严谨求实与时俱进努力提高办公室工作水平。
总经理工作部xx年工作总结。
转眼间,xx年已至岁尾,回首这一年的工作,我部室根据年初所提出的工作方针及任务,本着做好职工和领导间紧密联系的日常工作,当好领导助手的工作方针,按照领导安排,团结全体职工,对所负责的工作统筹安排,上传下达,组织协调,在领导的指导下,在全公司同志的帮助支持下,较好地完成了公司交给的各项工作任务,现对总经理工作部这一年来的工作情况总结如下:
一、努力做好各类文字材料的撰写工作。
文字材料是联络沟通业务、加强执行力度的重要手段。企业的文字材料规范与否,***坏,都将对企业管理决策的权威、政策制度的落实起到重要作用。因此我们在文字材料方面,狠抓质量管理,确保了各类的文字材料能高质量、高水平的完成。
二、努力加强组织协调能力,保障公司重要工作和重大活动的顺利开展。
组织好公司重大会议、活动是总经理工作部各项工作的重中之重。对于会议活动的组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与其他部门的积极的合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、努力做好本部室的内部建设工作。
健全和完善自身部门建设,使工作制度化,规范化,在实践中不断提高办公室管理与服务的业务水平;召开部室每月例会,部室每个月至少一次会议,例会中对该月,部门内存在的问题进行总结与**,对下个月的工作进行整体部署。
四、努力做好接待和组织协调工作。
近几年,公司的各方面业务发展比较快,各种活动也比较频繁,这样以来,接待工作就显得任务重、责任大。接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到公司对外形象和声誉的大事。作为公司的窗口部门,我部室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地协调好每一次活动,安排好每一次接待,使公司的人力和财力发挥到最大效益。
五、努力做好小车的规范使用和管理工作。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对车辆油耗、维修实行定期汇总,做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。按轻重缓急派车,急用先派,做好派车计划,保证了公司各项工作的顺利进行。
六、努力提高工作效率,做到快速反应。
在做好日常工作的基础上,我部室必须提高工作效率,建立健全快速反应机制,提升处置突发事件的能力,为公司排忧解难,建立总经理工作部内部快速反应、处置突发事件的制度,坚持急事急办、特事特办,做到信息畅通,责任明确,反应迅速,工作到位,不推委、不拖拉。
七、努力做好信访及安全工作,维护公司的安全稳定。
热情耐心地接待职工来访,做好职工来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排公司相关领导予以接待,将公司领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人,来信人,高度重视信访工作在维护公司安全稳定中的重要影响。
八、努力做好印章的管理工作。
印章的规范使用,关系到正确行使公司权力以及履行职责,是公司工作正常进行的重要保证。因此,我部室把印章的管理职责认真履行,确保印章使用得正确、规范。
九、努力做好文件的管理工作。
在文件的收发、传递上,严格按照制度和程序办事,准确把握拟办意见,迅速呈阅,该送给谁就送给谁,做到及时、准确。
十、努力做好“十一五”计划的编制工作以及贯标认证工作。
xx年-xx年是局总部新一轮改革和发展进入“重在落实、务求成效”的重要时期,因此,我部门积极准备“十一五”的各项工作,确保在规定的时间内交上一份科技水平高、指导性强、质量上乘的分项计划;一丝不苟地完成贯标认证工作,比较圆满的完成了此次的外审工作。
在新的一年里,我部室要在公司的各位领导的领导下,围绕公司的中心工作和重点工作,进一步完善部室的各项规章制度,规范工作程序;加强重大工作的组织协调,保障公司工作的正常开展;加强政治理论与业务理论的学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为领导、为公司和为职工的服务能力,为实现公司跨越式发展的伟大宏图做出更大的贡献。
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