物资部2023年部室工作总结

发布 2022-01-04 08:03:28 阅读 7063

2023年经营管理部工作总结。

2023年是集团公司发展中遇到困难后逐步挣脱过渡的一年,也是遇到困难比较多的一年。在整体归特油公司管理后,许多问题需要领导协调等待解决。我们经营管理部全体同仁紧紧围绕领导的主导思想,努力完成领导安排的各项工作,同集团公司同甘苦共患难,度过难关,确保各项任务的顺利完成。

2023年我们部室具体工作如下:

一、经营计划管理工作。

1.合同管理。

1)严把合同的签约关、履约关和结算关,严格审查合同对方资质,按规定编报合同统计报表,整理合同资料,并及时、准确地建立了合同台帐。截止到2023年12月20号集团公司共签订采购合同238份,合同金额6064万元。另外,房屋租赁合同112份,收取租金147.

5万元,合同履约率100%。

2)指导各基层单位的经济合同的谈判、起草、签订,对合同条款做到了严格审查,起监督履行的作用,杜绝了合同纠纷的发生。

3)指导、检查、监督单位、部门合同经办人员工作,及时总结经验教训。为了使基层单位在合同管理中减少漏洞,增强合同管理人员和经办人员法律意识和实际工作能力,本部门每季度对各单位合同管理人员进行了认真的考核,发现问题,及时解决。对基层单位在合同管理**现的漏洞及时做出指导和纠正。

保证了各单位合同管理工作的有序进行。

2.资质审查及入网管理。

今年的4月份我们就已经提前完成所有资质的年审工作。每年的3月份左右,我们部室会通知各子分公司进行定期的营业执照、组织**证等资质的年审。

为避免经营风险,对给辽海集团供货的所有厂商的资质情况进行严格审查。**商必须办理入网证:包括**商的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、特种产品必须要特业许可证等审查合格后才办理入网证,有证后方可允许向集团公司**原材料。

但对于个别甲方指定的产品,特定的供货商及类似一次性购买的产品,采取资质验收,鉴定购买合同的方式进行监督验证。通过加强入网审查,避免了供货商的非法经营,特别是易燃易爆的产品及特种经营产品,杜绝了不安全隐患的产生。2023年共审查办理了44家供货商。

有效控制不良企业及资质不全企业的准入,从而保证了集团公司的健康发展。

长城公司入网证今年采用网上登录,网上通过后方可年审证件。由于去年学习没能参加,网速又不给力,是在边等边问边学习的情况下把年审通过的。另外,长城物资公司进行了常用物资编码手册的编制工作,因为辽海入网证上产品少的原因,也能够在繁琐的拍照编码等规定程序下按要求上传成功及时完成。

3.法律法规咨询工作。

由于全局整体经济形势的下滑,三产单位形势更是严峻。今年合同纠纷案件更是比往年大幅上升。在处理起诉案件过程中合同的签订尤为重要。

同时合同的有效性更是我们集团面临学习弥补的一个漏洞。合同签订的细则需要我们所有结算、采购人员学习、掌握。否则带来的损失是很严重的。

在处理汇彩的案件中我们不仅仅是要回钱,重要的是用有效的合同保护自己的利益不受损失。

4.统计工作。

1)做到了及时准确的上报月度、季度统计报表,并收集统计资料,进行统计分析。

2)引导统计人员全面转变统计理念,树立全新的统计形象,全身心地投入到统计工作中,确实发挥统计工作的真正职能。

3)能够认真完成上级主管部门布置的专项调查、临时调查和重点调查工作并较好地完成了调查任务,受到有关部门的好评。

二、物资管理工作。

1.库房管理。

按照公司领导工作安排,今年1月份我们对辽海集团****进行了实际库存盘点,并将盘点情况一并上报公司领导,盘库过程中部室成员各尽其责用了短短6天全部清查完毕,有效的完成了上级领导交给的任务。

2.物资采购管理。

对于各单位的采购物资我们部室采用宏观控制的办法。如发现**过高,及时进行沟通,并对产品进行询价对比,调整**。

3.资金运营计划管理。

2023年份累计下发资金运营计划13次,有效确保了集团公司生产经营的顺利进行。同时对各家月计划和年计划进行汇总对比分析,加强计划的管理工作,减少漏洞的产生。

三、资产管理工作。

1.2023年对集团占用油公司的资产进行了清查,清查了油公司资产的数量,原值。清查了设备和房屋的所在地。到现场逐个进行了核对。

2.对集团公司自有资产进行清查,清查的内容包括清理在册资产、已报废资产和帐外资产,做到帐、卡、折、物四对口。特别需要清理了报废不需用资产,并要对他们进行了处理。

对新购设备资料要进行整理存档。

3.按集团公司固定资产管理制度的要求,坚持设备管理日常检查、维护保养,结合集团公司组织的日常考核管理,组织好固定资产管理情况检查,促进设备管理工作,逐步走向正规化、规范化。

4.编制2023年度和月度设备购置、修理计划以及2023年资产管理规划。根据集团公司资金紧张和生产实际情况,做好设备购置、修理的论证、计划制定、落实和实施工作,认真履行合同谈判程序,在保证集团公司正常经营和生产的前提下,做到少花钱多办事,控制资金的支出。

通过了质量体系认证基础设施部分的外审工作。提供良好的设备设施,保证产品质量,保证质量体系的正常运作。

四、市场管理情况。

五、存在问题。

1.各子分公司签订的合同中存在管理不细、不严的现象,合同谈判程序不规范,采购物资管理不到位等不足。

2.各单位销售人员、结算人员,法律意识不强,责任心不够等问题。

3.资金运营计划实施比较困难,各单位均按上个月计划上报并实施,起不到真正当月计划的效果。

4.库存积压情况很多,如何盘活资金是公司效益提高的重要问题。

5.入网厂家逐渐减少,管理不到位,有不入网现象,各单位领导不够重视,法律意识不强。

六、明年计划。

1.在资质审查这块我们在2023年准备集中年检。包括工商一路的营业执照等年检和长城入网证方面的增项及年检。

集中年审不但可以节约费用更能减少人力,有效缓解年底紧张的挂账局面,但是需要各单位的积极配合,有效的沟通才能达到好的效果。

2.在库存方面我们尽量将库存盘活,能用的用,不能用的报废处理,减少资金占用。定期检查各单位库存,采用现用现买的方法监管。

现在网络发达,运输方便,杜绝大量积压现象产生。对特殊产品可以上报领导批准后适当储存。

3.在增强法律知识学习上,我们想通过学习考试的形式对销售人员、结算人员、签订合同人员进行一次大的培训,来提高自身素质,使企业减少损失。主要围绕《合同法》进行,同时讲解工商管理方面基础知识。

经营管理部。

2023年12月18日。

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