人文与社会科学系2024年“梦想在望”
1、整体状况。
1、晚会名称：人文与社会科学系2024年“梦想在望”送毕业生晚会。
2、晚会目标：欢送人文与社会科学系2007级毕业生，共同回顾大学生活，展望未来。同时提供毕业生与在校生交流的机会，增强人文与社会科学系的凝聚力。
3、时间：2024年6月初。
4、地点：北区大学生活动中心。
5、主办单位：人文与社会科学系分团委学生会。
6、参与对象：以大四毕业生为主，面向全体人文与社会科学系师生。
2、活动安排。
1、活动策划：由文艺部于两周前写好策划书，交代活动内容和人员安排。
2、活动宣传：在北区大学生活动中心楼下悬挂横幅，以及制作宣传海报。制作节目单以及邀请函邀请本系领导，老师参加。
3、场地布置：由组织部在提前申请北区大学生活动中心；生活部负责采购晚会所需用品；青支队负责活动场所布置。
4、晚会的形式及内容安排：晚会的主要形式是文艺晚会，由大一大二各个班级各出一个节目以及本系学生报名参加。形式不限，内容尽量贴近大学生，贴近主题。
节目出场次序由晚会主持人及晚会策划组决定。晚会中间将穿插小游戏让毕业生与在校生互动。
3、具体活动流程及人员安排。
1、工作人员：全体学生会干部及干事。
2、各项目负责部门及相关任务：
1）第一项目组：节目组。
负责人： 文艺部部长
任务： a、 6 月 1 日之前准备好主持人的形象设计及台词；
b、 6 月 1 日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
c、 6 月 6 日审节目；
d、晚会当天下午进行最后一次彩排。
2）第二项目组：采购组。
组长： 生活部部长
副组长：副部长。
组员：生活部干事。
任务：负责场地布置物品、礼品的采购工作。
3）第三项目组：设计、摄影及技术保障组。
组长：宣传部部长。
副组长：副部长。
组员：宣传部干事。
任务：a、晚会海报，横幅等宣传用品的设计。
b、宣传稿，广播稿的写作。；
c、晚会过程的摄影拍照。
d、晚会过程中ppt，背景**等的**与调控。
4）第四项目组：协调宣传组。
组长：组织部部长。
副组长：副部长。
组员：组织部全体干事。
任务：a、横幅的悬挂及海报的展览。（宣传部配合）
b、晚会当天大学生活动中心的借用。
5）第五项目组：礼仪组。
组长：文艺部副部长。
任务： 6 月 1 日之前将礼仪名单确定，并进行相关的礼仪培训。负责晚会当天礼仪衣服的租借。
6）第六项目组：舞台布置组。
组长：青支队队长。
副组长：副队长。
组员：青支队队员。
任务：a、舞台搭建；
b、节目道具的置换。
c、晚会后场地的清理及物品的整理。（各部门配合）
7）第七项目组：外联组。
组长：外联部部长。
副组长：副部长。
组员：外联部全体干事。
任务：a、负责拉取本次毕业生晚会的赞助。
b、致系领导，老师，各兄弟院系请柬的书写及发送。
8）第八项目组：机动组。
组长：体育部部长。
副组长：副部长。
组员：体育部干事。
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：各项目组人员的任务发生冲突时，将重新调整各项目组人力资源，保障晚会的顺利举办。
4、晚会流程。
整体流程：前半场节目以活跃场内气氛的娱乐节目为主，后半场节目以送毕业生为主。
18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪。
19：00开场——主持人宣布晚会开幕——领导讲话——毕业生代表讲话——在校生代表讲话—— 5 个节目—— 游戏互动—— 5 个节目 ——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
五、资金预算。
用途金额（单位：元）
购买请柬50
舞台背景布置50
海报 60
横幅120
水果，水等晚会物品300
演员服装租借及化妆200
礼仪衣服租借80
毕业生礼物500
其他100总预算1460
六、附则。晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容控制负责人
1 发送请柬工作。
2 四个礼仪到岗。
3 发放节目单。
4 舞台搭建工作及桌椅排放。
5 服装道具准备工作。
6 维持秩序工作人员到位。
7 照相工作人员到位。
8 会场服务物品。
晚会会后工作细则一览表：
次序工作内容控制负责人。
1 借用学校的服装的整收与送还。
2 会场清理、舞台拆卸、桌椅收放工作。
注：1、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作。
人文与社会科学系分团委学生会
文艺部。2024年5月17日。
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