管理信息系统分析报告格式样例

发布 2019-09-11 10:40:40 阅读 1329

信息系统分析报告。

1开发背景及可行性分析。

1.1开发背景。

1.2系统目标。

1.3可行性分析。

2系统需求分析。

要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。

超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、**、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。

在性能方面要求系统核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一直变化。销售商品后开出发票,并且要显示商品**数额。

在当天汇总时修改相应文件,注重的是总额、总数量。为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。

超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查看资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。

2.1 系统功能分析。

在实际开发中,系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流,切实了解用户期望整个系统所应具有的功能,并分析用户行业营运特点,与用户共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的“**超市管理信息系统主要具有以下功能:

系统用户管理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员,系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。

商品信息管理:管理商品的基本信息,包括添加、修改、删除和查询商品信息。

库存信息管理:管理商品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。

前台销售管理:管理客户购物车的创建、添加、修改和查询,以近根据用户要求查询特定商品信息。

购买结算管理:根据客户购物车结算购物费用,并可对购物车进行修改。

取物管理:客户结算之后,取物人员根据客户购物车从库房为用户取物,并完成购物车的注销操作。

采购计划:采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。

报表管理:根据每月商品的销售情况生成商品销售报表,超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。

2.3.2 业务流程分析。

主要根据企业的进、销、存过程绘制的业务流程图。

3数据流程图(宋体,三号,加粗)

1)顶层数据流层图(宋体,小四,加粗,下同。

(2)中层数据流层图(宋体,小四,加粗)

(3)底层数据流层图(宋体,小四,加粗)

4)底层数据流层图(宋体,小四,加粗)

4数据字典。

1)数据流描述。

数据流编号:d01

数据流名称:入库数据,身份核实等

简述说明:商品提供者相关信息。

数据流**:**商。

数据流去向:**商记录模块。

数据项组成:入库时间+发货人+收货人+数量+单价+货物名称+货物属性。

数据流量:约4次/日。

高峰流量:约10次/日。

数据流编号:d02

数据流名称:入库数据、身份核对、经手人等。

简述说明:核对信息。

数据流**:**商。

数据流去向:核对模块。

数据项组成:入库时间+发货人+收货人+数量+单价+货物名称+货物属性+证件号+**

数据流量:约2次/日。

高峰流量:约10次/日。

数据流编号:d03

数据流名称:合同情况、供货商品情况、商品出入库情况。

简述说明:核对合同上的信息。

数据流**:合同。

数据流去向:核对模块。

数据项组成:供货商情况+合同时间+合同金额+合同货物数量+违约情况+性质。

数据流量:约3次/日。

高峰流量:约9次/日。

数据流编号:d04

数据流名称:商品编号、商品数量。

简述说明:核对进行入库登陆。

数据流**:核对。

数据流去向:入库登陆。

数据项组成:商品编号+商品数量。

数据流量:约4次/日。

高峰流量:约8次/日。

数据流编号:d05

数据流名称:供货日期、经手人等与入库有关的数据。

简述说明:核对进行入库登陆。

数据流**:入库登陆。

数据流去向:入库情况。

数据项组成:商品编号+商品数量。

数据流量:约3次/日。

高峰流量:约9次/日。

数据流编号:d06

数据流名称:商品库存的各种清单、统计、汇总等。

简述说明:总经理核对。

数据流**:核对。

数据流去向:总经理。

数据项组成:库存清单+统计报表+商品汇总。

数据流量:约2次/日。

高峰流量:约9次/日。

上面仅对编号为01-06的数据流进行了详细的描述,其余07-17数据流的描述与上面的类似。

2)处理逻辑描述。

处理逻辑编号:p01

处理逻辑名称:管理。

简述说明:按合同入库登陆。

输入的数据流:合同。

处理描述:根据合同情况和货物情况判断是否生成库存信息。

输出的数据流:入库登陆

处理频率:约8次/日。

处理逻辑编号:p02

处理逻辑名称:登记管理。

简述说明:核对得出入库情况。

输入的数据流:核对。

处理描述:根据合同情况和货物情况生成库存信息。

输出的数据流:入库情况

处理频率:约7次/日。

处理逻辑编号:p03

处理逻辑名称:管理。

简述说明:查看库存了解客户需求。

输入的数据流:库存单。

处理描述:根据客户需求生成需求单。

输出的数据流:需求单。

处理频率:约8次/日。

处理逻辑编号:p04

处理逻辑名称:登记管理。

简述说明:查看客户数据。

输入的数据流:客户数据。

处理描述:根据客户使用和退换情况修改销售数据库。

输出的数据流:销售数据库。

处理频率:约9次/日。

(3)数据存储描述。

数据存储编号:f01-01

数据存储名称:**商信息记录。

简述说明:登记货物发放清单。

数据存储组成:时间+商品数量+商品种类+单价+经手人。

关键字:商品种类。

相关处理:p01-01,p01-02

数据存储编号:f01-02

数据存储名称:入库登陆。

简述说明:入库的核对。

数据存储组成:商品数量+商品种类+单价+时间+发货人证件号。

关键字:商品数量+商品种类

相关处理:p01-03,p01-04

其余两个数据存储类似上面的描述。

4)外部实体描述。

外部实体编号:s-01

外部实体名称:供货商。

简述说明:为超市提供货物的厂商或商家。

输入数据流:

输出数据流:d01-01,d01-02

外部实体编号:s-02

外部实体名称:库存部。

简述说明:存储超市货物的部门。

输入数据流:d03-06,d03-08

输出数据流:d01-03,d01-04

外部实体编号:s-03

外部实体名称:销售部。

简述说明:对超市的货物进行销售等方面的处理。

输入数据流:d03-06,d03-08

输出数据流:d01-03,d01-04

其余三个外部实体的描述类似上面的描述。

5结论(宋体,三号 ,加粗)

阐述系统分析过程中遇到的问题和解决方法、心得等。

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