办公室学期工作总结。
一个学期就快要过去了，在系学生会老师和同学们的共同努力下，办公室顺利的完成了一年一度的新老交接与融合，在各位部门成员的协调配合下顺利的完成了常规及各项工作，并且与老师有了良好的沟通与交流，回顾一学期，我们办公室的主要工作成绩和不足如下：
一、机制结构完善更新，成员自身素质和技能逐步加强。
本学期伊始系学生会进行了年度的招新工作，在经过激烈竞选和精心筛选之后，最终从众多新同学中选出了六名同学加入办公室这个部门，我们根据以往几年的经验将招新换届这个环节作为本学期初期阶段的重点工作，故而挑选加入办公室的新成员都是德才兼具的同学，为的是能给以后办公室工作打下良好的基础。
其次在招新换届完成后，我们以老带新，让办公室的老成员对新成员进行了一定程度的上岗培训和办公室规章制度的学习，完善了基础性工作，使办公室的各项工作都做到了有章可循。
2、师生交流不断加强，与各部门间配合频繁紧密。
由于12级新生进入我校开始大学学习生活，我系团总支开展了各种别具特色的团学团日活动，丰富同学们的课余生活。办公室在各部门与各种活动中起到了相互传达串联与沟通的重要作用，从与各部门得到了紧密的联系。
办公室的工作比较特殊，在固定的时间固定的办公室进行值班，因此对办公室各位成员特别是大一新成员提出了很高的要求，在值班时间里的各项工作都要以老师的要求和任务为主，因此老师和本部门成员之间的沟通和交流不断加强，不仅仅让各位成员的自身素质得到提高，还让办公室的工作真正贯彻了“上传下达”这一核心宗旨。
3、实行每月例会制度，及时总结各项工作中的问题。
这学期开始我们实行每月一次的例会制度，地点就定在五教408的系学生会办公室里，会议由办公室主任亲自召开，办公室各成员都参与了进来。
在会中，办公室主任就上月的工作进行总结并提出相应的问题，同时由部门各位成员提出自己一月工作中的收获和所发现的问题，并公开的向办公室主任以及各位副主任提出自己的意见和改进措施，在听完干事们的意见之后办公室主任和副主任们向各位干事们提出自己对下月工作的要求和解决问题的方法，整个会议由办公室主任记录会议内容，并在轻松和谐的环境下结束。
四、部门成员间沟通较少，工作恒心毅力不够。
本学期沿袭上一学年的以老带新的工作方法，每位副主任带领两位干事进行工作。可是经过近一个学期的观察我们发现，干事与副部长之间的沟通极少，这个问题体现在：各位干事在工作中有问题想不到要找带自己的副主任，而几位副主任也没有及时了解干事们的工作情况并与之沟通，这造成了办公室成员结构的明显架空漏洞，对今后工作的开展极为不利。
其次，有些部门成员在对待工作之初和工作结尾阶段的态度明显不同，缺少必要的耐心和毅力，形成了不良的工作习惯，并且在有些工作环节做得不到位，带给其他部门一些不必要的麻烦。
在各位成员们的共同努力下，我们顺利的完成了现阶段的工作任务，虽然其中有缺憾，但是我们会继续认真总结完善，在以后的工作中更加顺利。
办公室主任：王伟成。
2024年12月。
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