测试一下你是否有良好的沟通技巧
我们进行一个测试,测试大家是否有必要学习沟通的课程。请大家对我们助教发的题目凭第一印象进行选择,不要经过思考,这样更有利于了解你目前的沟通技巧掌握情况,也是对自己一个客观公正的判断。答题时间是3分钟。
附:沟通测试
请在你认可的做法前的□内画“√”
1.在沟通中,我与对方保持目光交流。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
2.在我与别人说话时,我会让对方陷入思索中,对方也会对我说:“这真是个好问题。”
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
3.对于一些问题,我会从他人的角度看待和理解。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
4.我认真听,即使我的观点被否定了。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
5.在交谈时,我能够通过观察得知别人的态度。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
6.如果其他人不同意我的看法,我能做到不心烦,特别是其他人没有我有经验时。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
7.当我批评人时,我确信我提到人们的行为,而不是人本身。即工作中对事不对人。例如:我将会说:我不同意你处理孩子的方式,而不是说:你是一个坏父亲。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
8.我解决问题,能控制感情。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
9.提供其他信息让对方明白,你很在乎这件事。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
10.当下属的工作取得成绩时,我及时表扬他们。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
11.对下属的沟通,我可以做到清楚且能很好地解释他们的想法。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
12.当我不理解一个问题时,会提出需要解释。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
13.我与对方交流时,给予对方反馈,尤其是在他希望有所反应时,避免对方有独白的感觉。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
14.当沟通出现争议时,我注意改变话题。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
15.在给别人打**时避免要求什么。
从来不 □很少□有时 □经常 □大部分
好了!3分钟的时间已到,请大家进行统计,选择“从来不”、“很少”、“有时”、“经常”、“大部分”的分别有几项。
下面这张**是沟通专家关于这项测试给出的评估和建议。
ok!我们来统计一下,选择“从来不”、“很少”中任何一项多于9个的,请举手!一个都没有,很好,你们与我的沟通能力差不多!
选择“有时”、“经常”任何一项多于9个的,请举手……占到了85%,说明大家应加强学习沟通技巧,提高自己的沟通能力,也说明我们今天学习的东西是有用的、及时的!有没有选择“大部分”多于9个的,请举手。恭喜你们,你们已经掌握了部分沟通技巧,但通过今天的再学习,你们的沟通技巧将得到强化。
高效沟通的三原则: 明确沟通积极聆听。
第一,谈行为,不谈个性。
通俗地说,就是对事不对人,它不仅是沟通的一个基本原则,也是管理学中强调的一个管理原则。当出现一件事时,我们只针对这件事,分析原因,找出解决办法,我们不去评价事情执行者个人怎么样。尤其是与上司打交道,你千万不能在一个上司的面前去评价另一个上司的人怎么样,当然更不能当着上司的面评价上司本人。
可以给上司提出工作建议,适当时可以提出自己对上司决定的看法,但一定要记住不能因为上司某个决定不符合你的价值观,就去评价上司这个人怎么样。
为什么?我们举生活中的一个例子:首先我们统计一下,现场已经结婚的请举手!
好,谢谢你们,我跟你们一样步入了“被管理”的阶层。婚后,女人评价男人,经常就是对人不对事。争吵中可以经常听见女人这样说:
“我真没想到你是这样的人,也不知道当时是哪块猪油蒙住了眼睛!”其实也许就是你今天上街没有给她买她已看中的衣服。男人在生活中经常遇到女人的这种评价,夫妻争吵的大部分原因也是这样造成的。
时间长了,男人也开始对人不对事了。在心里嘀咕:在谈朋友时,我怎么没有发现你是这样的人,也不知道是哪块猪油蒙住了眼睛!
只要我们站在对方的角度去考虑一下这个问题,就明白对事不对人的好处。因为当别人用对人不对事的态度来对待自己时,自己的感觉就是没法沟通。
第二,明确沟通。
也就是说,我们每次沟通的主题明确,最好是一个。关于主题的内容、资料齐全并有说服力。“提出问题—分析问题—解决问题”的思路与条理清晰。
工作中我们经常听到这样去表扬下属:“小王,你今年工作努力,成绩突出。希望你明年再接再厉,更加努力工作!
”你听到上司这样对你说,感受是什么?我的工作还是没有得到上司的认可,表扬的是套话。为什么?
因为在这样一个简单的沟通中,传递的信息是两个:一个是肯定与表扬,一个是希望,而落脚点是希望。这时表扬根本没有起到作用,相反还起了***!
我们来看明确沟通在与领导打交道中的运用,在向领导提议或说服领导时,一定要做到主题明确,重点突出,资料准确,说服有力。
选择恰当的时机提议
资料、讯息和数据极具说服力
质疑要有答案
简明扼要,重点突出
微笑、自信,不伤领导自尊
第三,积极聆听。
经常我们听到这样说:上帝给了我们两只耳朵,一个嘴巴,是让我们多听少说。但是听也有很多技巧与方法,我们来看聆听的五个层次:
通过聆听的五个层次,我们对聆听有了更进一步的了解。当我们每个人是听众时,都只愿意听自己喜欢的内容;当我们是演讲者时,我们都希望每个人认真地听自己讲的每一句话,因为这是一种尊重与被尊重。
但当我们作为一个聆听者在与领导进行沟通时,要专注聆听和设身处地聆听,不能听而不闻、假装聆听,在聆听的过程中时而东张西望,时而托着下巴身体前倾,这样领导一看,就知道你没有认真地听,是对他的不尊重。你再说什么,领导也不会同意。
我们为什么要强调与领导的沟通,因为:
上级就是我们的管理者
管理者手中往往拥有一定的权力
道—--跟着首长走,理—--靠得大王近
我们再来看看,在沟通中听、说、问的运用,我们不能只强调聆听,在沟通的过程中也要懂得运用说与听。
记得有一家全国著名的企业,在招聘人时将考官融于应聘者中间,十人一组,进行讨论如何进行团队合作。于是大家有的说,有的问,有的一直聆听一言不发。考官进行记录,宣布结果是:
光问的人出局,光说的人出局,光听的人出局。只有听、说、问搭配的人被聘用。因为只有边听、边说、边问的人在思考,在进行设身处地聆听,容易与其他人进行良好的沟通与交流。
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