***erp（sap）系统实施项目。
用户操作手册。
创建采购申请。
日期：2010-12-27
密级：保密。
目录。1.流程说明 3
1.1. 概述： 3
1.2. 岗位 3
1.3. 流程说明： 3
1.4. 操作规范要求： 4
1.5. 流程图 4
2. 系统操作 5
2.1. 操作范例 5
2.2. 系统菜单及事务** 5
2.3. 操作要点： 6
2.4. 系统屏幕及栏位解释 6
2.4.1创建采购申请-me51n 7
2.4.1.1创建原料采购申请-me51n 7
2.4.1.2创建原燃料采购申请-me51n 8
2.4.2采购申请创建过程中的库存/需求清单查询（md04） 9
2.4.3更改采购申请-me52n 10
2.4.4显示采购申请-me53n 11
2.4.5清单显示采购申请-me5a 12
2.4.6对采购申请进行审批me54n/me55n 14
创建采购申请。
大部分辅备物资的采购申请由系统根据预留跑计划自动生成，但原燃料、原料卷板则是由采购业务员在系统中做采购申请。本流程描述了原燃料、原料卷板采购计划的编制流程。
设备部原燃料采购业务员、原料部卷板采购业务员、设备部部长或综合计划员、原料部部长。
场景说明： 生产部原料汇总---召开卷板平衡会确定原料采购计划草案---落实原料---创建采购申请---采购申请审批。
流程说明：生产部计划员根据销售订单情况汇总原料需求后提报原料部，原料部组织相关人员召开卷板平衡会确定原料采购计划草案，原料部卷板采购业务员根据草案落实货源后在系统内做采购申请，采购申请经原料部部长审批后对外发布，确定货源，进入采购订单处理流程。
辅备采购计划编制流程见《px-mm-201-20101227-创建预留_v1.0》
在系统中采购申请号）
1)创建采购申请。
系统菜单：sap菜单---后勤---物料管理---采购---采购申请---me51n-创建。
事务**：me51n
2)查看库存/需求清单。
事务**：md04
3）更改采购申请。
系统菜单：sap菜单---后勤---物料管理---采购---采购申请---me52n-更改。
事务**：me52n
4）显示采购申请。
系统菜单：sap菜单---后勤---物料管理---采购---采购申请---me53n-显示。
事务**：me53n
5）清单显示采购申请。
系统菜单：sap菜单---后勤---物料管理---采购---采购申请---清单显示---me5a-一般的。
事务**：me5a
另有事务码：yg10
6）审批采购申请。
系统菜单：sap菜单---后勤---物料管理---采购---采购申请---批准---me54n-单独审批/me55n-汇总下达。
事务**：me54n/me55n
采购申请的创建采购申请类型选择nb采购申请（标准），必输项为物料号、申请数量、工厂（1000）、采购组，原料采购在物料数据--配置中输入宽度和厚度。
单击物料数据页“配置”按纽。
物料：此处输入或选择所需物料的物料号（例如：w01h11sphc-6）。
申请数量：此处输入所需物料的数量（例如：10000）。
工厂：1000（**
采购组：c01（原料采购组）
单位默认为基本单位kg,且只能是基本单位。
单击物料数据页中“配置”，输入厚度(例如：2.5mm)和宽度（例如：1000mm）
输入以上数据项后，保存提示。
输入物料：311001 申请数量：100 工厂：1000 采购组：c02 评估**：110rmb/1kg 保存。
系统提示。以原料采购为例：
1）创建采购申请前。
实际库存量：0
2）创建采购申请后。
增加purrqs（采购申请）0010000239/00010 10000kg，加上此申请后可用量为10000kg
原燃料创建采购申请后，库存/需求清单显示采购申请***增加100kg
以原料采购申请为例：
单击“其他购买要求”图标，输入要更改的采购申请号，回车。
更改后保存即可。
以原料采购申请为例：
单击“其他购买要求”图标，输入要显示的采购申请号，回车即可。
可以多维度查询采购申请，如本例通过创建者查找，输入创建者：zhengshl,单击“执行”图标。
会显示出刚创建的采购申请。
事务**：yg10 查看采购申请清单。
可通过多条件进行查询，例如通过创建者：zhengshl
单击“执行”会显示zhengshl创建的采购申请。
以原料采购申请审批为例：
单击“其他购买要求”图标，输入要审批的申请号，回车。
单击“批准”下的图标，状态变为对号：
保存即可。此处先不保存，再看汇总审批-me55n
输入审批**：rl,批准组：s1，采购组：c01，单击“执行”图标。
单击“全选”图标，保存。
看到批准标识变成“x已审批”。
同上，对采购申请进行审批。
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