二、 案例分析。
信息收集是对市场环境的信息资料进行采集,采集资料的真实性和有效性直接影响着调研成果的可操作性,是确保企业实现价值、决定企业行动方向的重要依据。如何保证信息资料的真实性?这是一个至关重要的问题。
在上面的案例中,不难发现,因**和录音的作假,从而导致市场信息资料缺乏真实性、有效性,与调研人员的素质有着不可磨灭的关系。而造成调研人员人为扭曲市场信息资料,原因是多方面的,主要体现为下面的几点:
1、一线调研人员不充足。市场调研公司本身肩负着众多的项目,每个项目都需要大量的户外调研人员,而得到这些调研人员的渠道大多为网上的招聘,兼职的介绍,因此大多调研人员并非专业,调研公司对其能力也无从考究,这是导致调研团队中调研人员素质良莠不齐的重要原因之一。虽然调研公司在长期的项目研究中累积了自己一定的专业调研人员,但相对于日益剧增的调研项目而言,一线的调研人员还相当缺乏。
2、岗前培训不到位。岗前培训,是为了让调研人员具备完成本职工作所必须的基本知识,将培训知识运用到实际工作中去。但对于户外调研人员的培训显然是不到位的。
例如:哪个项目急需人员时,今天培训的人明天就要外出工作了。如此纸上谈兵,实践时又怎能保证质量呢?
3、岗位责任制不健全。在实际工作需要中,明确规定其职责、权限,并按照规定进行考核及奖惩,扬长避短,才能人尽其才,也能使每个岗位上的工作卓有成效。调研人员起初可能充满热情,但由于工作烦琐,工作量大,就会渐渐对工作失去认真的态度,这往往就会使调研人员抱有侥幸的心理,觉得责任不在自己,从而不真实的反馈信息资料。
4、监督不力。每个项目都会有一个督导员,督导员应不定时与调研人员联系,询问其相关情况;或是不定时不定点的进行走访,了解调研人员工作是否真实到位;或是抽查人员进行暗访监听,以确定调研工作的质量。但在很多时候,这都成了走走形式的步骤,开始的一两次陪访一下、监听几次,之后就对研究人员彻底放心,任由其发挥,也没有多了解其后续的工作情况。
直至出现问题才介入了解情况,处理相关问题。很大程度上,除了影响工作效率外,这往往也会导致成本和人力资源上的浪费。
三、 解决思路。
信息作为企业的一种资源,企业的经营决策必须建立在真实准确的信息之上。曾经风靡一时的海尔电冰箱的成功典范告诉我们,正是他们获取了大量真实准确的市场信息,才能为他们的成功奠定了坚实的基础。因此,我们不得不说,获取相对真实有效的市场信息尤为重要。
在激烈的市场竞争中,只有充分搜集真实有效的市场信息资源,才能为企业的产品研发和营销决策提供可靠的依据,企业才能更好地确定决策目标和正确的发展方向。那么,我们该如何更好的确保调研信息资料的真实性呢?以下归纳了几点:
1、增强员工对企业的认同感和归属感。要加强员工对企业的认同感和归属感,就要多理解人才、信任人才。所谓理解人才就是要允许他们有自己的工作方式和自己的特色。
只要无碍于企业大局,就尽可能的理解他们的思想和追求。其次信任人才就要放手支持他们工作,应做到“任贤勿惑,用贤必专”。对已经充分了解及考察的长期员工,就不要轻易干预他们职责范围内的事,过多的干预反而会使他们产生“领导不信任”的心理。
同时信任人才还要允许人才犯错误,不能一犯错就不信任他们,怀疑他们的水平和专业性。唯有这样,企业才能在不流失内部人员的情况下,在长期的工作中进一步累积更多的人才,企业团队方能不断标准化、专业化。
2、重视人员培训。企业的竞争说穿了就是人才的竞争。人员培训是企业发展不可忽视的“人本投资”,是提高企业“造血功能”的根本途径。
而有计划、有步骤地对员工进行培训,是提高员工素质的必经之路。通过培训,不仅让员工具备了完成本职工作所必须的基本知识和技能,而且还能借此机会与员工建立相互信任的关系,增强员工的职业精神,培养员工的团队合作精神。事实证明,人才是企业的第一资源,有了一流的人才,有了不可缺少的实践经验,才能创造一流的业绩。
3、健全岗位责任制。在企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到认真的落实。健全岗位责任制,必须明确任务和人员,将责任落实到人,**行赏,依过处罚。
此外,还应对不符合上岗资格要求的员工进行转岗,或者再进行岗位培训,确保每位员工能够胜任自己的职务。健全的岗位责任制才能使每位员工各尽其职,这样工作质量就能从中得以保证。
4、加强监督力度。项目督导或相关负责人应随时跟踪调研人员的进度,调研问卷一出台,就要求相关调研人员立即行动,尽快完成调研。负责人员在情况允许下必须下到调研一线去,亲自督导、查阅调研问卷填写是否符合要求。
唯有这样监控到位,才能一方面保证信息完全按照前期预定的要求完成,同时保证工作速度。
综上所述,要确保调研信息资料的真实有效,需要多方面资源的整合和相关人员的配合。我们知道,真实有效的信息资料有利于企业的决策和调整策略;有利于企业对市场准确定位,开拓新市场;有利于企业更好的满足顾客需要,增强竞争力。因此,确保调研信息的真实性对企业有着相当重要的意义,相信在未来不断的实践中,确保信息真实性也会被不断优化及完善。
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