2023年设备物资部在分局及项目部各级领导的带领下,针对项目部工程接近尾期的施工特点,在设备配件及物资**中本着降低采购量,减少库存储备,节约成本的目的做出了不懈的努力。并总结了2023年工作上的薄弱点加以改正,使得2023年的工作更上一个台阶。在后半年项目部又中标水电站工程,面对项目部扩大的要求,设备物资部及时对人员进行充实、工作程序更加细化,努力把工作效率、服务质量提到一个新的高度。
目前设备物资部设备配置情况及人员状况:
截止2023年12月,设备物资部共计有5人,各厂(队)配有设备专职管理人员及材料员。
一.设备情况:截止12月底项目部共有设备49台套,原值754.66万元,净值283.
65万元,其中局租设备2台套,原值96.97万元,净值4.79万元,报废留用42台套,原值:
593.16万元。
1、工作主要内容:
在设备使用单位有力配合下,设备全体人员同心同德、分工协作、通力配合,通过一年的努力,在工作中全面履行了监督、指导、管理和服务的职责,基本保证了砼浇筑设备的完好和正常运行,保证了缆机、门机等大临设施的正常运行。一年来工作如下:
一)、进一步健全和完善设备管理办法和规定,设备自成立之日起就及时建立了《设备管理办法》和《设备考核奖罚办法》,并在运行过程中不断健全和完善。在工作过程中根据现实情况不断的总结,以有益于设备管理为目的进一步完善。设备部门坚持以日常检查为基础,周检查和月考评相结合,及时掌握设备运行维护保养情况,对存在故障的设备及时协调修理,对运行及维护保养中表现良好的设备管理人员进行奖励,对不足的进行处罚,通过合理的奖惩制度,充分地带动了各厂(队)管理人员及操作维护人员的积极性。
二)、针对项目部设备管理过程中存在的问题特点,设备部门逐步完善了配件采购管理程序和急件加工、租用设备的管理程序,设备及大宗配件采用招标制,零星采购计划采用**制,严格落实货比三家,比质比价、计划与采购相分离,严格采购纪律,逐步形成了较为完善的管理程序和制度,有效杜绝了采购环节的违规违纪现象的发生。急加工件采用队(厂)申报,设备部现场核实,通过询价比价确定修理厂家。为充分利用社会资源,项目部2023年上半年陆续租用两台混凝搅拌车,三一泵一台。
租赁程序严格按照公司外租设备的管理办法,通过三家比价,确定最后的厂家,为避免结算中存在漏洞的现象,设备部在认真签订租赁合同的同时与财务部、经营部互相配合,严格执行外租设备《租赁合同》。通过一系列管理办法和规定的实施和修订,使各项管理工作逐步进入规范化管理的轨道。
三)、深入工地、深入现场掌握第一手资料,坚持做到服务一线。设备部全体人员坚持每天到工地、到设备使用现场巡回检查,对存在故障的设备,积极与厂队维护人员一起拆检分析,共同查找故障原因,常常是加班加点,从无怨言,充分履行了服务职责。尤其在特种设备(缆机、门机)的管理过程中,充分的发挥了积极性和主动性。
在1##缆机牵引钢丝绳断丝严重的情况下,及时向业主、监理沟通,并在更换过程中和安装部门有力配合,圆满的完成了更换工作。2023年5月圆满完成2#拌合楼的拆除工作并退祥云库房。100t单向坝顶门机已于2023年6月安装完毕并已办理使用许可证。
设备管理、操作、维修人员的共同努力下,2023年无重大责任事故发生。
四)、做好大临设备的转移、协调工作,**项目部工程接近尾声,为充分发挥设备的使用性能,提高设备的利用率,2023年11月***工程中标,根据分局资产部安排,及时组织***设备至***根据***现有设备状况及调入设备情况,修理红岩车五辆,东风车两台,装载机一台,修复五康和油车各一台,项目部积极配合分局大修设备工作,修复反铲两台,共十二台套主要设备,基本保证***工程需要,针对大临设备附属机具、设备多而杂的问题,设备部人员深入现场,逐台设备登记,做到了设备走,调拨单走,没有漏项,共计开具设备调拨单7台套,原值198.05万元,退分局20台套,原值1578.61万元。
截至12月底,共计退库局租设备1台套,自购设备19 台套。
2023年,尽管做了大量的工作,但也有许多不足的地方,各级设备管理人员业务水平有待进一步提高,设备操作人员尤其是大中型设备操作人员的工作责任心需进一步加强,设备在运行、保养工作中还存在着检查不严、维护不到位的情况。在今后的工作中通过持续改进,不断进行完善。我们坚信有分局和项目部的正确领导和支持,通过我们的努力,会把设备管理工作做得更好。
二.材料情况,项目部2023年共采购各类材料9242069.54元,其中:业主统供材料3400690.
