2024年——2024年第二学期学院办公室工作总结。
学院办公室是学院的综合管理部门，是做好院领导和各职能部门上情下达、下情上汇的枢纽部门。本学期，学院办公室按照学院工作计划较好的完成了2014—2015学年度上学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下：
一、强化服务意识，做好学院内外接待工作。
作为学院的窗口部门，办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力安排好每一次接待，使学院的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学院各项重要方针政策，与学院保持高度一致，才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：
礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强化大局意识，确保学院各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学院工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学院办公室各项工作的重中之重。
注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识，认真落实办公室工作人员职责。
办公室工作能否出佳绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作敢于负责，尽职尽责，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作。
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，每位办公室同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。
本学期各项工作更加顺利开展。
1．当好院长的行政助手。根据学院的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。
2．做好教职工的考勤登记管理工作。学院办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经院长签名后交办公室存档。学院办公室每学年向学院领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
3．做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求，落实校内文件签阅制。
4．加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划等。
5．加强校务公开工作和学院宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我院重大事件及时的宣传和推介。
6．完成了“公选校长”考核材料、“文明学校”复查材料的撰写、归类、整理工作。
7．做好“绩效工资分配方案”和“晋职晋级量化考核方案”意见及建议的收集、归类、整理工作。
8．做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档，教职工学科教学计划、年终总结等相关材料的收集归档工作。
9．正常开放阅览室；做好实验器材的使用、发放、**记录及科书的发放和循环教材的**工作。
10．完成每日教学日志的收集、汇总工作。
11．完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
总而言之，今后的工作中要在校长的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，完善公文处理，规范工作程序；强化咨询和参谋职能；保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习，切实改进工作作风，进一步提高为校长、为教师服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
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