关于固定资产清查的通知

发布 2019-08-25 14:48:40 阅读 2449

关于清查登记固定资产的通知。

为了规范和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产安全,企业开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下:

一、工作目标。

一)核实财产、查清家底,做到账实相符。

二)对部门公司所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。

三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。

二、工作范围。

部门的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括:

一)专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。如封口机、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。

二)交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。

三)电气设备类。包括空调、消毒柜、电风扇、饮水机、电水壶等。

四)电子产品及通信装备类。包括**、手机、电脑、各种办公软件、复印机、打印机、传真机。

五)文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。

六)生产原料、半成品、包材、辅助类和生产成品。

七)家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。

八)其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。

三、工作内容。

一)要对部门内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准,未列入固定资产帐的以实际物品为准,并指定资产管理员专人具体负责填报。

二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。

三)公司财务部和总经办对公司固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。

四)建立健全固定资产管理办法。

四、方法步骤。

一)摸底清理统计阶段(12月23日—12月31日)。根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、规范填写《部门总公司固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。

二)核查阶段(1月5日—1月15日)根据各部门上报的固定资产摸底情况,财务部和总办组织人员进行核实,做到账实相符,不重不漏。如属于已报废固定资产未及时作销账处理的,经查属实后,要作销账处理,同时要建立“账销案存”管理制度。

三)固定资产入账汇总整理阶段(1月16日—1月30日)。经核实无误后的固定资产统一编号后,录入电脑。同时填写《公司固定资产汇总表》。

四)总结完善阶段。进一步完善资产管理,健全制度。并根据相关规定,制定资产管理的制度。

通过清理登记资产,要及时发现固定资产管理中的好经验好办法,认真总结推广,对管理不善造成财产损失的,也要吸取教训,找出存在问题,改进管理措施。

五、工作要求。

此次清理登记工作时间紧、任务重,各部门要充分认识开展此项工作的重要性和必要性,积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门部门负责人为第一责任人,切实履行好责任人的职责,认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次梳理,在各部门自行清查登记的基础上,财务部和总经办对应账目进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目;同时要研究一个对固定资产进行有效管理的具体办法;清理登记固定资产小组要对清查登记工作进行全程监督,发现有违规违纪的汇总报公司进行处理。

过本次固定资产清理登记工作,要克服清理不彻底、前清后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施,建立切实可行的工作机制,在加快清理工作节奏的同时,加大内部管理力度,形成和完善长效管理机制。

二〇一四年十二月二十三日。

附:固定资产盘点表。

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