85元,项目部自购其他辅助材料5841378.69元。统供材料钢筋2023年采购583.
791吨,金额2481111.75元;水泥3878吨,金额1169500元;柴油168388升,金额427251元。减水剂0.
5吨,金额2800元。项目部自购材料主要为型钢、润滑油、电焊条、劳保用品、钢筋连接套筒及杂品等。
设备物资部在管理过程中,严格执行项目部《物资管理办法》,统供材料按照工程技术部提供的材料计划,核减库存后上报业主物资部,由业主按计划供货,货到后物资部门人员及时验收发现问题与业主联系解决。自购材料按管理办法的规定严格执行物资计划采购程序,按规定编制月、周、临时采购计划:物资计划根据生产施工需要编制需用计划,本着“先利库、后采购、小批量、多循环”的原则,确定物资采购数量及进货期限。
物资采购在确定的合格供方处进行,货比三家,质优价廉,严格按照规定程序采购,使整个采购过程处于受控状态。物资采购采用单项比价或**询价等形式,确保物资质量合格、到货及时、**合理。
物资部门的统计管理工作也是一项艰巨的任务,后半年我们又中标大坪水电站工程,一方面入库物资种类增多、账目增加、另一方面我们要做两份账目,所有的档案、资料都必须分开分类、登记、造册,确保工作的可查性,尤其是统计报表的数据必须与财务对帐一致,并与实际到货、出库、库存的数量与资金数相符,这就要求统计人员要有高度的责任心,必须认真地核对每一笔帐是否存在差异,发现问题及时找出原因,指出解决的办法,为了保证报表及时、准确的上报,统计人员经常加班加点,完成了各部门及施工局的要求。
为了更好的控制和利用库存材料,由项目部领导带队,每月月末26日对各施工大队(厂)库存进行盘点,根据经营成本分析要求对盘存的大坝浇筑用主要材料在成本中给予调整,其他辅助材料建账管理,便于在各施工大队(厂)之间进行调剂使用。经常了解现场材料储备情况,积极对项目部拆除剩余材料进行再利用,减少采购成本及库存。
物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验,随进随检,验收时做到核对证件、按“五验”(品种、规格、质量、数量、质保期)进行验收,并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地,做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。
领料、退料、调拨或让售,严禁无证发料。物资验收、出库利用项目部信息系统网络进行动态管理,做到日清月结,帐、物、资金相符。建立了物资盘点制度,月核对,季抽查,年终清点、平时做到心中有数,及时掌握物资动态情况,并按要求的时间及时完整准确的向分局报送各类报表。
随着***工程任务逐步完成,一部分可再利用材料转移到***工程项目部并进行建账,不能使用的零星材料做报废处理。施工现场材料尽可能进行修旧利废,我部门对各施工队(厂)损坏的小型工器具采取集中修理的办法,项目部电焊机直接联系厂家维修人员集中进行检修,减少了中间环节,节省了费用,保修期内的电焊机厂家免费进行维修及换件;项目部振捣棒使用量大,根据项目部的安排由浇筑队进行维修,既节省了费用,又减少了修理时间。另外对角磨机、电锤钻等电动工具也采取由施工队(厂)自己修复的原则,在无修复价值的情况下采取交旧领新的办法进行管理,降低了采购成本。
通过不断的实践与探索,2023年我部门较好的完成了设备物资管理工作,确保了施工任务的顺利进行。今后我部门将本着精细化管理的目的,不断总结经验,提高设备物资管理水平与业务能力,为项目建设做出更多的贡献。
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