察物价有无浮动,控制采购成本;严格把关原材料质量;宣传厨房工作安全,下班时断水断电;统计每月厨房成本;原材料出入库登记,并制作厨房库房月盘点表交于财务。

6. 其他日常工作。

每月各种费用的缴纳;每月报销单据的粘帖;对外、对内领导及业务应酬接待;每月劳资、油补的办理等。

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