院学发[ ]号。
关于举办“致青春忆流夏”四院送毕业生晚会的通知。
又是一年别离时，09届本科毕业生们即将离开学校，踏入未来崭新的旅程。四年的美好时光，如流水般毅然消逝，也许舍不得，也许很留念，但是新的天空已开启，江大的天空已留下09届学子的多姿云彩。四年大学生活说长不长，说短不短。
但那点点滴滴的回忆，或许像跳动于五线谱的音符，有高有低、有起有落；那点点滴滴的回忆，是数不完的欢乐，道不尽的悲伤，永远印在心里。为了表达对他们的关怀、祝福以及无限的期望，同时促进毕业生与非毕业生之间的交流，增进毕业生之间的同窗情以及师生间的深厚感情，特举办2023年四院联合送毕业生晚会，为他们的大学生活画下一个完美的句号。
一、举办单位： 机械学院汽车学院文法学院理学院
二、活动时间：2023年5月11日晚18:00—21：50
三、活动地点：江苏大学大礼堂。
二，参加对象：江苏大学全体师生。
二〇一三年五月一日。
2013送毕业生晚会——“致青春忆流夏”
大型文艺晚会。
策划书。策划单位：汽车与交通工程学院学生会。
策划人：王巨杨志伟刘天煜许峰。
策划日期：3月14日。
一、【活动背景】
光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。
2009届毕业的学子不同的选择注定聚散天涯，晚会让大家共同怀念那些带不走的记忆。且歌且行，潇洒抹掉毕业的离伤；扬帆远航，倾情歌唱未来的辉煌。
二、【活动名称】“致青春忆流夏”
三、【主办单位】汽车学院、机械学院、文法学院、理学院。
四、【活动时间】2023年5月11日18时00分。
五、【活动地点】学校大礼堂。
六、【组织人员】机械学院、汽车学院、文法学院、理学院各学生会。
主要部门：文艺部外联部宣传部信息部
七、【活动目的】
借次毕业晚会，来展示这届毕业生的四年所学的专业成果，向社会展示属于他们的风采。记住这一届毕业生，记住他们为学院所做的一切贡献，同时也把大家对毕业生的美好祝福予以表达，既调动他们对工作的积极性和主动性，又体现了一种热情，一种积极向上的良好精神风貌。
八、【前期准备】
1、前期宣传。
1）海报：（由宣传部负责）
时间：5月7日-11日早上中午各一次。
地点：老一区，三岔口，四五食堂，每处2张。
2）展板：要求：四块大板，写晚会名称，主题，时间，地点，主办单位。
时间，地点，人员安排：5号联系工作室人员。6号拿到展板贴纸。
6号抬展板，粘贴，摆放在三岔口，需要8-12人。11号下午将展板移至大礼堂门口，需要8-12人。晚会结束将展板抬回，需要8-12人。
3）请柬：6日印出所有请柬并至学院盖章，7日将请柬送予各位老师。
4）学院内部：请学院辅导员，各班班长帮忙通知各班学生。
2、礼堂。1）租用：预算：包场1500元，摄像700元左右
2）布置：预算：横幅、幕布、气球1000个，彩灯，彩带，礼炮，电路，零件。
事项：挂横幅，幕布，打气球，扎气球，挂气球，搭t台，挂彩灯，作拱门，接线路，准备乐器，话筒，道具等用品，需要30-40人。抬用品，10-20人。
现场布置：管理与文法。
用品搬移：机械与电气。
3、剧务：1）节目支持：上下场时抬乐器，话筒架，道具等，需要6-8人。
2）节目衔接：提醒节目，安排演员，需要8人，每侧4人。
3) 维持秩序：观众席，摄像机附近，后台，门口，需要10人。
4）****：需要对整体晚会熟悉的2人。
5）灯光服务：提醒灯光师灯光开闭2人。
6）机动人员：处理突发事件2人。
4、晚会结束：
1）打扫卫生：整理物品，清扫舞台，后台，观众席地面。
2）拆卸电路：由科协负责。
3）合照留念。
5、晚会节目安排：
1）主持：4人，二男二女。
2）节目：晚会共18个节目左右。
九、【活动流程】
晚会具体流程安排：
17:30观众入场。
17:50晚会开始通过礼堂大投影**vcr,放背景**。
18:00主持人宣布晚会开始，介绍到场嘉宾。
根据晚会节目策划组安排的节目进行演出(时长180分钟)
第一篇章(主题待定)
主持人串词。
第二篇章(主题待定)
节目待定 主持人串词。
访谈优秀毕业生互动游戏。
第三篇章(主题待定)
节目待定。第四篇章(主题待定)
节目待定。21:10-20主持人致结束语，鸣谢赞助商家，宣布晚会结束，演员上台答谢观众，合影留念。主持人安排退场秩序，并通知工作人员留下来清场。
十、【注意事项】
