文秘人员社会实践报告

发布 2019-08-30 05:18:40 阅读 8651

1、实习目的:学习办公室文员日常工作,提高实际操作技能,丰富社会经验,掌握操作技能。

二、实践实践:2023年7月15日至8月15日。

三、实习单位:经理办公室。

四、实习主要内容:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的经理办公室,是一个实践性的部门,工作任务比较具体。在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作。

文员工作是办公室的具体工作,因为文员要处理着大量的日常事务工作,另外,作为一位实习文员也需要自身带有主动积极性去参与工作。所以必须做好以下几个方面:

第。一、主动做好部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并且要从过去偏重办文做事,转变为既要办文办事,又会出谋划策。

第。二、开展调查研究,了解部门人员的工作流程,积极交流工作经历,适当向领导沟通,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第。三、检查各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第。四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第。五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应具备基本的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文员需要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,成为一名合格、称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。文员工作,绝大部分都是针对现实状况的,或者是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,公文写作也是文员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文员工作的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。文员工作的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,耐心细致,不能疏忽大意,不能随性潦草,比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至造成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。

其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。文员工作必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不能做事拖拉,要制定科学的工作安排,理清关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。

要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文员工作时处理文件,管理文件。在各种文件中,一部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,文员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

实习阶段我参与的主要工作如下,一、按照主任的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照主任安排对重要会议下达会议文件。使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二、公文起草。在最近阶段,**集团公司《**规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《**发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。

这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。

三、注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,计算机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用计算机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。

复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时三千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。

但是,还有一些方面尚有欠缺。

例如制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。

五、心得体会

通过实践,我对文员工作的重要性有了更深一歩的了解。

我一直都相信这句话,实践是检验真理唯一的标准。通过在现实生活的工作实践,自身感受体会,学会总结实际的工作方法,端正自身工作态度,抱着学习的热情去对待工作才是正确的。

作为一名实习文员,我觉得需要找准自我定位,积极主动去参与工作。善于学习他人的工作方法,锻炼自我能力,要争取“有苦活,累活争着上”的态度,这样才能更好地累积经验。

当然,还得最大限度发挥自身的能力,善于利用自己的优点,思考如何能更好地完成工作,有哪些切实可行工作方案可以提出实施等等。一系列的工作提升都需要自身对工作的清晰认知。

最后,我相信,对待工作需要抱着积极态度,去克服工作上带来的困难,攀上自我的高峰,用实际行动去获得成功!那真的是具有相当成就感的事。

附:实习证明。

实习证明。兹有南充职业技术学院人文系初等教育专业胡家欣同学于 2014 年 7 月 15日至 2014 年 8 月 15 日在实习。

该学生实习期间工作积极,思维能力很强,想法具有深层性,实际行动很好。对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,完成工作任务。

同时,该学生严格遵守我单位的各项规章制度。实习期间, 服从实习安排, 完成实习任务。很好地与本公司工作人员沟通,本公司都对该学生的表现予以肯定。

特此证明。实习单位。

实习单位盖章)

二00 年月日

实习证明。兹有南充职业技术学院人文系语文教育专业王蜀娟同学于 2014 年 7 月 15日至 2014 年 8 月 15 日在实习。

该学生实习期间工作积极,踏实肯干,实际操作能力强。对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,完成工作任务。

同时,该学生严格遵守我单位的各项规章制度。实习期间,服从实习安排,完成实习任务。能很好与单位人员沟通交流打成一片。

本公司都对该学生的表现予以肯定。

特此证明。实习单位。

实习单位盖章)

二00 年月日

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