办公室工作总结和工作计划。
一个学期即将结束，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部长和所有干事的共同努力下，基本上圆满的完成了分的工作和任务。
在这一学期的工作中，办公室的工作主要做了一下几点：
1、建立起一套完整的章程和制度，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保青协的各项评优、评奖活动有据可依。
2、完成了招新工作，包括报名表，招聘流程，笔试、面试的进行等，以及最终青协成员名单公布，并只制作了值班表，空闲表，常用公文（请假条、借条、邀请函、证明、申请书、活动策划、工作总结等）的电子档和纸质档模板。
3、配合青协其他各部门的活动和工作，对每次活动进行准备工作，值班的人员安排，申请场地，筹备所需物资，记录出勤情况。
4、在青协全体例会中，做好会议通知，布置会场，申请场地，严格考勤等工作，认真做好会议记录，并参加每个部门的例会。
5、重新布置办公室的格局和美化办公室的环境。
6、进行过一次青协办公用品采购。
7进行了青协上一年度纸质文件的整理、归档，和电子文档的分类整理。
8、做好上传下达工作，及时向青协通知主席团的各项安排和指示。
9、本部门成员的关系融洽，配合其他部门的工作安排，并在举行过一次联谊聚餐。
10、参加了组织的素质拓展训练，并在活动有所收获。
11、密切和其他部门的联系，做好组织协调工作。
但在工作中也存在一些问题，主要有以下几点：
1、办公室值班人员通知事情时的语言得当问题，语言组织能力不够强，态度不严肃；
2、办公室的物品存放不够整齐，偶尔出现垃圾未到，地面不整洁的现象。
3、人员分工安排不尽合理，职责不明，给工作带来影响，浪费时间，人力、物力。
4、工作不够谨慎和不细心，在人员名单、联系表等出现错别字。
5、工作效率不高，做事拖拉，不能提前完成工作。
6、工作中没有创新思想。
7、没有广泛调查和了解青协其他部门对办公室的意见和建议。
8、请假制度没有落实好，很多部门的成员不按程序请假。
9、办公的电脑桌面文件没有及时、彻底的整理，各类资料凌乱。
10、没有及时更正值班笔记上不规范的值班记录。
新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信在主席团和老师的关心和指导下，在办公室各成员的共同努力下，尽职尽责尽力把办公室的各项工作做好。办公室根据其工作职能在总结前学期工作经验的同时，再结合本学期的实际情况制订计划如下：
一、做好常规工作，提升办公室工作质量。
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。并定期进行大扫除，确保办公室环境干净整洁。
2、对本组织联系表进行更新和调整，制作办公室值班表、空闲表。
3、做好办会工作。对每两周周一次的全体成员例会和每周一次的青协干部列会做好会议通知、会场布置、会议考勤、记录记录，并且落实例会的决定。
4、逐渐完善办公室的各项规章制度，认真落实考勤制度，请假制度，特别是规范对财务、账务的管理。
5、与组织内其它各部门联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
6、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系，增进沟通交流。
7、做好上传下达工作。
二、协助各部门，做好本学期计划的工作。
1、做好每次活动的准备工作：值班人员的安排，活动场地的申请，物资筹备和后勤保障，活动的考勤监督。
2、制作今年青协干部换届、招新的活动方案，并落实此项工作。
3、完成各项活动中需要办公室配合的工作。
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