1、本次晚会各环节必须遵纪守法，内容积极向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持，保证晚会各环节顺利进行。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项工作，细心处理好自己的工作，并配合其他工作人员的工作。
4、紧急筹备组应高度注意可能会出现的大小事情，采用预备方案帮助晚会顺利进行。
节目应急方案：
1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
2、 任一个节目在演出过程中发生失误或无法继续进行的情况下，有节目的领演任迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。
活动紧急情况处理：
1、若某些演员临时发生什么事，则他表演的那个节目是否表演视情况而定；
2、若临时停电或断电则等待来电继续进行或取消晚会另择日期，主持人和工作人员立即告知现场观众和演员，并维持秩序或安排退场。
3、若遇到其他紧急情况，视具体情况考虑。
清场程序：1． 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2． 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3． 拆场工作。
十一、【活动意义】
晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借此晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的无悔地度过大学的学习和生活。
十二、【预期效果】
晚会各阶段进展顺利，充分表达晚会的主题，充分发挥晚会的目的，得到大家的一致认可，给全院师生留下一个深刻且难忘的记忆！
附表1十三、【经费预算】
九、【活动流程】
晚会准备阶段：
晚会进行阶段：
晚会结束阶段：
活动时间推进及人员安排表。
请柬设计要求：
４纸大小，折三折，封皮印有２００9级毕业生欢送晚会，请柬江苏大学机械工程学院，封底印有“魅力五月，激情夜晚，我们邀您共享美好时光”字样，适当采用艺术字及大方，得体，美观的花纹图案。内在按照请柬的一般格式，称呼，活动内容，活动时间，活动地点，结尾礼貌性问候语，邀请者。
节目单设计要求：
a4或12开大小，彩印，正反两面，封皮上注有：江苏大学，2011毕业生欢送晚会，节目单等字样，适当运用艺术字，合理排版，外观大方美观。封底注有：
总策划，总执行，总导演，节目组，宣传组，设备组，舞台设计，后勤组，摄影组，指导老师等字样。
内容为节目顺序，节目名称，节目形式，主要参加演员。
海报，展板设计要求：
海报不仅体现出时间地点活动名称主办单位，还要高度提取活动主题概括，吸引人眼球。
展板初定为四大块组成，主要突出晚会主题：”一起走过的日子”标明活动时间地点，主办单位。建议有创意有新意，有象征意义，并且设计大方美观。
适当体现晚会一些特色节目环节及大致晚会内容，做到**并茂。
台牌设计：红底黑字，预计10个左右。标准大小。
节目流程表。
活动前期各部门分工安排。
主席团。1、 请柬的发出。
2、 节目选拨工作。
3、 联系其他学院外援节目。
节目组（文艺部）
负责人：1、 完成晚会总策划。
2、 完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作。
3、 主持人的选择，台词衔接。
4、 配合其他各组工作。
外联组（各学院）
负责人：1、 负责幕布，横幅，节目单的赞助。
2、 负责主持人，演员的服装，化妆造型等赞助。
3、 晚会节目单，商家传单的发出。
4、 配合其他各组工作。
宣传组（机械管理）
负责人：1、 负责海报的制作，预计共140张。
2、 负责展板的搬运和摆放。
3、 配合其他各组工作。
新闻组（电气）
负责人：1、 负责ppt或vcr的制作。
2、 负责晚会现场的资料记录和晚会结束的资料整理。
3、 配合其他各组工作。
机动组（机械电气）
1、 晚会期间舞台灯光设置，音响设备的安装及调试等（负责人）
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