陈雨田。
活动名称：福建农林大学交通学院2011送老晚会。
活动宗旨：为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福，为他们的大学生活画上完美的句号。
活动主题：花落成实，实破生花。
晚会时间：晚会地点：校大学生礼堂。
参与人员：福建农林大学交通学院全体学生。
一、晚会工作工作人员要求及其事项安排：
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4、把各部门工作制度以**形式送至负责人过目、审查。
5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9、如果活动**现各种突发性问题，请找各项负责人。
二、晚会操作方案。
1、场地与物品准备。
a晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
b 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
c 舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能。
d所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，**，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
6、礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
三、晚会准备。
1．制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2．选主持人，**等。
3．购买礼物/礼品等。
4．准备好幕布等。
5．与老师联系，商量**及嘉宾出席事宜，和联系几位毕业生做好献言准备。
6．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
四、活动宣传：
1、通过书面通知，在四号楼五号楼下面的张贴栏张贴晚会活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单：
a.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传，并发放门票。
b．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园**流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
五、后期工作。
1.团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2.各部门活动后的书面总结。
3.后期宣传部、通讯社负责后期报道。
刻录，制作。
5.有关晚会结束后的材料收集。
六、晚会流程。
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致词——节目——互动活动——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
节目类型：歌曲：1.歌曲串烧。
2.独唱（1-2个）
3.二重唱（2个，男女对唱，女生重唱）
3.**剧（独、合、舞相结合）
舞蹈：1个开场舞（人多，宏大），2个团体舞蹈（民族、现代｛可用日韩舞蹈，简易整齐个街舞（专业个健美操。
其他：1场走秀， 1个小品，1个魔术，1个相声，1个魔术，1个武术表演。
资金预算。租用服装 1200
刻录光盘，摄影300
购买请柬，门票 80
印制传单，海报 100
舞台背景布置（舞台音响设备） 1500
其他支出（盒饭等） 100
横幅2条 300
租花 200
礼品 200
总预算：3980
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