总则。一、为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资**，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。
二、本规定是公司物资采购管理的基本规范。
三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。
第一章采购部职责。
四、采购部岗位职责。
1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；
2、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；
3、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；
4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价；
5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；
6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。
7、采购部做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；
8、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐。
五、物资采购遵守的原则。
1、未经审批的物资一律不得采购；
2、仓库内的库存物资应优先使用；
3、建立合格**商名录时，采购远近搭配的原则；
4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；
5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比**，同样**比服务的原则，择优确定采购单位；
6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。
第二章物资采购管理。
六、为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。
七、公司内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划，在每月的23日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公会。
八、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责50%的经济损失，所在部门承担30%；同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。
九、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、**、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。
十、物资采购时，如工程部及设计院出具的原材料出现短缺现象，采购部应征求使用单位意见，在使用单位同意，并签字确认后方可采购使用单位愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购部负直接责任。
十。一、采购部未能及时完成的采购任务，应及早报总经理生产助理说明原因，拟定补救措施。
第三章物资验收入库管理。
十。二、物资到库后，采购部送检人员通知质检部到货物资的数量、及规格型号，按约定时间到达对物资进行检验。
十。三、验收中的不合格物资，由采购部及时与**商进行沟通，及时进行退、换货处理。
十。四、凡对外调剂的物资必须由采购部确认后，经总经理生产助理审批后，方可对外调剂。
十。五、验收合格的物资，由采购部送检人员及时送至仓库，由仓库保管员对物资办理入库手续；货票同行的，由仓库保管员打印入库单，并由送检人员带回入库单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库单。
十。六、采购部收到入库单后，尽快到财务部办理抽欠条手续。每月25日前，将欠款压缩到20万元限额内。
二〇〇八年八月二十日。
物资采购计划管理规定
武汉凯迪电力股份 wuhan kaidi electric power co.ltd.2003年6月16日总经理办公会讨论通过 内部文件，切勿外传。目录。1 目的 1 2 范围 1 3 职责 1 4 程序 1 4.1项目采购计划 1 4.2年度采购计划 2 4.3采购申请单 3 4.4计划的执行与检...
物资采购流程管理规范
为了有效控制公司的采购成本，进一步加强公司物资申购的管理，规范物资采购的流程，部对公司内的物资申购作出以下相关规定 1 使用 含生产 部门根据自身的需求，填写 建琪 物资采购申请表 交 部文书，申请表要求 a 必须填写清楚申购的日期，要求到货的具体时间 加急申购的需注。明 申购物资的全称，具体的规格...
物资招标采购管理办法
项目物资招标询价采购管理办法。第一章总则。第一条为了规范采购行为，加强物资采购管理，降低采购成本，保证采购物资的质量，杜绝物资采购中的舞弊行为，根据 中华人民共和国招投标法 中华人民共和国合同法 集团公司 物资管理办法 物资设备购销合同管理办法 及我项目实际情况制定本办法。第二条物资招标询价采购的范...
紧急采购管理规定
1.目的 规范紧急采购管理过程，提升管理效率，保障生产经营活动正常进行。2.范围 用于生产活动中，紧急采购及立即实施的采购活动，包括物料采购 维修 外协等。3.责任 3.1 采购部门 a 采购过程管理 b 采购评审手续完善，采购组织实施。3.2 财务部门 a 参与采购评审，对采购 进行审核 确认 b...
工程物资采购管理制度
一 总则。为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况，依照 集中统一，合理采购，降低成本 的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料 整机设备及其他材料的采购。二 职责 招标采购部作为组织材料...
物资采购审批流程
1 各车间生产技术人员根据本月车间生产需求，填写材料计划表，填表时要写清楚材料种类 型号 数量 急用程度及材料用处 资金数量。2 各生产车间生产主管组织审核，根据生产轻重缓急进行适当的增减。3 将车间审核完的材料计划报到车间主任进行审批签字4 主任审批签字完成后，将材料计划表在每月25日前上报设备科...
物资采购管理效能监察自检自查总结
物资采购管理效能监察。自检自查总结。为认真贯彻落实公司 x 文件精神，加强对物资采购工作的管理监督，全面规范物资采购行为，按照山东分公司相关文件要求及工作安排，x公司从采购计划的审批与执行 采购合同 采购 采购结算 采购质量 采购招标 仓储管理等方面对2011年以来的物资采购工作进行了全面自检自查。...
餐饮企业物资采购管理办法
公司物资采购管理暂行规定。第一章总则。第一条为规范公司的采购行为和程序，降低采购成本，确保公司各项原材料 货品等物资的 加强公司的物资采购的监督管理，特制定本规定。第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。第三条公司的采购部门和采购人员应当根据市场信息做到比质 比价采购 大宗物资的采购，具备招标...